【论文用】学校固定资产分类——教育部统一标准【可编辑】

学校固定资产分类教育部有统一标准的.
国家教育部把学校固定资产分为16大类:(1)房屋及构筑物;(2)土地及植物;(3)仪器仪表;(4)机电设备;(5)电子设备;(6)印刷设备;(7)卫生医疗器械;(8)文体设备;(9)标本模型;(10)文物及陈列品;(11)图书;(12)工具、量具和器皿;(13)家具;(14)行政办公设备;
高校条码固定资产管理系统研究
条码固定资产管理系统解决方案
固定资产管理是企业管理中的一个重要组成部分,固定资产具有价值高,使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。许多企业在固定资产管理过程中也许都遇到过以下所列的问题:
1) 资产折旧数据不准确----不能准确反映企业的经营成果和业绩。
2) 帐面价值统计不准确----导致资产流失。
3) 繁重的盘点工作,耗时耗力----信息反映不及时,影响了企业的运营效率,导致资产重复购置。
在充分研究分析企业固定资产管理的业务需求的基础上,VCANS提供的固定资产管理条码解决方案把条码技术引入固定资产管理,有效解决企业固定资产的管理难题,使企业更轻松、更有效地管理固定资产。
【条码在固定资产管理中的作用】
固定资产管理为什么要引入条码?
由于固定资产使用地点分散的特点,即使在管理系统的支持下,固定资产标签的制定、填写或打印、粘贴、资产状态的跟踪,盘点等工作的性质和工作量并没有得到良好的改变和改进,固定资产管理依然是手工和计算机管理相结合。因此,需要引入条码来有效解决固定资产数据分散采集输入的瓶颈难题,这样才能将固定资产管理系统的功能最大化地发挥出来。
如何把条码引入固定资产管理?智能停车场系统管理
1)打印固定资产条码标签
取消手工书写或普通打印机打印的固定资产标签。在原有固定资产编码的基础上,用条码符号把固定资产编号表现出来,使用专用的条码打印机打印出特殊介质的固定资产标签。
专业的条码打印机可以打印PET、PVC等薄膜类特殊介质,因此可以选用防水、防油污、防撕裂的PET标签纸,保证固定资产标签长期保存和清晰。
2)将带有条码信息的标签粘贴在固定资产上
3)使用带有条码扫描功能的手持数据终端进行固定资产现场管理
固定资产分布在企业的各个部门和场所,进行固定资产的跟踪和盘点必须到每个现场进行数
据的采集和录入。此时给固定资产管理员配备带有条码扫描功能的手持数据终端,可以进行现场的数据采集、信息录入包括状态的改变,使用部门的改变和其他备注信息。
同时在现场也可查询相关信息,在此之前会将系统中的有关数据下载手持终端中。
4)数据的上传与同步
将现场采集的数据上传到固定资产管理系统中,自动更新系统中的数据。同时也可以将系统中更新已后的数据下载到手持终端中,以便在现场进行查询和调用。
【VCANS固定资产管理条码解决方案的特点和优势】
以实物管理为基础,以条码技术的应用为特点。
通过先进的条码技术对固定资产实物从购置、领用、转移、盘点、清理到报废等方面进行全方位准确监管,结合资产分类统计等报表真正实现“帐、卡、物”相符。
固定资产管理过程中, 为企业中的每一个实物都赋予一个唯一的条码标识:
1) 在手持数据终端蜻蜓点水般地扫过该条码标识后,即对该条码进行解读,准确识别每一个实物。
2) 经识别的实物详细信息储存并转入到计算机中,准确地完成对该实物的盘点工作
3) 自动纠错实时报警功能,从根本上杜绝了以往人工盘点时,难以避免的错盘、漏盘、重盘现象确保了基层实物统计时第一手数据资料的完全真实和可靠性。
具有低值易耗品和资讯类产品的管理功能
易耗品具有单价低、使用数量大、有一定数量库存要求等特点。对低值易耗品的有效管理将大幅度削减办公费用,提高企业经济效益。而随着企业信息化程度的不断提高,企业对各种资讯类产品的管理需求也将日益突现。因此,VCANS固定资产管理条码解决方案把低值易耗品和资讯类产品的管理纳入解决方案中,满足企业对各类资材的实现全面管理的需求。自动计提折旧
除了固定资产日常繁杂的管理、统计、核对等工作,VCANS固定资产管理条码解决方案还提供了自动计提折旧的功能。
【效益评估】
1) 提高资产管理的速度和准确性,使各种资产管理能真正落到实处。
2) 轻松管理固定资产,在办公室的方寸之中就能掌控全方位固定资产信息,提高经营效率,降低成本支出。
3) 为企业资产评估、决策提供更为可靠的依据,避免企业在固定资产管理环节上可能造成的隐患。
4) 推动企业资产重置、重组、融资、上市创造良好条件。
一.高校固定资产管理系统的引入:
随着我国高等教育事业的迅猛发展,高等学校占有、使用的固定资产规模急剧膨胀,其构成日趋复杂,管理难度越来越大。尤其是随着校际间的合并与调整、学校内部推行的后勤、财务、人事、分配等各项改革的深化,对高等学校的固定资产管理工作不断提出新要求。但是,多年来固定资产管理工作一直是高校管理的一个薄弱环节,管理基础工作不够规范,资产安全控制体系尚不完善,家底不清
