Office怎么给⽂档加密3种Office⽂档加密⽅法图解Office怎么给⽂档加密?⾃⼰的⽂档、表格、PPT幻灯⽚,如果不希望公开其内容,但还需要存储在公共的区域或通过普通渠道传输,那么就采⽤给⽂件加密的办法吧。下⾯分享3种给Office⽂档加密的⽅法,希望对你有所帮助。 ●⽤Office软件⾃⾝来加密⽂档
⽤Office软件⾃⾝就可以给⽂档加密。以Word为例,打开要加密的⽂档,从“⽂件”菜单中选择“信息→保护⽂档→⽤密码进⾏加密”,输⼊密码之后,⽂档就被保护起来了。Excel和PPT中⽂档加密⽅法类似。 WPS Office2016 专业套餐版(含注册码) 官⽅安装版
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⽤Office设置⽂档密码还有⼀种⽅法,那就是选择“⽂件→另存为”命令,在另存窗⼝的“保存”按钮旁,选择“⼯具”下拉菜单,并选择“常规选项”;随后在激活的窗⼝中设置⽂档访问密码。
●转化为带密码的Zip⽂件防打开
Windows 8以上系统虽然能够直接阅读Zip中的⽂档,但对加了密码的⽂档却⽆能为⼒。因此,我们可以将我们的Office⽂档打包为Zip压缩包,与此同时给压缩包加上访问密码。以使⽤好压压缩为例,右击⽂档并选择“好压→添加到压缩⽂件”。 2345好压haozip v6.3.1.11130 中⽂安装版
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之后在压缩⽂件设置窗⼝中,选择“密码”选项卡,输⼊压缩包的打开密码,确认之后开始压缩即可。之后没以后密
码,Windows就⽆法查看该压缩包中的Office⽂档了。
●借助于第三⽅⼩⼯具将⽂档加密
我们还可以⽤⼀款第三⽅加密⼩⼯具Encrypt Care进⾏Office⽂档的加密。启动Encrypt Care软件后,
将要加密的⽂档拖动到窗⼝中,然后在窗⼝上部输⼊密码,点击Encrypt按钮,然后确定⼀个存放⽬标⽂件的位置,⽣成的⽂件就需要密码才能打开了。