◎刘丽娜
财务管理
会计信息化是在会计工作中融合信息技术，依托云计算、人工智能、移动互联等先进技术实现业务活动开展中所产生会计信息的自动化收集整合与加工传送，实现一体化、全过程化会计信息管理的新方式。面对企业经营发展规模的持续拓展，业务活动量的持续增加，业务活动中的财务风险发生率更高。企业需要立足财务风险防控视角，基于信息化技术构建会计信息化体系，有效预防与控制企业的财务风险点，从而降低财务风险对企业经营发展所产生的不利影响。为此，文章阐述了企业经营发展中常见的财务风险，并针对性提出了基于财务风险防控的企业会计信息化体系建设路径。
一、企业经营发展中常见财务风险分析
1.营运风险。
现阶段，一些企业在经营管理过程中面临着较大的应收账款回收压力，资金回笼速度慢，资产管理相对
薄弱，未能实现资产有效利用。一些企业为提高市场竞争力，为合作单位提供了赊销合作方式，存在大量应收账款，在合作单位偿债能力不足的情况下，可能出现坏账，进而会降低企业资产流动性。与此同时，由于企业各部门间协同配合度有所不足，导致企业面临数额庞大的应收账款。这是由于财务部是应收账款及资产的主要管理部门，而业务部门是应收账款形成的主体部门，业务部完成业务开拓后未主动进行账款催收，而财务部对应收账款缺乏了解，无法直接进行账款催收，出现了应收账款回收难的问题。此外，企业各个部门分别管理本部门实物资产，而财务部对资产现状了解不足，从而导致资产未有高效利用。为有效应对营运风险，企业需要构建涵盖业务及财务等多个部门的全生命周期应收账款与资产管理系统。 2.盈利风险。称重装置
企业面临的盈利风险主要体现为总资产收益率相对较低，主营业务利润率不高等方面。一些企业不仅盈利不足，并且营业成本相对较高。特别是一些垄断型企业，企业员工自身竞争意识不强，不具备良好的风险意识，自主创新意识及能力也有所欠缺。虽然企业营收保持在较高水平，但存在收入增长幅度过小的问题。此现象的出现主要是由于企业员工的市场开拓动力不足，营收提升欲望不够强烈。与此同时，企业的成本开支控制能力有所不足，许多成本投入未取得对应回报，这是导致企业盈利能力较低的主要原因。为此，企业需要强化成本控制力度，基于可行性绩效评价体系构建，增强员工工作绩效与主营业务的关联，进而提升员工自主拓展市场业务的积极性。
3.现金风险。
对于企业发展而言，充足的现金流是企业运营稳定、实现持续发展的关键所在。然而一些企业经营过程中存在销售现金比率过低问题，主要是由于赊销方式应用所致。同时，部分企业经营净现金流量过低，问题出现原因是其现金流出量过高。由于企业的现金流入与流出时间匹配度不高，导致企业面临较高的现金流量风险。现金流不足会限制企业生产研发或日常生产经营，且会损害企业声誉、破坏企业市场形象。部分企业应付账款管理能力不足，超期未支付合同较多，且资金结算流程过于繁琐，资金结算手续办理不够及时，加之财务部门未采用应付账款管理系统，因而对应付账款了解不足，无法在业务部应付账款到期时给出适时提醒，存在资金日常收支管理规范性不佳、资金支付内部控制流程不够严格问题，因而流动负债管理未能规范开展，可能面临合同超期导致的法律风险。 二、基于财务风险防控建设企业会计信息化体系的具体路径
1.应用云计算技术、打造一体化财务数智平台。苒苒草
企业可基于云计算平台，通过整合各个独立系统，依托信息系统及新型技术手段打造一个一体化的财务数智平台。一体化财务数智平台可全面处理财务管理、物资管理、人力资源管理等各项业务，并能全面与集中展现各个管理条件及信息指标，可为管理决策制定提供有力支持。
（1）基于财务自动核算实现资产闭环管理、降低企业营运风险。
在一体化财务数智平台支持下，物资采购部门可向云端传送采购数据，利用SAP系统进行收发货确认，可于云端实时更新物资收发货进度及相关数据，自动向财务核算模块传送数据并生成财务凭证，及时向业务采购系统反馈数据，以便物资采购部门实时掌控资产处理状态。通过高集成化的财务数智平台，可防止企业出现信息孤岛，实现业财融合，依托线上系统增强各部门配合度，防止出现部门之间信息传送不及时、不准确的问题。在此平台支持下，企业可于云端存储采购数据及资产情况，资产管理核算部门也可依托平台，基于资产编号查询资产变化动态，进而对资产实施闭环管理。可
菜罩依据资产利用部门的资产状态，提示财务部及时进行资产折旧或对资产做报废清理，实现内部资产统筹管理，科学制定资产投资决策，进而提升企业资产管理的有效性，减少企业所面临的运营风险。
（2）通过全过程管理合现付款精益管理应付账款、有效防范现金风险。
