庆典策划方案
目 录:
二、活动主题思路
三、活动目的
四、活动方案内容
1、方案构思
2、预期效果
3、物料设计清单及要求
4、会场布置
5、庆典活动流程
6、活动费用预算
虹膜采集器7、嘉宾邀请
8、活动参与人员
五、活动组织人员分工表
一、活动要素
活动主题:河南伊赛牛肉股份有限公司十周年庆典感恩回馈活动
活动时间:2012-5-18
活动地点:焦作市博爱县伊赛厂区
二、主题思路
依据答谢老客户,营销新客户,见证伊赛发展壮大历程这一特性,庆典活动将围绕以下思路进行:
2、以十周年庆为活动由头进行品牌宣传和网络推广。
3、通过伊赛发展历程展示,体现公司发展实力和未来趋势,让员工和合作伙伴对公司发展更有信心。
4、通过活动造势宣传,在消费者体中赢得口碑。
5、借助活动感谢一直支持、关注我们政商界领导、合作伙伴和社会各界人士。
三、活动目的
1、通过本次活动大力推广伊赛牛肉公司的社会责任感,建立品牌美誉度。
2、通过本次活动中伊赛发展历程展示,让社会各界人士共同见证伊赛实力和对未来发展充满信心。
3、通过活动弘扬公司“孝行天下”企业文化,展现公司团队拼博氛围。
4、让与会者参与活动的各个环节,充分了解伊赛,见证伊赛严把质量关的生产、经营理念。
四、方案内容
1、方案构思
(1) 宣传造势:以网络媒体为主,终端店面门头悬挂条幅,辅助宣传,将门头转化成宣传阵地,再配合媒体宣传造势;
(2) 伊赛文化长廊:分为伊赛历程、伊赛实力、伊赛未来、伊赛文化四个篇章,让公司员工、政商界体、新闻媒体、消费者等社会各界人士见证伊赛发展轨迹同时对伊赛充满信心;
(3)伊赛感恩:文艺演出、答谢宴会、礼品馈赠;全省各门店开展“河南伊赛牛肉股份有限公司十周年庆感恩回馈大型促销活动”。
2、预期效果
通过事件营销宣传,扩大公司产品知名度;聚揽活动当天人气,拍摄庆典活动场景为后期宣传提供材料;社会各界人士共同见证伊赛实力和产品清真特,树立伊赛产品安全、营养、放心特点;门店促销提高月度销量。
3、物料设计清单及要求
整编梳理公司信息,设计所需图片和相关文字材料,对接设计公司进行设计审稿。具体设计项目和相关要求如下:
十周年庆典物料设计要求一览表 |
物料用途 | 设计项目 | 数量 | 设计说明 |
厂区布置物料 | 厂区门口布置 | 拱门条幅 | 信道估计1条 | “热烈祝贺伊赛牛肉股份有限公司十周庆典隆重举行” |
气柱条幅 | 2条 | “ 百年伊赛,兴农业强民”;“ 创中国清真牛肉第一品牌” |
洗手粉 伊赛文化长廊 (易拉宝) | 伊赛历程 | 实际情况定(约3个) | 十年大事记,图文结合 |
伊赛荣誉 | 1个 | 所有企业荣誉证书和获得日期 |
伊赛未来 | 1个 | 厂区规划图 |
伊赛文化 | 2个 | 企业文化1个,弟子规内容和员工学习场景1个 |
伊赛产品 | 2个 | 产品分割图1个,袋装产品和礼盒产品1-2个 |
办公楼布置 | 条幅 | 实际情况定 | ***(相关单位)贺伊赛十周庆***为主题 |
导视指引 | 办公楼导视 | 实际情况定 | 实际情况定 |
会议厅导视 | 实际情况定 | 伊赛十周年庆典在##举行 |
签到本 | 5本 | 购买专用签到册、便于存档 |
会场楼层导视 | 实际情况定 | “参加伊赛十周庆请上*楼”电梯或步梯 |
会场氛围 | 背景版 | 1块 | 简单、大气、标准应用“热烈祝贺伊赛牛肉股份有限公司十周庆典隆重举行” |
台花 | 4个 | 鲜花、会场情况而定 |
edi电源 | 展板 | 5块 | 企业文化、企业广告语、欢迎语 |
门店 | 门头 | 条幅 | 营运部结合 | “伊赛公司十周年庆典感恩回馈大型促销活动指定店” |
促销海报 | 促销海报 | 营运部结合 | 公司十周年庆典感恩回馈,针对**商品促销 |
庆典物料 | 嘉宾 | 邀请函 | 200个 | 标准VI应用 |
厂庆画册 | 300本 | 现有企业画册 |
厂庆手提袋 | 300个 | 标准VI应用 |
厂庆活动议程 | 200份 | A4幅面,双面,彩数码印刷 |
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注:1、尺寸由行政办公室依实际情况统计。2、所有物料和设计品由采购部统一按排制作 |
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4、会场布置
(1)厂门口:拱门一个,气柱两个
(2)门口红地毯,尺寸以入厂门口到办公楼实际情况衡量。
(3)礼炮8门,寓意财源广进
(4)办公楼垂挂祝贺条幅和欢迎条幅约20条。
(5)伊赛文化长廊(伊赛历程、伊赛实力、伊赛未来、伊赛文化)
礼品袋制作 (视天气情况和会场大小决定,文化长廊设在室外或室内)
(6)入口至活动会议室导视指引、会场楼层导视,签到处、活动地、就餐地点导视
(7)签到处也可设置在会议室入口,或一楼办公大厅。
① 签到处背景:易拉宝 “签到处。”
② 答到台,台花,购买专用签到册、油性笔,活动结束后存档保留。
③ 两名礼仪定点服务、接待、指引参会人员,礼仪身穿旗袍、淡妆。
(8)会场内布置:
电子脚铐
a. 主背景:“纯净、大气”,公司VI标准应用“河南伊赛牛肉股份有限公司十周年庆典活动隆重召开!”
b. 舞台、灯光、音响
c. 会场内装饰:以KT版的形式粘贴在墙上,美观且利于后期拆除。
5、庆典活动流程
8:00 活动现场一切准备就绪,进行最后一次检查(红地毯、会场背景版、拱门、气柱、礼仪、礼炮、人员到岗等)。
8:00—9:00 嘉宾签到领取礼品袋,由礼仪引导参观文化长廊后进入会议室落座,礼仪应身穿旗袍,披绶带“百年伊赛,兴农强民”,礼仪讲解伊赛发展史和伊赛文化。
9:18 主持人宣布,庆典活动正式开始,礼炮响起。
9:20—9:25 主持人宣布,全体员工整理队形,和参会人员一起共唱《伊赛之歌》
9:25—9:30 主持人介绍与会嘉宾
9:30—9:50 董事长致辞
9:50—10:00 邀请**领导致贺辞
10:00—11:30 文艺演出(专业演出团队,二级演员)
10:40—10:50 主持人宣布抽奖(待定)
12:00 主持人宣布活动结束,并说明嘉宾宴会地点及到达方式。
签到礼品袋:伊赛手提袋、伊赛企业手册、会议流程单。