简述工作说明书的内容
核心的作用。1工作分析(Jo b Anals is)又称职位分析、岗位分析或职务分析,是人力资源管理工作的基础,是通过系统全面的情报收集手段,提供相关工作的全面信息,以便组织进行改善管理效率。工作分析是企业人力资源开发与管理系统得以构建的核心,人力资源管理活动的各环节都是围绕它展开的。2它通过对工作输入、工作转换过程、工作输出、工作的关联特征、工作资源、工作环境背景等的分析,形成工作分析的结果——工作说明书(也称作职务规范)。随着人力资源管理在企业管理职能中地位的凸显,工作分析也日益受到企业人力资源管理者的重视,工作说明书的地位也不断上升。3工作说明书简单来说是对项目所要提供的产品或服务的叙述性的描述。它作为组织重要的文件之一,是指用书面形式对组织中各类岗位(职位)的工作性质、工作任务、责任、权限、工作内容和方法、工作环境和条件,以及本职务任职人资格条件所作的统一要求。它应该说明任职者应做些什么、如何去做和在什么样的条件下履行其职责。一个名符其实的工作说明书必须包括该项工作区别于其他工作的信息,提供有关工作是什么,为什么做,怎样做以及在哪里做的清晰描述。 (二)、工作说明书的主要内容
1、岗位基本资料:
包括岗位名称、岗位工作编号、汇报关系、直属主管、所属部门、工资等级、工资标准、所辖人数、工作性质、工作地点、岗位分析日期、岗位分析人等等。
2、岗位工作包含工作时间长度的规定和工作轮班制的设计等两方面内容。
3、岗位工作概述:
简要说明岗位工作的内容和要求,并逐项加以说明岗位工作活动的内容,以及各活动内容所占时间百分比,活动内容的权限;执行的依据等。
4、岗位工作责任:
包括直接责任与领导责任,要逐项列出任职者工作职责。
5、岗位工作资格:
即从事该项岗位工作所必须具备的基本资格条件,主要有学林勇,李强.工作分析理论与应用.中国劳动社会保障出版社,201X: 5-
6.萧鸣政.工作分析的方法与技术.中国人民大学,201X:
7.林勇,李强.工作分析理论与应用.中国劳动社会保障出版社,201X:
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.2历、个性特点、工作经验、身体条件、心理品质、专业知识、技能要求以及其他方面的要求。
6、岗位工作权限:
点钞机电机为了确保工作的正常开展,必须赋予每个岗位不同的权限,但权限必须与工作责任相协调,相一致。
7、劳动条件和环境:
它是指在一定时间空间范围内工作所涉及的各种物质条件。
8、监督与岗位关系:
说明本岗位与其他岗位之间在横向与纵向上的联系。
9、绩效考评:
从品质、行为和绩效等多个方面对员工进行全面的考核和评价。这里有必要注意的是,岗位工作说明书的内容,可依据岗位工作分析的目标加以调整,内容可繁可简。
(三)、工作说明书的主要作用
1、让员工清楚了解工作内容;
2、建立一套完整的工作程序和统一的工作标准;
3、明确各岗位的工作任务、责任与职权;
4、为员工聘用、考核、培训等提供依据;
(四)、工作说明书的主要构成工作说明书是比较重要的工作分析成果工具。它的制作由以下构成:
444gggg1、编写的时间日期;
2、工作状况,要注明其中是全日工作还是兼职工作,工作的薪水
与工资标准、数额;
3、职位的名称;
4、工作概要;
5、工作职责与所要承担责任的详细列表;
6、工作承担者向谁报告工作,组织工作关系;
7、监督与被监督关系;
8、组织内外的主要联系;
9、要参加的有关会议;
10、要归档的有关书面报告; 1
1、工作能力与职位要求;1
2、工作所需的教育与经验; 1
3、职业在组织范围内可流动性;
二、工作说明书的编制工作说明书是根据岗位分析的各种调查资料,加以整理、分析、判断所得出的结论,编写成的一种文件,是岗位工作分析的结果。4编制岗位工作说明书的目的,是孙宗虎.岗位说明书编制范例大全.化学工业出版社,201X:
