物业管理系统催费技巧

物业管理催费技巧
在日常物业费缴纳过程中,业主常常会因为工作繁忙、人在外地、返修整改、久未出租……等各种原因迟交、甚至拒缴物业费!为了维持物业的正常运作,保障公司的合法权益,“催费”便成为必不可少的工作。
重点说明
清扫车扫刷本文所言的“催费”一定是基于所有物业服务均达标的前提下进行的,切不可只“催费”无“服务”。所以我们的日常服务工作才是重中之重,是收费的依据。
收费依据
•物业费的收费标准?
XX元/建筑平米/月
•物业费的计算方法?
单价*建筑面积*12个月
•物业费的构成?
1、物业共用部位共用设施的日常运行维护费用;
2、管理人员(含操作人员、秩序维护人员)的工资,社会保险和按规定提取的福利费等;
3、物业管理区域清洁卫生费用;
4、物业管理区域绿化养护费用;
5、物业管理区域秩序维护费用;
6、物业管理企业固定资产折旧;
7、行政办公费(社区文化活动,园区布置);
8、税金。
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•物业费收取的法律依据?
•国家相关的法规《物业管理条例》,临时管理公约,前期管理服务协议,物价局审批单,房屋合同等。
•物业费催费记录的保存?
催费记录的存档,快递的签收单,包括上门贴通知单等。
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催费招数
1.适时提醒
对象:未缴费的全体业主
2.招数说明:由于工作生活繁忙,业主常常忘记缴纳物管费一事,更有甚者觉得迟交1、
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2个月也没什么。故我们应根据业主家的背景,客户类型进行分类,通过短信、等形式不断提醒业主,给业主紧迫感,让其明白是否按时缴纳物管费是有人管控的,打消客户“迟交无所谓”的念头。
3.注意事项:高瞻远瞩,步步为营。在第一次与客户接触时,是建立良好关系的开始,切
忌态度强硬,应给客户留下更多人性化服务感受。如客户提出无理要求,宜用缓兵之计,即使明知最终结果也不能妥协,第二次接触再拒绝,客户也大多可以接受。
4.断其后路
5.对象:满口答应,却总不出现的业主
6.招数说明:很多业主认为物管费能拖就拖,接到之后含糊其词“过两天来”“有空的时间
来”“我知道了”等等,往往业主最后都不会来交,而此时,我们的催费就做了无用工。对于这种业主“断其后路”就成了我们将无用工变有用工的有效手段。
7.注意事项:
1、如果业主以最近比较忙,或者不在本地为借口,则直接为其提供转账方式,并确定转账的时
间。
2、如果业主一直含糊其辞说”最近” “这两天会来交”则要和业主约定一个有效的时间,到了时间
之后再次提醒业主,这样,不仅使业主自己心里在时间上产生紧迫感,同时也让一拖再拖的业主产生失信的感觉,最终达到有效催费的目的。
3、确定时间后一定要按着时间持续跟进。
4、在谈话中要向其透露,如果他没得按时缴纳,下次一定会准时再联系他的信息。
8.
9.“断其后路”案例:
10.业主何老师之前有几个月的历史欠费。打过去一直说”没空“、”知道了“或“有时间就交”。
在沟通过程中,小X建议业主通过转账方式支付,”老师,像你这样比较忙的话可以考虑转账的,本来您在外地回来一次也都不方便。我把公司账号发到你手机上“,发送账户后,过半小时,再次联系业主。”何老师,您收到了吧,你看您哪天有空转呢,我好让财务帮您注意着,及时入账“。
何老师同意了两天后转账。两天过后小X继续打给何老师说:老师,您已经转账了哈,我跟您确认一下转账的时间和金额。(一定要非常诚恳坚定地认为他已经转账了,哪怕你已确定没有)如果他说还没有转,好,继续说:”那你看这个周末之前可不可以啊,到时候我再跟您确认……
就这样,他第一次说不好意思还没有转账,第二次是还说没转,到第四次就不好意思再说了。几次下来,何老师也就“不想再被烦”直接转了。
11.
12.苦肉计
对象:欠费较短,平日联系多,有交情,心软有同情心的业主。
招数说明:业主并非恶因欠费,多次催费中能感觉到对方有耐心,且答应快,却一直以工作忙忘记交费为由,不及时缴纳物管费,当然也没有明确表示拒缴。
注意事项:
1、了解掌握对方性格,善于区分类型,避免表现过度引起业主反感,此招不建议在性格暴躁,氯仿沸点
没有耐心的业主前使用。
橙子剥皮机2、面对此类业主,可以把自己的难处、尴尬、责任、时限等情况告知业主,以获得理解。
3、与业主建立良好关系,使其信任你。
4、利用业主与个人关系套近乎,态度诚恳,表现出为难,甚至引人怜悯的样子,让对方知道催
费对你、对你的工作绩效影响何其重要。
苦肉计的说话技巧:
“我知道您不是有意欠费,只是前几天上司当着部门所有同事的面,提到我负责的片区收费率是部门最低的,个人考核也受到了较大影响。连我也开始怀疑自己的工作能力了……”
“说实话,我也知道您很忙,我也不希望天天给您打扰您工作、生活。每次给您通知缴费,打多了,我自己都不好意思了(实际上真正觉得不好意思的是欠费不交的业主),真的让我很为难……”
“今天我们部门开会,我还挨批来着……”
13.
“苦肉计”案例:
14.4-120X的A先生人在外地,工作人员小O多次通知其交费,A先生总以满怀歉意的口
吻说自己工作太忙,没时间交,并保证在一定时间汇款,却一直都未及时兑现。年底,小O再次联系业主,里十分委屈地提到,在部门年终总结时被点名指出片区收费率很低,工作考核因此受到影响,绩效工资减了不少;同时也在审视自己,自查哪里做得不到位,给业主带来了不好的感受,以至于不缴费。业主连称理解理解,表示人员工作认真负责,认同其工作态度,并于当日及时汇款。
15.地毯搜索
对象:无法取得联系的业主
招数说明:业主在买房、接房时留下了个人信息,但出现欠费时,却无法通过当初软件、资料留下的号码及其他途径(通过户门机呼叫、上门催收、业主朋友转达等)及时联系业主缴费,这时就可以想尽办法,挖掘资源,利用其他途径查询到业主的通知其缴费。
注意事项:
1、与开发商联系,获得业主初期买房时在地产公司留下的,或获得购房时复印件上的地址;
2、利用日常工作的信息积累,如:来电显示的登记,装修押金退还的登记,即使更新在红苹果
系统。
3、通过业主亲朋好友、工作单位等渠道通知业主交费、获得。
询问业主说话技巧:
1、语气急切,“逼迫”对方告诉你,如:“现在有关于房屋的重要事宜需要直接与业主取得联系,
打一直打不通,您看您那儿有业主其他的吗?”
2、“利诱”对方告诉你,如:“我们寄给业主寄优惠券被退回来了,业主现在联系不上,想看您那
儿有没有其他的,或者其他的地址?”
16.统一战线
1.对象:因房屋问题拒交物管费的客户(整改户)
招数说明:房屋质量存在问题,业主对地产或施工方不满,可借以充当业主与第三方润滑剂,加强感情联络,博得业主信任。
注意事项:

本文发布于:2024-09-22 23:17:42,感谢您对本站的认可!

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