清华大学信息技术研究院语音和语言技术中心(CSLT) ——2009～2010学年度第17次中心主任会通过——
_______________________________________________________________________________
1、前言
为了增强研究生(含联合培养研究生和博士后)研究工作的针对性、系统性和深入程度，按照学校、院（系）对研究生培养管理工作的最新要求，经过CSLT主任会研究讨论确定，制定本条例。 理论研究、技术研发和工程开发都是科研活动的重要组成部分，本中心的所有研究工作都围绕上述活动展开。
2、管理模式
根据研究工作的特点，本中心采取目标管理与过程管理相结合的方式。管理遵循下面的原则：y任务驱动：
以任务的完成情况作为研究生工作的主要衡量标准。要求在本中心（或联合机构）工作的时间，每周不少于40小时（导师确认的学习、调研、开发、活动等计入工作时间）。在工作时，不得利用网络以任何形式进行与分配的任务无关的事情。本中心实行作息打卡制度，以每周一到周五上午7点到晚上10点间为有效工作时间，周六、周日计算的有效工作时间不超过8小时。
y纪律严明：（1）研究生需要请假时，Email请假无效。1天以内的请假，分别向所属实验室的负责老师请假。2～5天的请假，先由所属实验室的负责老师准假，再由实验室主管副主任批准。5天以上的请假，由校、院（系）批准。所有请假必须事先以书面形式进行，表格见附件1。急病假可后补，但须出具急诊证明及病假条；紧急事假须先电话或短信告知，主管老师认可批假后再休假，然后后补假条。（2）研究生拟申请参加到企业的实习时，必须遵循的原则：所在实习单位应与清华大学签订相关协议；实习活动应经中心主管副主任批准。如果研究生未经批准擅自参加实习活动，中心将视情节严重程度给予扣发补助、通报批评、上报学校开除学籍等不同形式处分。
y团队合作：研究生既要有合作的意识，又要实实在在地互相合作，互相帮助。
y资源共享：在不违反清华大学与本中心（或联合机构）关于科研成果的保密规定的前提下，本中心实行论文和研究成果等资源的共享，以避免不必要的重复劳动。
y严格保密：属于本中心（或联合机构）的任何成果（包括其修改版和增强版），任何人不得以任何手
段泄漏、分发、销售、转让或从事其他任何可能给本中心带来损失的行为。
y奖优罚劣：中心对表现优秀的研究生给予奖励，对表现差的研究生给予批评。每连续三次受到批评的研究生将被延长毕业时间半年一次。
无线发射电路3、指导方式
本中心实行导师直接指导和导师指定副导师（或辅导教师）指导的方式来指导所有研究生的研究工作。由导师（指定的副导师或辅导教师）根据本中心（或联合机构）需要，安排和指导研究生的相关科研工作或科研活动。
4、例会制度
根据中心《关于建立和完善CLST学术交流制度学术的决议》（以下简称《学术交流制度》）的
∗2010年6月8日第十三次修订。2010年3月16日第十二次修订。2008年9月16日第十一次修订。2007年6月4日第十次修订。2006年7月10日第九次修订。2006年5月24日第八次修订。2006年3月12日第七次修订。2005年6月27日第六次修订。2005年5月12日第五次修订。2002年9月1日第四次修订。2001年5月24日第三次修订。2000年3月20日第二次修订。1998年10月18日第一次修订。1998年1月8日生效。
要求，研究生按学术方向归属到相应的研讨小组（分别是语音识别ASR，声纹识别VPR，语言理解NLU）。研究生应按《学术交流制度》规定，提前做好例会和研讨会的准备工作。
(1)例会报告内容应以学术报告、综述报告为主，编程技巧和基础知识介绍为辅。主要目的是 通过做报告达到锻炼能力和加强交流的目的；
(2)对学术报告，时间严格限定在15分钟以内，以锻炼在有限时间内讲清报告内容的能力；其
