象纸
作者：蔡冬梅，程航，王锡军
来源：《办公室业务》 2016年第10期
文/大连市气象信息中心 蔡冬梅 程航 王锡军
【摘要】在数字化技术快速发展的大环境下，电子档案的出现使得人们对纸质档案的管理产生了误区。纸质气象记录档案作为数字化档案唯一的凭证，具有查考作用，也是宝贵的历史产物，而且随着时间推移而将日益弥足珍贵。纸质档案的管理和电子档案一样需要重视，且需要双套保存。 【关键词】数字化；纸质档案；电子档案；档案管理
随着数字化技术的快速发展，气象记录的电子档案成为当前存档的主流形式，原来的传统纸质档案也陆续转化为电子档案，气象档案管理理念也发生了变化。在数字化技术快速发展的大环境下，纸质档案的管理已是当前迫切需要解决的问题。笔者以大连气象局档案管理的现状为例，探讨纸质档案管理的正确途径。
一、档案管理的历史和现状
大连市气象局档案馆是以气象科技档案为馆藏主体的专业档案馆，于1992年6月26日成立，2002年12月晋升为国家二级档案馆，气象记录档案保管体制“四改二”的实现为现代化的气象记录管理、数据共享创造了极大便利。从2002年开始气象记录逐渐由人工观测转向自动观测，纸质的科技档案也逐步转向电子档案。
随着历史地面、高空气象资料数字化工作全面开展和气象业务转化为电子文件的采集归档，电子档案的数量快速增长，从而引发对纸质气象记录档案管理逐渐放松忽视的现象。两种档案的管理有轻重之分，认为既然已经都转为数字化档案了，那么传统纸质档案就不重要了，管理好坏都无所谓。有人甚至觉得，数字化环境下，纸质档案是多余的了，把精力都投放到电子档案上，缺乏对纸质档案重要性的认识和管理。
二、重视纸质档案的管理是对历史档案价值的尊重
（一）历史资料数字化只是保护档案的重要措施之一。气象档案是在气象科学技术领域活动中形成的以气象信息记录为主体的专业档案，大连气象档案馆所收集的档案主要是建国以后的气象观测记录档案。新中国成立后，大连地区逐步建立了地面气象观测站网，所形成的记录档案齐全、完整，已成为国家科技档案的重要组成部分。
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