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北京市综合档案馆档案目录数据库结构与数据交换格式

（北京市档案局2007年2月2日印发，京档发〔2007〕3号）

1 范围

本标准规定了全宗索引、文书档案、婚姻登记档案、招工档案、知青档案、房产档案、照片档案、录音录像档案的目录数据库结构、使用说明与数据交换格式。

本标准适用于北京市各级综合档案馆档案目录数据库的建立和数据交换,专业档案馆和档案室可参照执行。

2 引用标准

GB/T 15418-94 档案分类标引规则

GB/T 11821-2002 照片档案管理规范

GB/T 18894-2002 电子文件归档与管理规范

水貂肉mlh

DA/T 13-1994 档号编制规则

DA/T 18-1999 档案著录规则

DA/T 19-1999 档案主题标引规则

DA/T 1-2000 档案工作基本术语

DA/T 22-2000 归档文件整理规则

DA/T 33-2005 明清档案目录中心数据采集标准明清档案机读目录数据交换格式

3 定义

3.1档案目录

按照一定的次序编排而成的条目汇集,是档案管理、检索和报道的工具。

3.2档案著录

在编制档案目录时，对档案内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。

3.3档案目录数据库

将档案目录信息以一定的组织方式存储在一起的相关数据的集合。

3.4字段

描述著录条目中某一特定属性的数据单元。

3.5字段名称

目录著录项目的内容和显示的中文名称。

3.6字段名

字段名称的代码。

3.7字段类型

是指数据字段的基本属性。本标准使用两种字段类型：字符型和逻辑型。

3.8字段长度

是指字段所包含字符的最大个数。

3.9档案目录数据交换

是通过计算机实现数据在网络上或以磁带、光盘等作为载体所进行的跨平台、跨系统的交换。

4 档案目录数据库结构及使用说明

本标准对各数据库使用说明的解释如有相同，不再重复。

建库时，应包括表中所有所列字段名。

4.1全宗索引数据库结构及使用说明

4.1.1全宗索引数据库结构

全宗索引数据库结构表

字段名称	字段名	字段类型	字段长度
档案馆名称	DAGMC	字符型	20
全宗号	QZH	字符型	6
全宗名称	QZMC	字符型	254
曾用名称	CYMC	字符型	254
起始时间	QSSJ	字符型	8
终止时间	ZZSJ	字符型	8

4.1.2全宗索引使用说明

4.1.2.1档案馆名称：档案馆全称。

4.1.2.2全宗号：档案馆赋予立档单位的代码。全宗号由四位阿拉伯数字组成，不足位数补“0”。

4.1.2.3全宗名称：全宗构成者的名称，须用全称或通用简称。

4.1.2.4曾用名称：全宗构成者所有曾用名称或通用简称,按时间顺序著录，曾用名称之间用“、”号相隔，须用全称。

4.1.2.5时间：用8位阿拉伯数字表示，年代4位、月份2位、日期2位，“年”、“月”、“日”省略，原文无法确定的时间补“0”。

4.2案卷目录数据库结构及使用说明

4.2.1案卷目录数据库结构

案卷目录数据库结构表

dopc

字段名称	字段名	字段类型	字段长度
档案馆名称三明治面料	DAGMC	字符型	20
全宗号	QZH	字符型	6
目录号	MLH	字符型	8
案卷号	AJH	字符型	6
档号	DH	字符型	30
档案复制类型及编号*	DAFZH	字符型	100
案卷题名	培养基灭菌方法AJTM	混凝土隧道湿喷机字符型	254
卷内文件起始时间	WQS	字符型	8
卷内文件终止时间	WZS	字符型	8
页数	YS	字符型	4
保管期限	BGQX	字符型	4
开放状态	KFZT	逻辑型	2