胀锚螺栓他类型报告时间可以相对宽松，以讲清楚为目的；
(3)加强中心不同方向的学术交流，建议在不同方向的学术报告中给出必要的背景内容介绍，
便于不同研究方向的同学都能从中受益；
(4)报告的组织方式宜采用比较灵活的轮排制，由学生班长征求导师意见后进行协调，每次例
会报告数不少于2次。
(5)对每个例会报告，建议由导师进行质量把关，尽量安排有实质内容的报告。
为锻炼研究生的组织能力和服务意识，每次中心例会安排一名学生协助中心例会的主持进行会议准备，主要包括：提前借会议室并发通知；提前半小时准备好例会要用的投影仪和/或笔记本电脑；提前做好报告电子文档的保存工作；等等。
5、月度小结
雪莲生发液研究生应根据中心《学术交流制度》的规定，每4周在中心例会上汇报一次月度科研工作。
此外，研究生需要在每月的最后一天24:00之前通过交一份小结（详细要求与文档模板见附2）给中心所有老师，篇幅不超过一页A4纸。
6、学术报告
研究生应在中心例会上进行一定次数的报告：第一学期至少一次中文报告，最后一学期至少一次英文报告，其余每学期至少一次中文报告和一次英文报告。研究生的报告数将在每学期末进行检查。
如果在相应学期中报告数目没有满足上面要求，则自动认为其整个研究计划后延一个学期。
关于组内报告的具体要求如下：
y文献阅读报告只能用中文，科研开发成果报告原则上要求用英文。
444ggggy英文报告中的有关术语要求注明中文含义，属于特别重要的语句可以全句注上中文。
y报告要求重点突出，讲清思路和关键点；要使用投影仪。
y根据需要，必要的、重要参考文献必须附在报告后面。
y必须提前三天（不计周末和报告当日）将报告（要附相关的参考文献）发给指导小组。如有反馈意见，则应根据情况调整报告的重点。
y原则上，中英文报告的时间为15分钟。（不计提问时间）
如果此次报告不符合要求（不计入完成报告总数），需要重做，但不算批评。
研究生在学术会议上发表论文，不管是否参加会议，要提前一个月在组内讲一次，计入统计。
7、论文发表
研究生的毕业年限与论文发表情况直接相关。
（1）硕士研究生：至少发表（或录用）一篇EI检索论文的，可以申请两年毕业；至少发表（或录用）一篇中心核心期刊的，可以申请两年半毕业；至少要有一篇在本中心指定的期刊或会议上录用的文章，
方能申请三年完成硕士学位论文毕业。
（2）博士研究生：参照学校和系里的论文发表要求。
研究生应重点在以下本领域有影响的会议和期刊上发表学术论文。
会议：
（1） ICASSP：EI收录
（2） Interspeech (ICSLP, EuroSpeech)
（3） ISCSLP
（4） IEEE workshop on Automatic Speech Recognition and Understanding (ASRU)
（5） NCMMSC
（6） ACL
（7） COLING
（8） ACM SIGIR
（9） ACM SIGKDD
其他会议，一会一议，需要导师（或指定的副导师或辅导教师）决定，否则不承担会议注册费
刊物：
（1） IEEE Transaction on Audio, Speech and Language Processing：SCI收录
（2） Speech Communication：SCI收录
（3） Computer, Speech and Language：SCI收录
蒸煮炉（4） Computational Linguistics：SCI-E、SSCI收录
（5） ACM Transaction of Asian Language and Information Processing
（6） 声学学报：EI收录
（7） 中文信息处理学报
（8） 清华大学学报：EI收录
其他刊物，一刊一议，需要导师（或副导师或指定的辅导教师）决定，否则不承担论文版面费。