通过财务数智平台应用，有机融合合同管理、往来管理以及支付管理，以SAP系统为支持，链接企业的合同管理、财务管控等多个系统，根据采购订单获取合同信息生成支付比，按照标准化流程支付资金。在此平台支持下，应收账款可实现全过程管理，首先依托合同管理系统在线完成合同的流转签批，而后云端自动向EPR系统传送合同支付期限及支付比例相关信息，进而生成采购订单标识。在临近合同付款期限后，系统会同时提醒业务及财务部门，由业务端发起资金支付任务，线上签批完成后，财务部通过身份识别后支付待付款资金。在订单全过程管理理念支持下，科学规划系统功能，构建全流程管理模式，利于应付账款有效管理，可按计划清理流动负债，防止因应付账款过度集中导致企业现金流中断，能够有效预防企业的现金风险。
（3）实现业财融合、构建完善性绩效考核体系。
财务数智平台应用后，则可根据采购订单这一标识及时录入业务信息，财务部门可自动化完成账务处
理，并及时更新订单处理进展，业务部及财务部均可依托订单提取到业务相关信息，可快速、高效完成业务处理，并能提升业务审核质量，有效消除业务部及财务部的信息屏障，促进业财深度融合。同时，利用财务数智平台，可实现财务核算系统与人力资源管理系统的有效对接，可对部门、班组以及个人展开三级绩效考评，可在系统中预先设定考核指标，确定指标权重，进而由财务部利用财务系统进行指标数据的自动化收集与绩效分值的自动计算，同时还可应用企业内部考核以及部门相互考核方法，有机结合主观性与客观性考核，利于激发员工工作积极性，引导员工主动拓展市场，员工可通过营收指标分值提升自身绩效考评分值，进而在科学的绩效考评应用最大化挖掘员工的潜力价值。
（4）全程管控支付业务、实现支付流程科学优化。
依托财务数智平台管控支付业务，可实现全程化管控，能够增强资金支付的安全性。一方面，全过程支付业务管控能够降低财务代报代办风险，平台可全过程记录付款订单填报、审批各个流程，利于规范的业务处理流程降低财务人员代处理业务时的风险发生几率。另一方面，能够防止出现资金超付现象，避免重复支付及错误支付问题。支付订单前需要校验供应商及采购订单余额，还需对在途支付金额进行验证，若预算未付金额比供应商申请余额上限更高将无法正常提报支付申请，如此可避免出现付款申请超额申报现象，并能有效防范企业资金支付风险，可依托指纹验证、人脸识别等技术控制支付过程，减少违法侵占与挪用资金问题，防止出现资金结算风险，增强企业资金流的稳定性。
2.依托光学字符识别技术、构建凭据电子化系统。
企业可利用光学字符识别技术构建业务凭据电子化系统，此系统能与财务管控、财务报销等多个系统集成，可在业务领域中结合应用机器视觉检对验证技术，识别分析发票、原始凭证以及制度文件中的文本信息，并将之转化为结构化数据，进而为企业管理决策的制定提供信息支持。立足财务风险防控角度分析，凭据电子化系统能够复核审查企业会计凭证的真实性、实现自动核算、有效分离价税，并能通过税企直联自动抵扣进项税金额。企业财务风险防控中此系统的主要应用为以下三个方面：
（1）自动填单、提高报账精准高效性。
业务经办人员报销费用时需要填报发票信息，但由于业务人员并不了解发票填写注意事项，常会因发票信息填写不正确而无法顺畅报销。依托信息技术构建业务凭据电子化系统后，则可基于光学字符识别技术自动完成发票信息识别，可有效避免手动填写发票信息的出错问题，且发票信息识别效率快、精度高、操作过程简便。在此系统支持下，业务部报账难度可大幅降低，利于增强业务部成员报账的积极性，可为财务部了解企业成本支出提供支持，能够实现成本支出的统筹规划。同时，业务凭据电子化系统应用后，成本核算将更加精准，可防止前端业务部门填写信息存在错漏而影响财务报表的精准性。
幻听的中药（2）核对验证财证、防范财税风险。
以往手工制证模式下，由人工录入发票信息后，财务审核人员往往难以及时查出不正常发票，通常胶管缠绕机
是月底抵扣发票时才可发现问题，会导致非必要账务调整，或是增大税务稽查风险隐患。应用业务凭据电子化系统，可直接向云端服务器传送发票影像，云端服务器可与国家税务总局的发票认证系统进行对接，在发票信息录入后能够立即查验出发票的真实性，从而能够提高账证核对的效率，并能降低财税风险问题发生，利于提高账务信息精准度，并可降低由于涉税核算不够精细所引发的非必要性费用支出。
继电器控制模块（3）建立凭据电子档案、实现智能化财务管理。
构建凭据电子化系统后，可在光学字符识别技术支持下实现票据信息自动填制，并可将所有原始票据传输至系统中，可在线流转单据，无需线下存储票据数据。财务人员可依托线上单据的流转，快捷审核自动生成的凭证，并可在线上审核后自动化完成凭证及电子化单据的匹配与建档，能够更加智能、高效地完成会计核算工作。账务自动化处理实现后，
财务管
（作者单位：重庆银海融资租赁有限公司）
