评审专家随机抽取与语音通知系统

评审专家随机抽取与语音通知系统
2020-05
系统主要实现了2个功能,一个是随机抽取,一个是语音通知,在评审专家抽取过程中,避免了人员的参与,从抽取到语音通知全部由系统自动完成。
一、随机抽取评标专家需求申请
1、各招标采购单位业务人员需登录移动OA系统,填报随机抽取评标专家需求申请表,进行专家抽取,专家抽取流程如下图所示。
2、OA系统主要有五个节点,分别是招标采购单位业务人员填报申请,招标办公室审批,评标专家抽取,招标采购单位业务人员查看专家抽取结果、评审时间前30分钟查看解密后的专家信息查询,归档结束。
3、各招标采购单位在评审时间前1-2个工作日(法定休息日和节假日除外),通过公司OA系统提交评审专家需求申请表,招投标管理办公室审批后,随机抽取系统开始自动抽取。
4、招标办公室审批时间为8:30---17:00,法定休息日和节假日不能进行审批。
5、评审专家随机抽取时间:评审时间前48小时内,工作日8:30---11:40,13:30---18:00系统进行自动抽取。
随机抽取评标专家需求申请表如下表所示:
绿框为填报申请时填写,填写时要注意评审日期和评审时间,必须在距评审时间1-2工作日前填报申请,以免系统无法正常抽取。
二、专家抽取及通知
(一)专家抽取是系统内部根据需求情况进行自动随机抽取中的专家,系统进行自动语音电话通知和专家信使通知,通知完成后,系统自动提交语音系统至申请人,招标采购申请单位可以查看专家抽取成功与否的状态。评审会议开始前30分钟,流程会再次转至申请人,解密专家信息,申请人可以查看被抽取专家的详细信息。
2.2专家信使通知:同意参加评审的专家,通过专家信使查阅评审会议的评审日期、评审时间、评审地点等信息。
三、抽取过程查看功能
系统管理员可以通过客户端查看需求申请表抽取情况。如下图所示:目前有两个需要进行抽取的需求
系统管理员可以查询当日抽取的项目,也可以查询以前项目的抽取历史记录;以前项目的抽取记录,可按时间段进行查询,查询内容包括:项目名称、项目编号、申请单位等;

本文发布于:2024-09-24 18:26:11,感谢您对本站的认可!

本文链接:https://www.17tex.com/tex/1/355543.html

版权声明:本站内容均来自互联网,仅供演示用,请勿用于商业和其他非法用途。如果侵犯了您的权益请与我们联系,我们将在24小时内删除。

标签:抽取   专家   评审   系统
留言与评论(共有 0 条评论)
   
验证码:
Copyright ©2019-2024 Comsenz Inc.Powered by © 易纺专利技术学习网 豫ICP备2022007602号 豫公网安备41160202000603 站长QQ:729038198 关于我们 投诉建议