人、财、物内部管理系统规章制度

人、财、物内部管理系统规章制度
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权力名称:物资采购.
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人、财、物部管理制度
一、机关部管理权工作流程
(一)物资采购
编    号:_hcl-gl-01
权力名称:物资采购
流 程 图:
根据年度预算安排、编制物资采购
计划并提交理事会会议讨论决定
各股室提出物资
采购计划
办公室综合物资采购项目
一般物品由办公室汇总后报分管领导审批
大宗物资和设备采购理事会议研究决定
经办人编制大宗物资和设备采购计划后报理事长审批
一般物品到政府定点单位采购
经办人报政府采购中心审批
与供货单位签订购物合同
根据合同到财政支付中心办理支付手续后到供货单位提货
登记使用
权力运行风险表现:未按规定程序组织采购,造成采购活动中违规行为。
音频测试设备风险防措施:1.加强组织领导,提高思想认识;2.严格采购程序,加强对采购活动全过程的监督审计工作。
(二)财务支配
编    号:_hcl-gl-02
权力名称:财务支配
财务支配流程图:
根据全年工作,编制年度经费预算、理事会会议审定承办人或经办人请示预算开支项目
根据全年工作,编制年度经费预算、理事会会议审定
承办人或经办人请示预算开支项目
抑制的生活按照批准的年度经费预算指标,编制年度开支计划并经理事会议讨论通过
按照批准的年度经费预算指标,编制年度开支计划并经理事会议讨论通过
一般支出用款计划由理事长批准重大预算开支项目计划
一般支出用款计划
由理事长批准
重大预算开支项目计划
由理事会会议决定
经办人按程序办理开支项目、取得原始凭证并必须符合国家财经管理规定
经办人按程序办理开支项目、取得原始
凭证并必须符合国家财经管理规定
集中支付付款
集中支付付款
经办人在每张原始凭证上签字
经办人在每张原始凭证上签字
理事长审核
理事长审核
分管财务领导签字
分管财务领导签字
权力运行风险表现:经费审批制度不严,造成经费支出大。
风险防措施:1.加强责任意识教育;2.按照预算要求,确保基础数据的真实性和完整性;3.加强经费支出审批,严控支出,有效控制行政成本。
(三)年度考核
编    号:_hcl-gl-03
权力名称:年度考核
流 程 图:
权力运行风险表现:对考核结果未及时公示、通知本人。
风险防措施:按照年终考核程序,将结果在本单位围及时予以公示。
(四)残疾人及亲属来信来访接待
编    号:_hcl-gl-04
职权名称:残疾人及亲属来信来访接待
责任单位:新晃县残联办公室
责 任 人:承办人:德羽,股长吴柏珍,分管领导凤辉
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实施依据:
《中华人民国信访条例》、《省信访条例》
办理时限:
残疾人来信来访能当场答复是否受理的,应当当场答复,不能当场答复的应当收到信访事项之日起15日书面告知信访人,信访事项应当受理之日起60日办结,情况复杂的可适当延长在90天办结。
收费标准:无
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信访接待流程图:
信访人提出信访事风险
对信访事项进行登记
根据信访容决定转交相关股室或直接办理风险
对重大事项提交领导班子集体研究、落实
或书面回复办理结果风险
对办结的信访件整理归档风险
权力运行风险表现:
风险
①:无故不受理或接待态度僵硬;风险
②:未及时转交相关股室或提交领导班子研究;风险
③:未及时回复,造成二次或多次来访;风险
④:对办结的信访件材料未及时整理归档,造成材料遗失。
防措施:
1.加强责任意识教育,对无故不受理或接待态度僵硬的行为提出严肃批评;2.严格执行《信访接待工作制度》;3.强化责任追究,严格执行《首问责任制》。
二、部管理制度
(一)岗位责任制度
1、领导岗位职责
清洗喷嘴残联领导班子成员履行行政业务工作职责,纪检组长负责机关效能、作风建设、政务公开
、党风廉政建设和安全稳定等工作。
总责任人:残联理事长
2、设股室职责及岗位责任人
(1)办公室职责
综合协调单位行政事务;负责理事会会议、办公会议等会议组织安排和议定事项的督办;负责文秘、档案、信访、宣传、和财务工作;负责残疾人事业统计、科技工作;承担县残疾人工作协调委员会的日常工作;负责残联系统基层组织建设工作;负责残疾人信访接待工作;负责后勤服务工作。
责任人:办公室主任
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本文发布于:2024-09-22 07:03:35,感谢您对本站的认可!

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