财务人员可将更多精力放在成本支出分析与支出审核工作方面，可促进财务工作从基础核算向财务管理的方向转化，实现成本的精益管理，并增强收支规划控制的合理性。此外，在线上传会计凭证后，员工线下签批流程办理时间将会大幅节约，并可减少纸质单据，从而能够降低企业的运营成本。
3.引入机器学习技术、开发RPA 流程机器人。
企业可利用人工智能技术中的机器学习技术，构建自动化机器处理流程。可利用机器人进行劳动力模拟，以事先设置的流程为依据、利用用户系统的交互功能、基于自动化执行脚本执行任务，从而替代人工完成工作任务。企业开发RPA 流程机器人后，可在实现票据审核、资金支付、账务结转三个流程的自动化。RPA 流程机器人在企业中主要起到以下几方面财务风险防控作用。
（1）自动完成资金支付、降低资金支付风险。
应用流程自动化机器人后，可以事先设定的指令为依据，自动化完成报账及支付两个流程，机器人可根据订单自动获取支付信息，并以合同付款进度为依据自动生成待支付金额，并可自动化完成支付单据传送。此过程中，财务人员不可修改支付信息，只享有审查验证职权，可防止财务人员人为干扰资金支付，能够有效降低资金风险。同时，流程自动化机器人应用后，可自动提取订单合同中的待付款信息，既能自动支付，也可自动完成订单反馈，从而可有效防范重复支付或超额支付的资金风险发生。
（2）自动抵扣进项税并计算税算、防范纳税风险。企业应用流程自动化机器人后，可实现税企直连，通过与税务系统对接，在自动化流程中增加发票验真及抵扣验证功能，业务部门基于机器视觉扫描系统完成发票扫描后，电子票据会存储于电子发票池，财务部可在池内发票验真与查重完成后再实施账务处理，能够有效降低人工验证与查重的工作量，提高工作效率及质量，并可在发票处理完成后，自动化抵扣进项税，实现税金的自动计算，利于企业有效防范纳税风险，减少因税务为企业带来的经济损失。
4.利用移动互联技术、打造商旅报销系统。
商旅报销系统是以移动互联技术为支持的一站式差旅管理平台，可为员工差旅出行及报销提供一体化服务，可利用商旅APP 整合出差申请、费用报销、财务结算等多个功能。能够实现差旅费管理的统一性与精益性，并可与内网财务系统对接，增强差旅管理合规性、提高成本可控制性、提升财务管理高效性，进而通过实时的差旅费用监控降低企业财务风险。
（1）统一结算管理、增强成本可控性。
企业应用商旅报销系统后，可与旅行社建立合作，由其负责维护系统运行，通过服务协议签署，为员工差旅管理及
费用结算提供一体化服务。可在系统中预先录入差旅标准，此标准应细化到个人，利用系统管控所有出差员工的差旅服务预订行为，以免人为干预导致成本超支。同时，差标系统限制功能的增加，可前置成本控制环节，通过事前控制防范差旅费用超标问题，利于提高成本列支的真实性。同时，此系统的应用还有助于业财融合深化，可将业务差旅活动有机关联在财务核算控制过程中，能够保持数据精度、优化企业资源，实现高效、精准的差旅费管理及费用结算。此外，还可立足多个维度出具差旅报表，在成本有效控制前提下，综合分析差旅费异常波动，及时管控差旅费用超标的部门及个人。或是利用差旅报表数据考核各部门收支匹配度，提高成本支出回报率。
（2）全自动传递资金流、有效防控资金风险。
商旅报销系统的外网具备差旅申请、票务预定及业务审核等功能，内网则用于费用结算、查询统计等。在内外网两个系统端的数据交互下，由运营商垫付差旅费用，在出差结束后再进行费用报销，分别面向员工及运营商结算个人补助及垫付的差旅费用。财务人员利用EPR 系统向商旅系统中上传差旅报销单据以及相关会计凭证信息，而后传送给运营商，运营商以费用明细为依据开具票据，并向公司EPR 系统传送支付金额，而后由内网财务管控资金支付系统自动完成个人垫付及运营商垫付的资金。在线支付过程中，财务人员不具备资金或数据改动权限，能够有效防止资金支付时出现错漏问题，并能防范舞弊风险，可增强资金支付流程的科学性。
三、结语
面对当今时代信息技术的快速发展，构建会计信息化体系是企业所面临的必然选择。会计信息化系统的构建利于转变企业财会工作模式，优化企业业务流程，可夯实企业业财融合的基础，促进企业财务管理能力提升。构建会计信息化体系时，企业需要基于自身财务风险类型分析，根据财务风险防控需求，科学建立与完善会计信息化系统功能，企业可应用云计算技术、打造一体化财务数智平台，依托光学字符识别技术、构建凭据电子化系统，引入机器学习技术、开发RPA 流程机器人，利用移动互联技术、打造商旅报销系统，进而强化企业对财务风险关键点的管控力度，基于财务数据应用价值的最大化展现，减少企业的营运风险、盈利风险以及资金风险。
作者简介：刘丽娜（1984.05-），女，重庆人，大学本科学历，中级会计师，职位：财务部主管。
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