沃尔玛网络系统案例分析

沃尔玛公司的网络系统
提高公司效率及加快顾客结账速度,沃尔玛从1981年开始尝试使用POS机,并将之与库存系统及定货系统实现信息集成,到1984年推广到所有店铺。1987年,沃尔玛投资4亿美元由休斯公司发射了一颗商用卫星,实现了全球联网,在全球4000多家门店通过全球网络可在1小时之内对每种商品的库存、上架、销售量全部盘点一遍,并通知货车司机最新的路况信息,调整车辆送货的最佳线路。20世纪80年代末,沃尔玛开始利用电子交换系统(EDI与供应商建立了自动订货系统,该系统又称为无纸贸易系统,通过网络系统,向供应商提供商业文件、发出采购指令、获取收据和装运清单等,同时也让供应商及时准确地把握其产品的销售情况。沃尔玛还利用更先进的快速反映系统代替采购指令,真正实现了自动订货。该系统利用条码扫描和卫星通信,与供应商每日交换商品销售、运输和订货信息。凭借先进的电子信息手段,沃尔玛做到了商店的销售与配送保持同步,配送中心与供应商运转一致,提高了工作效率,降低了成本,使得沃尔玛超市所售货物在价格上占有绝对优势,成为消费者的重要选择对象。
问题:
1.网络技术是如何帮助沃尔玛降低成本的?
    沃尔玛的全球采购战略、配送系统、商品管理、电子数据系统、天天平价战略在业界都是可圈可点的经典案例。可以说,所有的成功都是建立在沃尔玛利用信息技术整合优势资源,信息技术战略与零售业整合的基础之上。
 手机摄像头驱动  19851987年之间,沃尔玛安装了公司专用的卫星通信系统,该系统的应用使得总部、分销中心和各商店之间可以实现双向的声音和数据传输,全球4000家沃尔玛分店也都能够通过自己的终端与总部进行实时的联系。这一切的优势都来自于沃尔玛积极地应用最新的技术成果。通过采用最新的信息技术,员工和以更有效地做好工作,更好地做出决策以提高生产率和降低成本。
    在沃尔玛的管理信息系统中最重要的一环就是它的配送管理。
1、沃尔玛的配送系统由三部分组成:
1)高效的配送中心。
  沃尔玛的供应商根据各分店的订单将货品送至沃尔玛的配送中心。配送中心则负责完成对商品的筛选、包装和分检工作。沃尔玛的配送中心具有高度现代化的机械设施,送至此处
的商品85%都采用机械处理,这样就大大减少了人工处理商品的费用。
2)迅速的运输系统。
  沃尔玛的机动运输车队是其配送系统的另一个无可比拟的优势。沃尔玛可以保证货品从仓库运送到任何一家商店的时间不超过48小时,相对于其它同业商店平均两周补发一次,沃尔玛可保证分店货架平均一周补两次。通过迅速的信息传送与先进的电脑跟踪系统,沃尔玛可以在全美范围内快速地输送货物,使各分店即使只维持极少存货也能保持正常销售从而大大节省了存贮空间和存货成本。
3)先进的卫星通讯网络。
  1983年,沃尔玛用了2400万美元开始建立自己的卫星通讯系统,通过这个系统,沃尔玛每天直接把销售情况传送给5000家供应商。任何一家沃尔玛商店都具有自己的终端,并通过卫星与总部相连,在商场设有专门负责排货的部门。沃尔玛每销售一件商品,都会即时通过与收款机相连的电脑记录下来,每天都能清楚地知道实际销售情况。沃尔玛各分店、供应商、配送中心之间建立的卫星通讯网络系统使沃尔玛的配送系统完美无缺。这套系统的应用,使配送中心、供应商及每一分店的每一销售点都能形成在线作业.在短短数小时内便可完成"填妥订单--各分店订单汇总--送出订单"的整个流程,大大提高了营业的高效性和准确性。
2、沃尔玛对于信息系统的具体应用体现在以下几个方面
1)、自动补货系统(AR-Automatic Replenishment
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    自动补货系统是连续补货系统(Continuous Replenishment ,CR)的延伸,即供应商预测未来商品需求,负起零售商补货的责任,在供应链中,各成员互享信息,维持长久稳定的战略合作伙伴关系。