为今后联系方便，所有发表论文的作者，一律要求有教师的。
8、生活补贴
本中心研究生在读期间，学习态度端正、科研工作认真的，可以每月领取相应的生活补贴。9、设备管理
中心分配给各研究生的用于科研工作的相关设备，研究生应按中心关于设备管理的有关规定妥善使用和保管，不得随意拆解变更。因老化而不可用的设备必须按学校规定执行“报废”流程。研究生毕业前清点设备，如有损遗，按学校规定进行赔偿。
10、毕业工作交接
每个毕业研究生应在答辩前2个月，按附件3要求，完成相关源码、数据和文档等的整理，提交中心核查。经核查符合要求，才准予进入毕业答辩流程。
11、附则
对于不能按本条例要求进行工作学习的研究生，中心将按学校有关规定，劝其改正、延期毕业，直至上报学校予以劝退处理。
本管理条例若有与学校、院（系）等冲突的条款，以学校、院（系）的规定为准，其他条款仍然有效；但对于本中心提高要求的部分，以本条例要求为准。
本管理条例的解释权归中心主任会。
2010年3月16日
语音和语言技术中心CSLT
附件1：请假申请表
CSLT学生请假申请表
申请日期：年月日请假人组别姓名
请假类别□事假□病假□其他（请说明）
请假日期从月日至月日共天负责老师意见签字：主任意见签字：
备注
附件2：月度小结要求
月度小结要求
1.按下页WORD模板填写（注意页眉），每月最后一天24:00为最后期限，不交或过期递交将按
空白递交处理。
2.小结不超过一页。对没有内容的项，可以空白处理。
3.小结仅涉及学术、科研、开发等方面的问题，其他方面的问题由其他E-Mail单独反映。
4.对于需要深入描述或作报告说明的部分，无需展开，只需要嵌入一个引用作简单说明。
5.各项的详细说明：
5.1分配的任务和完成情况：指导教师或研究小组组长制定并经过确认的研究或开发计划以及
对计划的实施情况。自选任务原则上不在此条；但可以由其他e-Mail汇报而作特殊处理，
或经导师确认后追认为分配的任务。如果你是在读文章，或在思考问题，那么必须在作完
报告的那个月才能认为是完成任务。
张紧轮5.2遇到的问题和解决方案：指在完成分配的任务中遇到的问题以及提供解决方案。
5.3下月或下一步的工作计划：如题。
5.4为技术中心其他同学所作的工作：指“团队协作”的执行情况，本项限于在分配的任务完
成过程中的互相帮助。
5.5非学位论文的发表以及程序库的规范化和上交情况：
(1)非学位论文指刊物、杂志、学术会议等方面的学术论文，而不是毕业设计、硕士论文
和博士论文。
考虑到文章有书写、递交、看清样、定稿等诸多过程，本项仅涉及文章递交之前的书
写工作(这是工作量最大的部分)，而且每篇文章只报告一次，即在文章书写完成的时候
在本项中报告一次。
由于写文章是对研究生的总体要求，文章的递交部分不放在“分配的任务”处报告。
(2)程序库的规范化和上交鼓励研究生及时把研究开发过程中可以抽象、提取、总结、归
档的部分按本中心的要求作规范化处理，然后上交，由中心负责安排供大家共享。
5.6对本月个人表现的自我评价：如题。
5.7对现有工作和任务的改进建议；其它待说明情况：本项不包括导师和组长制定的工作和任
务改进计划，而仅限于在本月的研究和开发中受启发而得到的额外改进意见和建议。详细
的说明另以E-Mail或其它方式与导师或组长汇报沟通。
6.文件名命名规则：yymm-MR-name.doc，其中yy表示年，mm表示月，name表示姓名首字母缩
写，如熊振宇递交的2001年6月份的小结名称是0106-MR-XZY.doc，该文档作为邮件的附件，邮件的标题为“【月度小结熊振宇0106】”；如有姓名缩写相同者，则姓要写全，如0506-MR-LiuJ、0506-MR-LiJ。
豫公网安备41160202000603
站长QQ:729038198
关于我们
投诉建议