电商售后客服工作职责

客服关键岗位职责 
    经理:
    (1) 合理安排客服各工作岗位及人员,不断优化和改进人员排班;
    (2) 对每周咨询量及咨询时段进行分析,作出人员增减提升计划,并负责招聘具体实
    施工作;
    (3) 奖优罚劣,制定员工档案,制定员工发展方案,每月排名末端淘汰; 业务激活
    (4) 制定客服现场规章制度及员工绩效考核方案;
    (5) 制定和完善培训、质检、报表等工作体系,不断提升员工服务技能及服务质量;
    (6) 对现有的工作流程进行梳理,不断改进和完善;
cowbone    (7) 每周客服管理例会,一周数据回顾、管理经验交流、质检培训总结、下周工作重
    点;
    (8) 对品牌电商每月总销量负责,分解到周、天,并跟进销售完成情况;
    (9) 与其他部门的接口工作,制定工作需求,提醒、监控相关部门完成。 
    售前主管:
    (1) 早例会,对当天早班人员进行工作分配:旺旺号及当天分工;
    (2) 晚例会,对当天工作情况进行总结和案例分析,对第二天工作重点讲解;
    (3) 处理小组员工升级上来的客户问题,疑难问题转售后接口人处理;
    (4) 按照排班表要求安排好小组员工的午餐、晚餐、不同班次之间的交接事宜;
    (5) 现场管理:小组内员工的工作状态,高峰期旺旺的转接分流,咨询量少时未付款
    订单的旺旺追单;
    (6) 组织员工参加部门的各种培训及会议,做好日常考勤及违反纪律记录工作;
    (7) 对当天休息未参加培训的员工单独指导,保证工作信息的及时有效传递;
    (8) 针对质检等部门传递的个别员工需改进的信息,提醒员工注意并加以改进,努力
    提升小组内员工的工作质量;
    (9) 配合部门整体的销售提升工作,在小组内营造良好的竞争氛围,优秀员工分享经
    验,提升小组员工的分析问题、解决问题的能力,提升小组咨询转定率;
    (10) 收集、汇总、分析当天工作量及交接表,完成经理安排的临时性工作。
    售前客服:
    (1) 受理客户的售前旺旺咨询,为客户推荐商品、尺码、搭配等;
    (2) 介绍商品的材质、卖点,利用当前的促销活动吸引客户购买;
    (3) 解答客户在网店购物有关淘宝的疑惑:购物车、支付宝、运费、信用卡等;
    (4) 对客户提出的商品问题、页面问题、仿冒店铺问题进行反馈;
    (5) 解释安抚催发货、指定快递、快递异常、退换货等不满客户;
    (6) 受理、分流、交接部分售后问题。 
    售后主管:
    (1) 早例会,对当天早班人员进行工作分配:旺旺号及当天分工;
    (2) 晚例会,对当天工作情况进行总结和案例分析,对第二天工作重点讲解;
    (3) 处理小组员工升级上来的客户投诉,异常订单问题;
监控摄像机主板
    (4) 按照排班表要求安排好小组员工的午餐、晚餐、不同班次之间的交接事宜;
    (5) 现场管理:小组内员工的工作状态,小组内员工处理顾客投诉、回顾顾客留言的
    管理;
    (6) 组织员工参加部门的各种培训及会议,做好日常考勤及违反纪律记录工作;
    (7) 对当天休息未参加培训的员工单独指导,保证工作信息的及时有效传递;
    (8) 针对质检等部门传递的个别员工需改进的信息,提醒员工注意并加以改进,努力
    提升小组员工的工作质量;
    (9) 退换货跟进和原因分析;
    (10) 收集、汇总、分析当天工作量及交接表,完成经理安排的临时性工作。
    售后人员:
    (1) 审核带留言的订单,核实或修改客户地址、电话、商品及尺码等;
    (2) 缺货订单,通知顾客的工作;
    (3) 异常快递订单的反馈、跟踪工作;
    (4) 受理客户的退换货需求,符合店铺服务要求的在信息系统中进行操作;
    (5) 受理客户的退款需求,符合店铺服务要求的在淘宝后台操作并汇总成表格放入共
    享;
    (6) 受理客户的投诉,回复客户的留言;
    (7) 对评论区不满的客户进行旺旺反查,联系客户核实真实情况,并在评论区进行回
    复。
    (8) 对店铺会员进行维护和管理,包括:帮派、旺旺、掌柜说等。 
    培训人员
    (1) 每周针对质检内容定期进行一次集中培训,关于话术、淘宝政策、工具使用、流
    程、沟通技巧、销售技能等方面;
    (2) 不定期针对新品、促销活动、系统使用、内部制度、公司发展进行培训;
    (3) 每两周由培训主管收集一线客服的培训需求,汇总后,开发课件,完成培训;
    (4) 跟进店铺目前客服遇到的问题,进行分析后,对客服进行危机培训;
    (5) 协助经理每月两次和团队关于员工工作心态和服务态度梳理和分享,增加员工的
    抗击打能力。 
    qc人员
    (1) 对每日咨询量、订单数、转定率、付款率、客单价、缺货、退款、客户投诉进行
    汇总和分析,形成日报;
