网络打印是伴随着网络技术的发展而发展起来的打印机领域的一项技术，它利用网络连接代替了传统的打印机与计算机之间直接接口连接，利用网络数据传输实现打印机和计算机间的双向数据交换，严格地讲，网络打印机技术实际上是一种接口替代技术。
在网络打印方式下，打印服务器起到了一个关键作用，它实现了打印机与网络之间的连接，负责通过网络接收来自计算机的打印数据并传送到打印机，并将打印机的状态信息传送到计算机；另外打印服务器还要管理来自不同计算机的打印任务队列。网络打印下，由于打印机直接与网络连接，因此所有接入网络的计算机都可以访问并使用打印机，而无需任何中间环节。
在打印机的打印工作过程中，数据传输速率是影响打印速度的一个比较重要的因素，尤其是一些高性能的激光打印机产品或彩打印机，打印过程中需要向打印机传送的数据量非常大，数据传输速率对打印速度的影响非常明显。由于网络数据传输的速率要比传统的并口或USB接口的传输速率高很多，因此网络打印最直接的优势是其速度。在打印一些大的复杂（包含复杂图形、高精度图像、多个特殊字体）文档、彩文档时，网络打印可以明显表现
出其速度优势。由于具有传输速率快的优势，打印机可以采用解释生成数据量比较大的标准页面描述语言PCL和PostScript，进一步提高打印质量。因此网络打印机也从侧面影响了打印质量。另外，网络打印在打印机设备管理、用户文件管理等方面要比传统的打印方式有着非常明显的优势。
由于使用网络打印技术后，多个计算机可以共享同一台打印机，它们在共享打印机基本打印性能的同时，也可以共享打印机的一些附加功能。像自动双面打印、保密打印、表格打印、硬字库、自动装订、分纸器等相对高端的功能或配置由于通过网络实现多用户共享，使其单用户成本大大降低，一定程度上可以节省用户投资，提高打印机的应用水平。
目前网络打印的实现方式有2种，一种是通过内置式打印服务器的方式，另一种是采用外置式打印服务器的方式。外置式打印服务器更像是一个接口转换器，它一端接入网络，而另一端要连接打印机的并口或USB接口，这种方式可以实现一些普通打印机的网络打印，安装方式简单，实现成本低，也可以实现打印机的集中管理，但无法体现网络打印的速度优势；而采用内置式打印服务器的打印机中的网络打印性能差距也非常大，像HP和Xerox公司的网络激光打印机产品，其打印机专门对其网络接口进行了一些优化设计，可以真正体现网络打印的速度优势。 一个完善的网络打印系统除了打印机外，还必须具备打印服务器（内置或外置）、网络接口和网络管理软件。其中的网络管理软件的设计水平不仅影响打印机的性能，也将很大程度上影响到网络打印机的使用水平。一个好的网络打印管理软件像HP Web JetAdmin可以实现从网络管理、打印管理一直到耗材管理的方方面面。
随着IPP(因特网打印协议)协议的推出，一些支持IPP协议的网络打印机可以实现本地网络、远程网路和因特网环境下的共享打印，而网络管理也实现了基于Web的管理方式，在计算机或其他终端设备上无需安装专门的管理软件，就可以通过IE等浏览器实现网络打印机的监控和管理。
安装步骤
因为网络打印机的特殊性也就决定了它在安装方面有着许多与普通打印机安装相比需要注意的方面，下面主要介绍一下网络打印机的安装一般步骤和注意事项。
1.连接好打印服务器
在这一步进行的是物理连接，没有什么特别的地方，如是外置打印服务器就要把网线插到
打印服务器的相应网络接口上，用一条并口打印电缆连接好打印服务器的并口与打印机的并口上，然后接上打印服务器的电源。
如果是内置打印服务器连接就更方便了，只需要取下打印机上安装内置打印服务器的档板，把内置打印服务器插进去，拧上固定螺钉就行了，要注意的一点就是一定要插到底。
2.选择通信协议和设置IP地址
作为一种网络产品，无论是外置的还是内置的打印服务器都是选择相应的通信协议来支持，目前绝大多数操作系统都支持TCP/IP协议，所以在协议的选择上一般选择TCP/IP协议来与网络进行通信，如果是NOVELL操作系统当然还需要选择“IP/IPX”协议，这些协议都要求配置一个通信地址，这个通信地址就是网络设备的IP地址。打印服务器的IP地址设置是在一个管理软件中进行的，不同品牌的产品有不同的管理软件。如HP公司的这方面管理软件就非常齐全，而且功能相当强大，早期的如限HP jetadmin，现在的支持远程Web管理方式，如HP web jetadmin 5.0/5.5两款软件。
3.在服务器上安装网络打印机
如果第二步安装设置成功，那么就证明在网络上已成功安装这台网络设备，但是要进行网络打印还必须在一台主机上安装这台打印机，以便设置其共享属性，这台主机如果是在企业局域网中一般是选择服务器来安装。只有在服务器上成功安装了这台机工作站才有可能得到这台网络打印机。
在这时要注意的一点就是：在服务器上安装时一定要选择“本地打印机”（或者叫做在“我的电脑”上安装）选项，不能选择“网络打印机”。