、帐帐、帐实不符、资产流失的现象在不少的学校依然存在,与高等教育发展改革的新形势很不适应。
为加强固定资产管理工作,引入条码来有效解决固定资产数据分散采集输入的瓶颈难题,这样才能将固定资产管理系统的功能最大化地发挥出来。
条码技术的引入取代了原来手工劳动,改变了以前的完成的仅仅是单一业务和专门用途资产的管理,未从根本上改变高校固定资产管理被动、滞后的局面。
二.易脉高校固定资产管理系统特点:
全面性高效性严密性实时性规范性先进性三.易脉固定资产管理系统的基本功能:
一、固定资产的增加
根据实际工作流程,使用部门录入验收单信息,生成资产卡片并填写相关使用信息,提交归口管理部门审核;归口部门审核通过后提交财务部门审核与记帐,完成固定资产增加手
续。
二、资产变动管理
记录固定资产在使用过程中一些主要使用属性的变化,如现状、使用人、使用单位、使用方向、存放地点、单价等。选择要变动的资产,填写并打印资产变动报告单,经过归口管
理部门审核,对于影响资产价值的变动,再经过财务审核与记帐,完成变动。
三、资产处置管理
对于报废、报损、出售、无偿调拨的固定资产,填写并打印资产处置报告单,提交归口管理部门审核和财务部门审核,记帐,完成资产处置。
四、资产清查
利用已有的固定资产数据资源和校园网络资源,实现特定时点的以帐对物、以物对帐式的资产清查。可以利用条码采集设备,对已粘贴条码标签的资产进行快速清查,准确率高、
工作效率高、劳动强度低。也可以对特定单位、特定使用人、特定地点的资产进行清查。
五、查询
以简单、直观、方便的操作方式,查询到所需信息,生成各类查询表格,栏目、样式可自行设定。并可以直接得到日常管理活动中最常用的按使用单位、存放地点、使用人的查询表。
六、财务管理
通过财务审核和财务帐表,实现财务监督。系统能够自动生成符合现行财务制度的国家教育部十六大类固定资产总帐、分户、分类帐、明细帐,并能自动生成相应的国家财政部十
大类帐、六大类帐,保证会计数据与资产信息的协调一致。
七、原始数据的整理与导入
在系统启用时,学校原有的固定资产信息,经资产清查后,逐条录入系统,经过归口管理部门和财务部门的两级审核和记帐,进入到数据库中。
八、基本办学条件分析黑磷化
根据教育部有关标准,生成普通高等学校基本办学条件分析表,可用于本科教学水平评估等。
九、精密、贵重及大型仪器设备信息维护
根据教育部要求的关键信息项,加强对贵重精密仪器设备的日常管理与维护,并对其使用信息进行记录,以便更高效、合理地使用,使其充分发挥最大效能。
十、统计报表与自定义报表
根据设定条件,生成各种常见的统计表,为固定资产日常管理和领导决策提供全面、准确的依据。
十一、上报数据
严格按照教育部高等教育司《关于报送高校实验室和仪器设备统计数据盘及报表的通知》规定的数据结构和文件格式,生成需要上报的有关仪器设备的数据。
十二、统计分析
利用系统中的各类数据,根据管理需要,设定各类统计、分析的条件,可以对全校固定资产进行全面的统计与分析,并生成样式丰富的分析图形和帐表,直观实用,用于资产管理以及统筹决策等。
四.易脉高校固定资产管理系统解决了:
(1)分校及院系多,管理难度大;
(2)不能有效运用和调配资产,使用效率不高。
(3)重购置轻维护,使维护成本增大;
电伴热带温控
黄光工艺
(4)降低了随意和盲目购置造成的浪费。
(5)能对资产的增减变动实时监控
(6)条码的引入解决了信息的分散性和不对称性;
(7)管理资料不全面
(8)条码技术的引入代替了以前手工输入,避免了由于工作人员疏忽导致信息不准的情况发生。防盗
条码固定资产管理系统需求分析
固定资产管理对每个企业单位都是十分重要的工作,固定资产管理的好,可以使资产发挥最大效益,杜绝各种不良资产,反之则会造成生产资料利用率低下,甚至造成资产流失。
水过滤板本管理系统是为适应于学校的固定资产管理而开发的软件。从资产使用的角度管理固定资产,协助学校建立一套完善的数据管理模型,提供全面数据的编辑、查询、系统管理等等功能,达到对资产科学管理的目的。
随着计算机技术的不断发展,计算机应用于各大领域,并给人们的生活带来了极大的便利,在学校固
定管理系统亦是如此。以往学校固定资产员由于缺乏适当的软件而给其工作带来了很多不便。本论文所介绍的便是一个学校固定资产管理系统,以方便在学校固定资产安排和学校固定资产管理上的工作任务。
现行系统的主要问题归纳起来主要有,
原有学校固定资产管理系统数据共享差的问题更加突出,而新需求的提出也越来越多,越来越频繁。这就要求系统在可扩展性和标准化的要求更高。而原有的系统由于其与生俱来的缺点而无法在适应现有的需求了。
因此,使用现在的新技术,开发出适应新的需求的新系统的任务刻不容缓。
学校固定资产管理系统是一个面向学校固定资产人员,为其提供服务的综合信息管理系统。学校固定资产管理人员通过本系统完成相关的日常工作,这些工作也是平常较为繁重的工作。

本文发布于:2024-09-22 09:44:27,感谢您对本站的认可!

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