    自动补货系统能使供应商对其所供应的所有分门别类的货物及在其销售点的库存情况了如指掌,从而自动跟踪补充各个销售点的货源,使供应商提高了供货的灵活性和预见性,即由供应商管理零售库存,并承担零售店里的全部产品的定位责任,使零售商大大降低零售成本。
    自动补货系统的成功关键在于,在信息系统开放的环境中,供应商和零售商之间通过库存报告、销售预测报告和订购单报文等有关商业信息的最新数据实时交换,使得供应商从过去的单纯执行零售商订购任务转而主动为零售商分担补充库存的责任,以最高效率补充销售点或仓库的货物库存。
    为了确保数据能够通过EDI在供应链中畅通无阻地流动,所有以参与方(供应链上的所有节点企业)都必须使用同一个通用的编码系统来识别产品、服务及位置,些编码是确保自动补货系统实施的唯一解决方案。而之前的条形码技术正是这套解决方案的中心基础。
    沃尔玛成功地应用自动补货系统后,有效地减少了门店的库存量,并提高了门店的服务质量,不仅降低了物流成本,还增加了存货的流通速度,大大地提高了沃尔玛供应链的经济效益和作业效率,为稳定沃尔玛的顾客忠诚度作出了杰出的贡献。
2)、销售时点数据系统(Point of Sale,POS
沃尔玛的POS系统即是销售时点数据系统(灯管支架Point of Sale,包含前台POS系统和后台MIS系统两大部分。
在门店完善前台POS系统建立的同时,后台的管理信息系统(Management Information SystemMIS)也同时建立,在商品销售过程中的任一时刻,商品的经营决策者都可以通过MIS了解和掌握POS系统的经营情况,实现了门店库存商品的动态管理,使商品的存储量保持在一个合理的水平,减少了不必要的库存。
POS销售时点系统,是指通过自动读取设备(如:收银机)在销售商品时,直接读取商品的销售信息(品名、单价、销售数量、销售时间、销售店铺、购买顾客等),并通过通信网络和计算机传送到有关部门(如公司总部、生产部门、采购部门、供应部门等),进行分析加工以提高经营效率的系统。
POS的作业流程相对标准化,零售商在售出商品时,所售商品的条形码经过条形码阅读机的阅读,自动输入电脑和收款机,后台电脑就从数据库中得知物品的品名、价格等数据,并立即显现在收款机上,再经过网络传送到总公司,供那里的管理人员分配销售货物类别和数量,最后将订单数据传送到物流配送中心,由物流配送中心对零售点进行及时准确的补货。
    应用POS系统可收到六大明显效果:
1) 收银台业务的省力化,商品检验时间缩短,误差少,核算购买金额时间短,票据少;
2) 数据收集能力大提高,在信息发生时点收集数据,准确可靠,速度极快;
3) 店铺作业合理化,提高收银管理水平,检查输入数据作业简单;
4) 店铺运营高效化,容易即时把握库存水平,容易测定销售目标的实现度,可快速做出销售报告,容易发现不良商品;
5) 提高资金周转率,提前避免出现缺货现象,可以将库存控制在一个合理水平,提高商品周转率;
6) 商品计划高效化,可准确分析促销效果,可直接把握顾客的购买动向,基于销售动态制定采购计划和高效的店铺空间管理。
3)、电子自动订货系统(EOS-Electronic Ordering System
    电子自动订货系统是指企业间利用通信网络(如互联网)和终端设备,以在线联结方式,进行订货作业和订货信息交换的系统。
    EOS使各批发门店、零售门店将所需的订货数据输入计算机,并通过计算机的通信网络,将有关数据和资料传送到总公司、业务部、供应商或制造商,一旦订货得到确认后,物流中心(仓储中心)根据总部的通知,便将商品配送给各个订货的门店。