    (2) 对员工的工作量及销售绩效进行统计和汇总,用于主管的日常管理及建议;
    (3) 对旺旺聊天记录每人每天至少抽查10-20条咨询记录,形成每日质检汇总表,发
    给小组主管,用于员工指导,提升咨询服务质量,主管指导完毕,需进行反馈;
    (4) 对项目组汇总的评分区所有对客服的不满进行反查,提供指导培训建议;
    (5) 维护员工奖励/处罚表,用于主管日常人员管理。篇二:电商客服工作职责
    电商客服工作职责 
声波驱蚊    电子商务客服是承载着客户投诉、订单业务受理(新增、补单、调换货、撤单等)、通过各种沟通渠道获取参与与客户调查、与客户直接联系的一线业务受理人员。
    作为承上启下的信息传递者,客服还肩负着及时将客户的建议传递给其他部门的重任。如:来自客户对于产品的建议、线上下单操作修改反馈等。 
    客服分类 
    按形式分与语音客服两种。独立的b2c公司一般都不设立,c2c购物市场主要以为主。 
    按业务职能可分售前客服与售后客服两种。 
    工资职责 
    售前客服 
    一 售前客服的要求: 
    1 仔细,有耐心,有责任感 
    2 打字速度快,有亲和力 
    3 善于言谈和表达自己,和客户能够迅速的聊起来,观察能力强,敏感度高
    4 熟悉掌握产品各项属性 
    5 主动性强,主动推荐,挖掘客户需求 
    二售前客服的职能 
    售前客服,是网店的形象,和客户直接交流的重要角,首要的工作就是要做好消费者购物的引导工作,做到"不放过每个进店的客户",并且尽可能提高客户进店购物的客单价,提高全店的转化率。 
    三 售前客服的每日工作流程 
    1 进入后台,查看前一日的所有订单,是否有异常的订单(含申请退款的订单)
    2 查看工作台的留言,有客户留言的话,不管对方是否在线,一定要及时回复,以便客户上线后可以看到。客户留言的问题要及时的解决。 
    3 售后问题做好简单记录,并发给售后服务做好存档记录,以便后期查询
    4 客户拍下之后,12小时之内没有付款的,应该及时和客户联系,适当的催单。
    四 售前工作注意事项和必做内容 
    1 售前客服在工作期间,必须细心,有耐心,自己工作的阿里旺旺必须设置自动回复(没有客户进来的情况下,暂时离开位置,需要将旺旺挂起)响应率和态度都要做到好,只要是前来咨询的客户(广告的阿里旺旺除外),都必须加阿里旺旺好友,并进行营销,备注,以便做后期潜在客户的营销。 
    2 在接待客户的时候,不得擅自的将自己的客户转给其他人,以免给客户造成不良的印象。 
    3 和客户聊天的过程中,要保持良好的心态,面带微笑,把客户视为自己的朋友一样,不同的客户,采用不用的聊天方式去沟通,引导客户下单,有机会再向客户推荐其他热销,或者是关联的产品 
    售后客服 
    一 售后客服的需求: 
    1 脾气温和,态度好 
    2 善于沟通(包括电话沟通) 
    3 对产品的属性,卖点优缺点熟悉的掌握 
    二售后客服的职能 
    售后客户的职能,只要宝贝寄出,所有的问题就归售后来处理,售后包括退换货,物流问题,客户的放映和投诉,中差评等处理,要做到,所有的售后问题全部不是问题,让客户感觉到,我们优质的售后服务,提高客户忠实度。 
    三 售后客服每日工作流程 
    1 看阿里旺旺客户的留言,并及时的跟进,如果是物流问题及时将信息发给客户,
    对已经收到的宝贝,有疑问的,及时作出解释。 
    2 进后台看评价管理,如果有评价内容需要解释的,及时处理,c店的中差评要在一周之内处理完成。 注意 修改评价时间节点是一个月 
    四 是售后客服工作注意事项,工作细分 
    1 每天需要最已经成交的订单进行物流跟踪,要做到抢在客户前面,发现问题,疑难件发现以后,要做记录。并且定期跟踪,。 作好记录 
中开泵节能    2 客户来催单,要在第一时间打电话给相关快递公司的客服,把物流信息反馈给客户,并且做到安抚客户的情绪。 做好记录,及时跟踪 
    3 客户关怀,将客户档案库的分类客户进行分类关怀,例如节假日,天气骤变,生日关怀,让客户感受到我们的温暖。 
    综合客服的职能: 
    1 订单的打印,发货,宝贝库存的维权和跟进,宝贝售出之后,确保订单的准确无误*数量 
    2 淘宝网店的销售报表的维权,(商城,c店)退换货的登记每隔10天与仓库确认出货数量,退货的情况一个月报一次。 
    综合客服工作注意事项,工作细分: 
    1 活动期间,按照订单的先后顺序,做到当日货,当日出,如果出现缺货,或者打包能力不足的情况,也要在24小时之内完成发货,并做到准确无误。*订单打包完成后,及时核对订单上的数量和包裹数量是否一致。 
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本文发布于:2024-09-21 04:23:21,感谢您对本站的认可!

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