对企业合同审核和管理的建议

企业合同审核和管理的建议
限时保护一、合同的审查
不管是企业内部法务人员还是外部律师对企业合同进行审查,都必须遵循一定的工作流程,以规范合同审查行为,保证合同审查的准确性和科学性。企业需要审查的合同草案主要来源有两个,一是本企业负责起草的合同草案,二是对方当事人提供的合同草案。合同草案不管来自于哪一方,都需要遵循同样的审查流程和管理流程。
合同审查的部门根据合同复杂程度或标的大小,可能会涉及不同的部门。对于标的较小、内容简单的合同,一般由企业内部法务部门审查之后即可交给业务部门签署,但如果是内容复杂、标的较大,或者是根据企业新的业务拟定的新型合同,一般涉及多个部门,例如业务承办部门、审计部门、法务部门、财务部门等,有时还需要外部律师提供法律意见进行确认。企业合同审查流程可以归纳为以下几个步骤:
黑发液1、申请合同审查并提交相关材料
公司业务部门或拟签订合同部门向公司法务部门进行合同送审登记,并填写合同审查申请表。
合同审查申请表上需要写明合同标的、合同拟签订时间、希望合同审查截止时间、合同承办人、等信息,并将签订本次合同有关的信息资料附随之后,作为合同审查部门了解合同背景进行审查确认的必要文件。迪克静脉
2、法务部门初步审查
企业法务部门工作人员对送审合同进行初步审查,进行完善和修订,并出具合同审查法律意见。
3、相关部门联合审查
企业法务部门完成初步审查后,根据初审结果判断是否进入进一步审查程序,如属于普通合同,企业法务部门负责人复审并签署审查意见就可以发还申请部门。如属于疑难内容,则需要报请外部律师进行进一步审查确认,并出具法律意见书。如属于重大合同,则需要报请企业领导并建议召集业务部门、法律部门、审计部门、财务部门等相关部门进行集体会审,法律部门根据会审意见出具法律审查意见。
4、返还送审业务部门
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企业法务部门审查完毕后,通知送审部门领取合同审查法律意见。
5、变更修改送审程序
对于已经审查完毕的企业合同草案,如果需要变更或修改,还需要按照以上流程重新进行。
6、审核签署
法律部门结束审核后,应将法律意见书、其他审核机构意见书连同合同草案退还合同承办人,由合同承办人报送法定代表人或授权代表审核签署。
二、企业合同管理流程
企业合同管理,是指企业按照合法、规范、科学的要求,对企业合同的拟定、修改、审查、签订、履行、合同纠纷处理以及保管、归档等内容进行规范化管理的活动,达到防控企业法律风险,维护企业合法权益的目的。根据《企业内部控制应用指引16号--合同管理》(财会(2010)11号)及财政部会计司有关解读,合同管理可以分为合同订立阶段的管理和
合同履行阶段的管理两个阶段,合同订立阶段包括合同调查、合同谈判、合同文本拟定、合同审批、合同签署等环节,合同履行阶段包括合同履行、合同补充和变更、合同结算、合同登记等环节。电极臂
具体来说,企业对合同管理流程如下:
酚醛模塑料(一)合同调查
合同订立前,企业应当进行合同调查,充分了解合同对方的主体资格、信用状况等有关情况,确保对方当事人具备履约能力。合同调查的目的是为了避免以下风险。合同调查阶段方法很多,常见或主要措施如下:
1、审查被调查对象的身份证件、法人登记证书、资质证明、授权委托书等证明原件,必要时,可通过发证机关查询证书的真实性和合法性,关注授权代理人的行为是否在其被授权范围内,在充分收集相关证据的基础上评价主体资格是否恰当。
2、获取调查对象经审计的财务报告、以往交易记录等财务和非财务信息,分析其获利能力、偿债能力和运营能力,评估其财务风险和信用状况,并在合同履行过程中持续关注其
资信变化.建立和及时更新合同对方的商业信用档案。
3、对被调查对象进行现场调查,实地了解和全面评估其生产能力、技术水平、产品类别和质量等生产经营情况,分析其合同履约能力。
4、与被调查对象的主要供应商、客户、开户银行、主管税务机关和工商行政管理部门等进行沟通,了解其生产经营、商业信誉、履约能力等情况。
(二)合同谈判
初步确定准合同对象后,企业内部的合同承办部门将在授权范围内与对方进行合同谈判,按照自愿、公平原则,磋商合同内容和条款,明确双方的权利、义务、责任。合同谈判阶段需要注意以下几个方面:

本文发布于:2024-09-24 21:23:16,感谢您对本站的认可!

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