第一章总则
第一条为彻底贯彻落实总公司《关于办公计算机信息安全和保密管理规定的通知》文件要求，结合公司实际，特制定本办法。
第二条本办法用以保障电脑信息安全，维护知识成果，保障集体及个人的利益不受到侵害。
第三条本办法适用于公司全体员工，由于个人原因未遵守规定而导致泄露公司机密的，需承担相应的法律责任。
第二章管理范围
第四条本办法中涉外文件是指经外网等方式发送的所有涉及公司信息及商业机密的文件，以下简称“涉外文件”。文件类型包括所有公司内部文档文件及公司内部需要保密的涉及到公司业务或经营管理类软件程序等。
第三章管理过程
第五条所有员工应注意保管自己所使用的存储设备，且确保存储设备无计算机病毒。
第六条公司员工在发送之前应确保所有涉外文件已按规定方法加密，未经加密的文件一律不得通过外网发送，一经发现，将根据公司《计算机信息安全和保密管理规定》相应条款给予警告、处分，情节严重者当事人需承担法律责任。
第七条对于外网计算机上通过下载等方式临时存储的涉外文件，员工应及时拷贝至内网计算机保存，确保外网计算机上不遗留任何涉外文件。
第八条“涉外文件"加密后，密码和文档不能同时发送，密码需要采用另外途径告知接收方。如短信、电话、信件等非互联网方式通知。 第九条发送“涉外文件”需使用公司内部邮箱发送.对外发送文件须由各部门主管审批方可通过部门外网笔记本发送。
第四章附则
第十条本办法由市场部负责解释。
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第十一条本办法未作规定的，以公司其他规定执行；未尽事宜，另行通知。
第五章附则
第十二条本办法由市场部负责解释.
第十三条本办法自印发之日起执行。
附件：1.文件加密方法
附件1:
塑料光纤收发器文件加密方法
一、Word23文档加密
1.打开需要加密的Word文档。实验室制硝酸
2.选工具”菜单的选项"命令，出现选项对话框"。
3.在选项"对话框中选安全性”选项卡。
4.根据你的需要分别在打开文件时的密码"和修改文件时的密码”中
输入密码，点确定”退出.
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5.将文件保存.
二、Excel 23表格加密
1.打开需要加密的电子表格。
2.选工具"菜单的选项”命令，出现选项对话框”。
3.在选项"对话框中选安全性”选项卡。
4.根据你的需要分别在打开权限密码”和修改权限密码”中输入密
码，点确定”退出。
5.将表格保存.
三、Winrar软件加密
1.运行WinRAR后，选择菜单栏中的选项-设置”在设置”窗中选择
压缩选项”，点击上面的创建默认配置”按钮.mi.10bt.info
2.在随后打开的窗中选择高级”，点击其中的设置密码”按钮。在带
令存档"窗中，输入密码，并点击确定"完成设置。节能烤箱
四、Microsoft Office20文档加密
1.单击“Microsoft Office按钮”，然后单击“另存为”.
2.单击“工具”，然后单击“常规选项气
3.执行下列一项或两项操作：
4.如果希望审阅者必须输入密码方可查看文档，请在“打开文件时的
密码,，框中键入密码。
5.如果希望审阅者必须输入密码方可保存对文档的更改，请在“修改
文件时的密码”框中键入密码。
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