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虽然这台打印机是网络打印机，但要实现网络打印还得在一台主机上进行本地安装，因为凡是属于网络打印机，与网络通信的端口就不是打印机的并口了（虽然外置打印服务器是通过打印服务器与打印机的并口相连，但与网络进行通信的是打印服务器的网络接口），而是一个网络通信端口，所以在选择安装端口时一定要选择“TCP/IP port”之类的端口，事实上如果网络打印机在第二步已成功安装，那么就会在网络上新建了一个对应的TCP/IP端口，我们选择对应的打印机端口即可。
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也可以超脱输入对应网络打印机在第二步配置的IP地址。然后到相应打印机的驱动程序安装，这后面的步骤就与我们平时所进行的普通打印机安装没有什么区别。在服务器安装之后最后一步就是要把这台网络打印机设置成共享，只有这样工作站用户才或能看得到这台网络打印机，才可能用得上。
4.在工作站安装网络打印机
网络打印机安装进行到了上一步可以说是大功告成了，我们只需要在工作站上进行网络安
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桉树专用肥装即可，在安装时我们这时就要选择“网络打印机”选项了，如果网络通信正常，选择之后就会在本网络中共享的打印贡列表，选择对应的共享打印机名称即可安装，注意此时是不需要安装驱动程序，因为这驱动程序已在服务器上已安装好，在工作站上只不过是映射了这样一台共享打印机而已。
好了，上面这四步如果都进行好了，就证明这台网络打印机已安装成功了，可以实现网络打印了。
网络打印机安装常见故障及解决方法
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网络打印机因其通信方式的特殊性决定了其安装的复杂性，在安装过程中或许会出现这样或那样的安装故障，如果不能很好地掌握在安装过程中出现的各种故障，那要想成功安装一台网络打印机是很难的，下面我就把我在安装网络打印机中碰到的一些安装故障及解决办法介绍给大家，希望对各位有所帮助。
1、自检过程中总是出现“I/O CARD NOT READY”错误提示
这类故障一般是打印服务器本身损坏所致，也有可能是打印服务器所选择的网络接口类型与公司网络不一致，当然还有可能是打印机本接口损坏等等。这种故障的解决方法就是一个现正常使用的打印服务器（要接口类型与公司网络一致）插入试一下自检即可知道是打印机本身问题，还是打印服务器问题；对于接口类型是否一致就可查一下说明书或服务器本身标注即可查明。
2、在Jet Admin软件中不到网络打印机
出现这种情况要么是用户对这个软件本身不会用，有很多网管员就经常用“Jet Admin”软
件中“NEW”命令来查，但是一般都不能到新加的打印设备，总是出现“No New Device”(没有新设备)错误提示。要记住一定在用“Refresh”命令来更新系统设备。还有一种可能就是该网络节点没能与网络连通，这很简单，可用一连网正常的Note Book电脑来试一下即知；
3、在Jet Admin软件中到了网络打印机，但不能安装
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这个故障一般都是对该设备所选用的“IP”地址与其它设备的“IP”地址相冲突，如果该网络是利用DCHP来自动分配各电脑主机的IP地址时一般不会出现这一问题，但当我们自动手工分配时就很有可能发生冲突，这时我们就要查一下网络中所有电脑设备IP地址是否有冲突了。
4、在服务器中不能安装网络打印机
要解决这一故障的关键就是要查清楚我们为该打印机设置的IP地址，然后在添加端口时对应加上这一端口即可，如果加到其它端口上系统就不到所添加的打印设备了，还有在“添加打印机“时一定有选择“本地打印机”，千万别因它是网络打印机就选择了“网络打印机”。
5、工作站中不能安装网络打印机
虽然在服务器上成功安装了，但在工作站中安装时却不到该打印机，这一原因就是因为在服务器安装时没有正确输入共享名，或者没有正确到这一共享名的打印机。
6、打印机不能正确打印
虽然全部正确安装了网络打印机，但在工作站中仍不能打印或不能正确打印，这主要原因是在“Jet Admin”中安装时没有很好地设置好，或者没有正确选择好其通信协议。如太淡，是因为在打印机的控制面板或Jet Admin软件中把打印机设置成“Economy”（经济型），不能自动送纸是设置成“Free Hand”（手送），如要DOS下共享，则最好在选择协议时选择上“NETBEUI”协议，否则可能有些软件就不能以正确样式和字体打印了。
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