学院：经济管理学院
实验报告
小型商场管理信息系统开发设计
小型商场管理信息系统开发设计FOSY
一、实验目的
1、可以正确运用《管理信息系统》课程的基本理论和知识，结合本课题，复习、牢固、提高数据库方案设计、论证和剖析方法，掌握管理信息系统开发的步骤，熟习常用开发软件与辅助工具，依据小型商场系统的特点，实现系统。
2、熟习业务流程图、数据流程图、数据字典的绘制。
3、熟习代码设计、数据储蓄设计、输入输出设计等环节，并编制相应的文档。
4、熟习关系数据库规范化设计理论，依据实验要求设计并建立科学合理的数据库，正确建立数据库中表
与表之间的关系。
5、进一步建立正确的系统设计、实行思想，培育剖析问题、解决问题的能力，提高盘问资料和撰写书面文件的能力。
二、实验环境
充分利用现有的设备，采纳VB6.0作为开发工具，利用ACCESS数据库建立一个高效、正确、操作方便，拥有专业的盘问、更新及统计功能的微机管理信息系统，以满足工作人员进行综合的、模糊的盘问及更新要求，从而更加方便的管理库存物件。该系统的开发与建立会极大程度提高管理人员、工作人员的工作效率。
Win7平台Access2000,2G内存，320G外存。
三、实验步骤
点火装置
,、系统项目归纳
1.1开发背景
信息化的发展已经对我们的平常生活产生了踊跃的影响，并逐渐成为人们管理
平常工作的重要手段。在对信息加工的基础上充分利用信息，会给我们的生活带来巨大的好处。在我国加入WTO后，商品零售业首当此中成为面对严重挑战的行业。面对乐购、家乐福、麦德隆等商场巨头魄力汹汹的扩大步伐，发挥自己优势、不停提高竞争力，是各商场高层最为关注的问题。我国的商场家产飞速发展，现代商场的经营模式更加复杂，旧的管理系统已经没法适应商场的发展，这就迫切的需要引进新的管理技术。并且保持在同行业竞争中“低价格、高质量”的竞争优势是十分必需的。 我商场作为规模快速扩大的商场，数据和业务也随之愈来愈弘大。面对当前激烈的市场竞争，我商场决定利用高效的计算机系统，将商场的库存管理与计算机结合起来，依靠现代化的计算机信息办理技术来管理商场的库存。依据商场物件的库存状况及市场的需讨状况，拟订商品采买计划，防备不用要的人员浪费及产品积压。既节约了大批的人力、物力，又可以快速反响出商品的进、销、存等状况和各种反响信息剖析，降低成本，使管理人员快速对市场的变化做出相应的决策，以求对商场库存管理更加科学、简洁与合用。
1.2现行营运状况存在的问题
商品销售相关信息反响不及时，展望不正确
销售商品的信息反响不及时与展望不正确以致存货结构、周期不合理，给企业造成了大批节余的物流成本。商品信息反响包含两个方面：一方面是指商品的销
出货管理系统
售，另一方面是指供应商供应商品信息。
库存信息不可以及时获取并且不够正确
因为在实质操作中，因为商品的种类多、数目大，管理人员没法准时获知各种商品当前的库存量。在库存数目小于商品的最低库存限度的时候，应该向供应商进行订货；在库存数目大于商品的最高库存限度的时候，即商品积压的时候，应该停止商品的进货活动。但是因为信息的没法及时到达，以致管理人员可以做出反响决策的时间延长，影响商场的快速有效地运行。
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小型商场管理信息系统开发设计
因为商品种类多、数目大、出库入库操作屡次等原由，造成库存记录和实质库存量平常达不到严格一致，因此需要经过盘点来纠正差错，这既耽误时间，又增添了工作量。
库存管理随意性大
商场库存管理的现行技术水平低下，人员素质较低，缺少一致的工作标准和岗位职责。现行的库房空间不可以充分获取利用，使单位出仓成本居高不下，并且好多作业活动由人员手工完成，这样必定造
