首页 > 专利学习

通知书之客人来访通知

客人来访通知

【篇一：客户来访通知单】

客户来访通知招待表

一、客户名称：

二、来访事由：

□验厂 □观光 □验货 □其余：重要性： □重要 □一般三、来访人信息：

主负责人姓名：总人数：

自带车辆： □是 □否：

四、抵达日期：

年月日，抵达时辰：；估计走开时间：

车辆安排：能否车辆安排 □是 □否

五、招待要求：

1、迎接地址： □机场 /火车站 □客户住宿地址 □企业大门 □其余接送

人员： □司机 □指定人员

其余要求： □咖啡 □茶水 □矿泉水 □果盘2、招待室： □ 3楼会议室 □其余3、资料准备：

□ppt □欢迎电子牌 □样品 □系统文件 □其余

4、能否现场观光：□是陪伴人： □否估计需进场所：

□1楼库房 □1楼 iqc

□2楼生产 □3楼生产 □4楼生产 □2楼包装部

□6楼实验室 □其余：

5、用餐：能否需用餐

□否 □是用餐标准： □其余6、送别：能否送别

□是送到地址： □送别时间 □否

六、其余要求：

配合部门：

招待负责人：电话：

申请人：部门审查：核桃壳滤料同意：

【篇二：客户来访注意事项】

客户来访注意事项

一、接见前

接到客户来访通知时，重要客户若要求到机场、火车站、车站迎接的一定立刻知会财务部安排司机到客户落脚点接回企业。此外，应第一时间通知模具部、注塑部、挤出、装置、包装等部门要求各部们做好客户来访准备工作

1、预约来访 (来访前 24 小时通知的）应提早半天做好所有准备工作。

2、实时来访（来访前 1 小时通知的）应提早 15 分钟做好所有准备工作。

1》车间准备工作：预约来访时车间一定提早一天整理、整改、洁净、打扫等、当晚下班时经检查后个部门方可下班。未经检查提早下班

者视为旷工办理。实时来访没有时间所有整理整改好的应将车间主要通道清理通畅。机台旁、通道等地点一定打扫洁净，不得堆放与工作没关的物件。

2》办公室准备工作：

从楼梯到整个办公区包含洗手间地面一定打扫、用干地拖拖洁净，招待区台面一定拿走没关物件、其余物件摆放齐整。各办公室人员台面一定整齐、齐整。不得有与工作没关物件乱丢乱放现象。办公

室所有职工一定于客户来访前 10 分钟所有就坐，若人员不够时一定从车间抽调， 8 水位显示器个地点一定所有坐满。前台招待员一定于客户来访前

10分钟就坐。就坐时电脑一定翻开，台面适合摆放一些记事本等物件。来访前 10 分钟一定将办公室照明包含洗手间照明所有翻开，给客户一片光明的感觉。

二、接见中

客户到厂区后，有关业务员应到楼下或企业办公室门前迎接客户到来，并率领客户到会议室或许办公室，且一定在场陪伴，与客户和蔼谈话、嘘寒问暖等。若半途有事短暂走开，一定与客户打招呼，

我有 xx 事，走开一下、一般状况下在有客户到来 30 分钟前尽量不要走开。客户到办公室后，前台同事一定于 3 分钟内倒水或散发矿

泉水。使用一次性口杯倒水在外面应套一个胶杯。不得直接用手拿住一次性口杯端水给客户

当客户提出观光车间时在场陪伴人员需用浅笑的表情、好心的语言见告客户，我们企业规定：车间由于技术、工艺等机密恕不对外观光，对所有客户，并不是只针对于他们。不论合作金额大小的客户，都是我们的重要客户。客户对我们来说诚然是特别重要，可是技术

机密对我们来说也相同重要。此外，能够让客户在视频监控上查察，我们工厂的各个部门、给他们解说分别是哪些地区。这样也给了客户一个台阶下。

在于客户谈话时，表情应自然、面带浅笑。口齿清楚。声音适合洪

亮。给客户一种欢乐的心情，我们能够谈话一些对于 led 日光灯的行

业走势，或许我们工厂的一些历史、我们的产品优势 (搁物架包含产品原资料、生产工艺优势等）价钱优势、配套优势、服务交期优势，以及

我们企业的一些发展、扩充计划等等，比方：现生产车间使用面积不够正在寻新厂房增添机器设施扩大规模生产等等，只需我们谈的不夸张，这样都会增添我们在客户心目中的

认识和相信度。与客户谈话就是一种销售、销售了企业也销售了自己同时就销售了我们的产品，给客户一种信心，一种希望，我们工厂在客户心目中就建立起一种专业形象。

素质低，专业化水平不够高等等。同事们，我们不要客户给我们这样的评论。

三、接见后

当客户提出走开时应适合挽留，若在进餐时间应适合挽留客户一同会餐、聊一聊增进客户与我们的互相认识，假如是已经合作开了的

发光标识

客户，能够讲：我们合作这么久。本应我们到贵企业拜见	xx 经理。
可是我们却没到贵司拜见过。既然今日你们到我们企业来了，就得
大家一同聚聚，吃餐饭也为了我们此后能更进一步的合作。假如新
客户，我们能够讲：你们这么远，这么有诚心的来与我们工厂认识
我们的产品、认识我们的工厂。既然来了，不论此后能否有合作。
我们能够认识就是一种缘分就是朋友，若不是贵企业有	led 外壳需求，
就是请你们也请不来啊 ...........................
ad视频矩阵