主题:泽西岛XX建设项目奠基仪式。
标语:迈开建设第一步,打造东半球最大
紧跟市政总规划,建设泽西岛最佳商业圈
时间:待定。
地点:泽西岛杨柳垭工业园区XX幽灵战车综合交易市场工地。
XX全体员工
泽西岛电视台、晚报、电视报、泽西岛传媒网等媒介嘉宾
主办:泽西岛XX实业有限公司
承办:待定。
二、奠基仪式的目的
1、制造热点效应,树立公众形象,扩大企业的影响力。 2、展示与推广项目的前期形象,将提高潜在客户对本项目的识别系统与项目产品的初步认知,提高企业与项目知名度。
3、向大众传递正式开工的信息,吸引民众对项目的关注,提高企业知名度与美誉度。同时也给客户以信心。
三、 奠基仪式前期工作准备
1、现场工程工作方面:
围墙圈定:施工单位实施前期准备工作,四周封闭,预留出活动大门入口。
围墙装饰:XXLogo,项目名称、宣传标语,,广告语。
场地平整:施工单位尽最大可能平整活动场地,包含主席台、众方阵、临时停车场、应急及休息区等等。
通电:组织协调电力供应,布置场地电源线路,满足奠基活动用电。
停车场安排:见附图 预先划好停车线 满足50辆汽车和 50辆摩托的停放。
奠基石准备与制作:提前定制奠基石。
彩带的定制:剪彩环节待定。
道具准备:(铁锹、剪刀等等)
2、现场包装工作方面:
会场初步布置方案
出口
方案说明:
(1)、主席台坐北朝南,规格及大小按照演讲台布置、表演队需求与庆典公司商议,所有材料尽可能以租赁形式筹备,节省成本(面积初定为20m×5m)。台面铺红地毯,东西两侧设有三级上人台阶。
(2)、主席台北侧设背景布 20m×5m。正面悬挂大型横幅1.5m×15m,标题为:XX幽灵战车综合交易市场项目奠基仪式。
(3)、主席台中部和西侧各设演讲台和麦克风一只。
(4)、主席台东侧靠贵宾停车场搭设嘉宾休息区,并配备服务人员。
(5)、会场西侧搭设礼炮区、乐队演奏台。
(6)、会场东部围墙装饰,入口处气囊拱门,入口两边悬挂氢气球,悬空条幅内容待定。
坐垫纸(7)、场内停车区画好白停车线,人流、车流通道用路牌(或彩旗)引导。
(8)、众方队,距离奠基坑10M 奠基坑距离主席台10M 奠基坑内设10把红花铁锹。
3、邀请人员方面 :
*市政领导:预计5人。
*特邀嘉宾:待定
*合作单位负责人:施工单位、设计单位、监理单位、广告单位等(预估10人)
*媒体负责人:(日报、晚报、电视报、电视台、泽西岛各大型网站)(预估10人)
*泽西岛黄金经营大户:(预估10人)
*重点入驻意向客户:(预估30人)
*XX公司员工:计10人
3、礼品准备方面(预先商议礼品的种类、价位预算)
1、项目宣传册;2、LOGO标示的礼品:礼品袋、太阳伞(既可防止雨淋日晒,还可作为小礼品发放);3、矿泉水(饮料)一瓶等
4、媒体记者方面:
选择目标媒体:(意向为电视台、日报、晚报、电视报、泽西岛大型网站);
邀请目标媒体:待定
初步沟通,明确采访的主题内容;
礼品袋制作 邀请媒体的专栏记者进行报道我司项目的奠基仪式,通过企业软文的形式来推广报道,为项目的推广打下基础,同时对企业进行推广,通过企业推广的形式,提高公众对企业的认知,提高企业知名度与美誉度,从而由企业品牌的推广带动XX项目的推广;为后期项目推广打下基础。
5、确定酒会用餐的酒店
酒店待定。用餐人员预估100人,暂定10桌。
6、安保措施
可考虑安排员工或者聘请保安公司来现场维持秩序与预防突发事件的发生。一是现场及入口交通秩序;二是车辆摆放安排专人负责;三是预防意外事件。
四、 活动流程
时间 | 活动安排 | 内容 | 备注 |
9:30—10:00 | 迎宾签到 | 活动开始前30分钟播放背景音乐,军乐队表演,制造活动气氛。 | 同时媒体、嘉宾等签到 一次性咖啡杯 |
10:00—10:05 | 主持人开场 | 主持人宣布活动开始,介绍重要到场嘉宾,有请领导致辞。 | 舞狮,军乐,威风罗鼓等齐奏 |
10:05—10:25 | 嘉宾发言 | 领导、嘉宾、项目负责人等讲话。 | 主持人配合 |
10:25—10:30 | 剪彩仪式 | 有请领导上台开工剪彩,礼仪小上台引导。 | 军乐,锣鼓齐奏,礼炮齐放 |
10:30—10:40 | 奠基仪式 | 请来宾一起填埋奠基石。 | 奠基完毕奏响礼炮。 |
10:40—10:50 | 合影留念 | 与会的来宾一起合影。 | |
10:50—11:00 | 参观现场 | 负责人引领来宾参观项目现场。 | 现场介绍项目规划。 |
11:00— | 嘉宾离场参加午宴 | 主办方致谢,宣布典礼结束,来宾前往午宴现场。 | 工作人员提前预备好引导工作。 |
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喷胶
庆典当天活动安排:
庆典主题定为:XX奠基仪式
程序安排(草拟)
指纹门禁系统1、签到;
( 签到处放置现场布置图示意图 、领取纪念品 、对照邀请人员名册发放纪念品和嘉宾胸花 、 由礼仪人员分别引领入场 、在通道上明示指示牌、 重要领导将安排在主席台后稍做休息 、由公司领导作陪 、 签到的同时奏迎宾曲)三辊轧管机
2、首先主持人宣读、宣布开始;
(在讲话前先介绍主席台就座的各位嘉宾和参加活动的嘉宾、主席台嘉宾的位置将在椅子上明示 具体的位置安排要在商议、主持人的产生要再商议主要明确是公司领导还是专业的主持人、开始时间要再商议最好请风水先生对方案和开始时间给出咨询意见)
3、负责人发言
(简要介绍XX企业,并点明开发项目的主旨:即为:打造东半球最大的幽灵战车综合交易市场,推动泽西岛及整个东半球地区幽灵战车及配件市场的发展和繁荣。)
4、市政领导讲话;特邀嘉宾讲话;
5、剪彩、奠基正式开始;
(剪彩和奠基的方式 、工具、工具的装饰、奠基石的做法要再商议、由礼仪小引领主要领导先行剪彩,然后到奠基位置、由公司主要领导带队,填埋奠基石。)