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6. 3为企业的招聘录用、工作分派、签订劳动合同以及职业指导等现代企业管理业务,提供原始资料和科学依据。所以编制一份完美的工作说明书是十分有必要的。工作说明书是对职位的描述,它针对的是岗位而不是人,也不是针对任职者的现在工作。这就要求工作说明书的编制者不局限于现状,而着眼于组织设定岗位的需要,一切从实际出发。它是对岗位职能、组织需求的归纳。岗位说明书的外在形式,是根据一项工作编制一份书面材料,可用表格显示,也可用文字叙述。5一般而言,工作说明书用表格形式编制,通常分为七个部分,包括:
1、基本信息:
职位名称,部门,直接上级,所属下级,职位发展方向,职责分析日期,编写日期等;
2、职位目的:
即对为什么设置该职位的原因进行概述;
3、职责和权限:
即对任职者应该完成的工作、承担的责任和以及其完成工作、承
担责任而被赋予的权力、可以调动的资源进行概述;
4、考核指标:
即对工作完成情况的衡量标准的概述;
5、工作关系:
分内部关系和外部关系,包括联系部门、人员;
6、任职资格:
即对任职者完成工作所需具备的学历水平、知识内容、工作经验、工作技能、个性和品质等概述;
7、工作环境及条件:
即对工作的环境及完成工作所需的工具设备的概述。
三、工作说明书的重要性
(一)、为招聘、录用员工提供依据
1、确定岗位的任职条件岗位说明书里确定了这个岗位的任职条件,任职条件是招聘工作的基础,招聘工作需要依照任职条件来挑选人员,
不满足任职条件的人,不能用。如果企业一定要用只也能降格使用,例如工资等级要下降,或者职务要略微下降。
2、岗位说明书将作为签订劳动合同的附件岗位说明书将作为员工压花皮
录用以后签订的劳动合同的附件。企业决定录用员工后,这名员工应该承担什么样的责任,以及要负责到何种程度,这些问题也已经事先在岗位说明书里约定好了,企业不需要对员工重复说明。
3、作为入职培训的教材员工被录用以后,岗位说明书可以作为入职培训的教材。新员工在被录用以后,一般企业要进行一次入职培训。(二)、对员工进行目标管理在对员工目标管理设计的时候,依据岗位说明书所规定的职责,通过岗位说明书可以很清晰、明确地给员工下达目标,同时也便于设计目标。孙宗虎.岗位说明书编制范例大全.化学工业出版社,201X:
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篇三:
工作说明基本内容
一、基本资料。主要包括岗位名称、岗位等级、岗位编码、定员标准、直接上下级、分析日期。
二、岗位职责。主要包括职责概述和职责范围。
三、监督与岗位关系。说明本岗位与其他岗位之间在横向与纵向的联系。
四、工作内容和要求。是岗位职责的具体化,即对本岗位所要从事的主要工作事项做出说明。
五、工作权限。为了确保工作的正常开展,必须赋予每个岗位不同的权限,但权限必须与工作责任相协调,相一致。
六、劳动条件和环境。指在一定时间空间范围内工作所涉及的各种物质条件。
七、工作时间。包含工作时间长度的规定和工作轮班制的设计等两方面内容。
八、资历。由工作经验和学历条件两个方面构成。
九、身体条件。结合岗位的性质、任务对员工的身体条件做出规定,包括体格和体力两项具体的要求。
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十、心理品质要求。岗位心理品质及能力等方面要求,应紧密结合本岗位的性质和特点深入进行分析,并做出具体的规定。
十一、专业知识与技能要求。十
二、绩效考评。从品质、行为和绩效等多个方面对员工进行全面的考核和评价。工作说明书(SOW)模板工作说明书主要包括以下
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