成作业成本增添，货物的损货率上升，库房管理随意性强没有分区分类管理，使货物的码放处于一种无序状态，缺少明显分类。使得管理者在认识库存状况进行盘点和拣货等作业时的难度增大，增添了额外的作业开销降低了工作效率。
对库存管理的认识不到位
好多商场人以为库房但是一个存货的地方，只要把节余的货物搁置在一起即可以了，重视商品的销售和采买而忽视了商品存货对整体营运见效的影响。忽视和浪费了库区资源的充分利用，比方好多商品的流通加工，包装改配等活动没有在库区的空场中进行而是在卖场中进行，大大增添了经营成本。
移动UPS高库存与缺货现象
热卖产品出现缺货现象，而特别小产品总是占用大批的资本和库存空间，这些
商品数目好多，严重影响着门店的库存周转率和资本周转率。关于理货人员来说，非热卖商品销售慢的同时热卖商品的增添会带来深重的劳动。无论缺货还是高库存，都是我们不肯意看到的现象。因此我们关注的要点之一应该是满足开销者需求的库存最小化。
1.3项目目标
以科学的管理方法为基础，结合商场自己的特点，采纳ACCESS数据库建立一
个拥有专业的盘问、统计及更新业务功能的特点微机管理系统，以实现对库存管理电子化、自动化，实现对物件入库储蓄、物件出库等信息的及时控制。为商场各级管理者供应优异的决策支持环境，极大程度提高工作人员得效率，提高商场的经济效益。
2、系统剖析
2.1可行性剖析
管理可行性剖析
管理可行性剖析是管理人员对开发应用项目的态度和管理方面的条件。管理者关于开发新的库存管理系统有踊跃的态度，特别重视信息时代商场的新发展。同时商场的管理者应大多具备电脑基本操作知识，且管理基础工作和各项管理制度比较健全，执行严格，原始数据收集圆满，保存优异系统原始数据的正确性以及管理人员专业技术都在必定程度上为库存信息系统的开发供应了重要保证。
隔声工程经济可行性剖析
经济可行性剖析主假如预估开销之处和对项目的经济效益进行议论。因为计算机硬件设备和软件价格的降落，并且商场库存管理信息系统的开发和运行成本不是很高，与其利润比较不是很大，同时经过网络传达采买及库存信息可以不受距离的限制，因此可以节约好多的人力和物力，提高工作效率，减
少不用要的开销，提高了商场的经济效益。
技术可行性
性能好、价格低价的计算机和网路设备以及软件开发的改进加上各种软件工程化方法的提出，为本系统的开发供应了优异的软件环境。从业的工作人员一般都要求掌握计算机技术，具备必定的软硬件知识，会使用各种管理软件，在新系统投入使用时，只要对员工进行少许的培训，系统的功能和使用方法就基本上可以顺利进行。
操作可行性
本系统基于Access，该系统是大家熟习的操作系统，关于那些有一般的计算机知识的人员就可以轻松上手。
社会可行性
当前商场库存管理系统已经在有些大型商场中获取了广泛的应用，商场管理需要现代化和信息化，只有合理的运用信息化管理，才能在市场中立于不败之地。而且商场管理信息系统不仅可以提高经营者的回
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小型商场管理信息系统开发设计
报，还可以随时掌握市场的动向，为经营者供应必需的市场信息，解决了经营者最需要解决的迫切问题。
2.2现行系统业务流程
经过实地检查，我们认识到这个小型商场的库存业务流程以下：商场货架缺货
时，对库管员提出缺货通知，库管员检查库房。假如有货，通知货架点货员，领取货物，并记录库存台帐；假如没有货物，也许检查货物存量低于安全库存，库管员向采买员发出订货单，采买员联系供应商，并签订采买合同。供应商准备好商品后，向采买员发出提货通知单，采买员领取货物并负责入库，向库管员提交入库单，库管员记录库存台账。业务流程图如图1。
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