    EOS的最大优势不仅在于操作简便,更在于能快速准确地帮助零售、批发和制造业掌握订购和批发的趋势以及紧销商品等相关信息,使订货业务的管理走向规范化、电子化、标准化,并使企业的日常订货作业更迅速、更准确,成本更低。
无线防盗报警系统4)、电子数据交换技术(EDI-Electronic Data Interchange
    电子数据交换系统是企业与企业、企业与管理机构之间,利用电子通信来传递数据信息,产生托运单、订单和发票,通过供应商、配送者和客户的信息系统,得知最新的订单、存货和配送状况,使得数据传输的准备性与速度大幅提高,减少了纸张在商业交易过程中所扮演的角,进而实现无纸化贸易
    1990年,沃尔玛就已与其4000多家供应商中的1800多家实现了电子数据交换,通过计算机联网进行数据传递和订货等交易活动,不需要人工的直接介入。
企业通过EDI运作,不仅加快了通关、报检速度,而且减少了电话、传真等方面的费用,避免因人工抄写文件而造成的差错,可及时利用运输资源降低运费和减少运输时间。通过EDI,制作业减少了待料时间和生产成本,零售业、配送业提高了订单和发票的传输速度,减少库存量与空架率,加快了资金周转,有利于建立产供销一体化的供应链。
沃尔玛利用更先进的快速反应和联机系统代替采购指令,真正实现了自动订货,主些系统利用条形码扫描和卫星通信系统,与供应商每日交换产品销售、运输和订货信息,包括商品规格、款式、颜等,从发出订单、生产到将货物送到门店,最快的时候甚至不超过看门狗电路10天。
由于订单处理周期的缩短,沃尔玛在产品卖给最终客户之后的结算非常迅速,这种物流信息的连动,提高了沃尔玛供应链的工作质量与效率,同时为沃尔玛的客户创造了巨大的价值。
5)、快速反应系统(QR-Quick Response
1986年,沃尔玛建立了快速反应系统,主要功能是进行订货业务和付款通知业务,通过EDI系统发出订货明细单和受理付款通知,提高订货速度和准确性,节约相关成本。具体的运用过程是:沃尔玛设计出POS数据的输送格式,通过EDI系统向供货商传送POS数据,供货商基于这些数据,及时了解商品销售状况,把握商品的需求动向,并及时调整生产计划和物料采购计划等。
供货商利用EDI系统在发货之前,向沃尔玛传送预先发货清单ASNAdvance Shipping Notice),这样,可省去货物数据输入作业,使商品检验作业效率化。
沃尔玛在收货时,用扫描读取机直接读取商品包装箱上的物流条形码,把扫描读取的信息与预先储存在计算机内的进货清单进行核对,判断到货与发货清单是否一致,并做到单单相符,单货相符,简化了检验作业,在此基础上,利用电子支付系统EFTElectronic Fund Transfer)向供货厂商支付货款。
    因此,沃尔玛通过对信息技术的使用,大大减少了人力物力,提高了业务处理的效率和管理的效率,最终降低了销售成本,获得高额的利润。
2.沃尔玛将自己的信息系统与供应商的信息系统联网,供应商可以直接进入沃尔玛的信息系统来访问信息,这样做可能会存在哪些风险?应如何来防范这些风险?
主要的风险及防范措施:
1)、风险:信息系统遭到攻击和破坏的可能性增加。
      防范:可通过防火墙等安全措施加以防范。
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2)、风险:可能会涉及到数据泄密的问题。
      防范:加强供应商的权限控制。
3)、风险:网络故障会导致通信中断,采购指令等业务信息无法传送。
      防范:配备备用的网络线路,制定应急预案,一旦网络无法使用则采用传统的方法。

本文发布于:2024-09-21 02:46:50,感谢您对本站的认可!

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