快递发货规范

快递收发规范
一、目的
1、为进一步确保公司快递物品的收发工作及时、准确、及便于后期清算、核对、查阅,特制订此办法。
二、发件方作业
1、在填写运单前选择好正确寄递方式。
2、填写寄件方和收件方详细资料(公司名称、地址、收寄件人姓名、、发件日期等完整信息)。
3、发货面单不留我方人员及公司任何信息,严格按照客户要求操作,快递公司收货完毕,底单需备注我方代发货人员姓名。
4、对快递物品及其数量作精确的描述在快递面单上;面单应与所发货物核对正确,重叠摆放整齐及时交由包装处。
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5、快递底单与面单信息一致清晰,如手工写作,应用圆珠笔加力填写,底单清晰可见。
6、文具盒生产过程发货完毕底单必须注明重量及其费用。
三、收件方作业
1、所有到件货物,由原面单收件人签收,若收件人不在,由就近人员负责签收,签收签名之前,认真对待签收面单上详细信息,检查包装有无异常或可能对物品的核对,再做签名签收。待原收件人来时,代收负责人必须及时通知交付原收件人。
2、立式鼓风机到付件,问题件,疑难件由原面单收件人签收,若原收件人不在,必须电话通知,经同意方可代签收及垫付费用。
四、快递单的处理
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1、发货快递底单统一收取,收取人员按(第二项发件方作业)仔细核对检查,如有重复、无标注产品详细、无重量及金额、底单不清晰或其它异常,应当即提示所发件人,发件人应当即按(第二项发件方作业)补充底单操作。所有底单不得撕毁、丢弃;按发货人员分类整齐有序装订。
2、收货快递底单由原收件人收取,收件人尽可能在底单详细注明所收货物品及发件联系人及其电话与地址。签收无误后及时按人员分类整齐有序存入当月个人文件柜。
3、发货快递单与收货快递单所产生金额的,均由负责人张星按月度累加统计金额,统计金额按表格操作,每月3号之前完成。
五、责任与职责
1、以上由张星负责,张星不在,由王龙果负责。
2、这样的工作很简单,提前花上一分钟时间,能为我们后期杜绝浪费很多不必要的时间与麻烦。
3、这是一件很小事情,任何的一个成功者都需要坚持从小事做起,尽心、尽力、尽责的做好。铝合金切削液配方
4、汤杯这是一个切入点,繁琐的、不起眼的小事;让我们共同协力做起,有少积多,坚持下去,将锻炼我们的心智、毅力,慢慢会影响我们的思想与性格,会改变我们的习惯直至最后的成功。
多一些准备,你将会更稳的前进,我们是未来成功者。

本文发布于:2024-09-21 00:40:20,感谢您对本站的认可!

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标签:快递   底单   签收   人员   发货   收件人
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