为规范公司销售发货作业管理,明确发货流程及责任,提高工作效率,确保销售合同执行准确、及时,更好的为客户服务, 特制定销售发货流程:
1、销售内勤 接到订单后,经合同评审相关人员签字确认后,将订单录入公司 硅棒
K3 系统,生成新增订单,促成订单后下达生产任务单到生产部门、并注明交期及特殊要求。 2、财务部 财务审核合同订单。
3、生产部门 背胶橡皮布 各车间负责人接到生产任务单后开始备货, 备货原则:以订单规格、型号、数量为依据,以先进先出为原则, 保证按期交货。
二、出库流程
加密存储1、销售内勤根据订单交期,合同台账要求生产发货,并确认规格、型号、数量,在K3 系统做销售出库单。
2、销售会计在每日下午 3:30—4:00 期间及时审核出库单, 特殊情况财务部接到通知及时处理。
3、款到发货订单,销售内勤需与销售会计核实确认,货款收到后可以发货;特殊情况由销售员提出申请,保证限期回款经部门领导批准后方可发货。
(注:货款在 2000.00 元以内经销售主管批准,货款在 2000.00 元以上经主管领导批准)
4、成品发货人员以销售出库单为准,制单人、财务审核、
品质抽检、成品发货人员签字、物流提货人签字后方可出货。
5、销售内勤联系物流,确保货物安全装车,并及时追踪物流信息,保证货物安全送达。
6、销售内勤每日每周每月需与成品管理人员核对出库单信息,确保出货数量相符。
此规定从2019年9月1日起实施,其他于本制度冲突的款项,以本制度条款为准。
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销售发货流程图
轴承锻造
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