管理流程
一、目的
为了加强在建项目工程设计变更、技术核定及现场签证的管理, 规范其工作管理流程, 确保工程质量和工程进度, 有效的控制工程成 本,特制定本管理办法。 二、合用范围
本管理流程合用于公司在建各项目的工程设计变更、技术核定及 现场签证的管理。
1.时间限制原则:公司对工程设计变更、技术核定、现场签证 铅笔加工事项以及其结算实行严格的时间限制, 保持与实施进度同步, 严禁事 后补办。
2.一单一算原则:工程设计变更单、技术核定单或者现场签证单 应遵循一单一算原则,且对应于相应的工程合同。
3.量价分离原则:工程设计变更单、技术核定单及现场签证单 所涉及项目工程由项目工程部主管责任工程师确认完成状况和发生 的工程量, 由专业造价工程师负责复核工程量、 确认其单价和造价变 量额。
4.先估算后施工原则:现场签证在施工前应先由主管造价工程 师明确估价,按相应审批权限审批执行。
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5.一月一清原则:每月 26 日前,造价部就截止至本月 25 日已 完成且手续完备的工程设计变更单、技术核定单及现场签证单进行汇 总,建立台账。
6. 完工确认原则:当工程设计变更单、技术核定单及现场签证 单涉及工程完工后,主管责任工程师和造价工程师、监理单位、施工 单位必须在完工后 5 日内共同签字确认, 如属隐蔽工程, 必须在其隐 蔽前签字确认。
7.原件结算原则:工程设计变更单、技术核定单及现场签证的 结算必须要有齐备的、有效的资料原件作为结算依据。
8.标准表格原则:所有的工程设计变更单、技术核定单及现场 签证都必须使用规定的标准表格,统一编号。
9.权利限制原则:对工程设计变更单、技术核定单及现场签证 管理实行严格的权限规定,严禁越权签字。
10.签证避让原则: 项目工程部或者产品研发中心、设计院等可以 用工程变更或者技术核定单表示清晰和量化的工程项目内容, 不得再现 场签证。
11.坚持优化原则:工程变更、技术核定单及现场签证必须执行 严格审批、规范程序的原则,坚持有利于工程项目在功能、质量、投 资方面实施优化的原则。
四、 工程设计变更及技术核定单的管理审批流程
一> 工程变更产生的原因及种类
1.修改工艺技术,包括设备的改变;
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2.增减工程内容;
3.改变使用功能;
4.设计错误、遗漏;
5.合理化建议, 在保证产品品质的条件下为节约工程造价发生的 变更;
6.施工中产生错误;
7.使用的材料品种的改变; 8.工程地质勘察资料不许确而引起的修改,如基础加深等; 9.为满足客户要求的变更;
10.由于以上原因所提出变更的有可能是建设单位、设计单位、 施工单位或者监理单位中的任何一个单位, 有些则是上述几个单位都会 提出。
二>工程设计变更及技术核定单内容及审批权限
三> 设计变更单及技术核定单格式要求
1.所有工程设计变更申请单、技术核定单必须使用公司规定的 标准表格(见附件一、二),并明确以下内容:编号、工程名称、提 出单位、对应的图纸编号、变更的内容及原因说明、增减的工程量、 薄页纸工期改变、造价变化量、各相关部门审核意见、发生的时间、发生的 部位或者范围。
2.同设计院对接的部门和经办人员应要求设计院按规定的统一 格式填写设计变更单, 如设计院未按规定格式填写或者另有附图, 经办 人员应另行按规定格式填写设计变更单作为内部审批、结算依据资 料,设计院的文件只能作为附件。
3.工程部、承包单位均应对设计变更单进行统一编号(可按归 属合同分专业连续编号,由工程部与承包单位商议),并整理归档、
妥善保存;双方都应设置设计变更、现场签证事项的单据交付记录, 即交付对方单据时要求对方签收,接受方不得拒签。
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金属表面镜面处理4 .所有施工单位签字人员必须是施工单位书面任命的责任人, 否则视为无效文件。
四>设计变更单及技术核定单的工作管理流程
1.承包单位提出工程变更的处理
施工单位就所要求变更内容填写《工程设计变更申请单》或者《技 术核定单》,送交项目监理机构,总监理工程师根据项目实际情况审 核、签署初步意见后交工程部责任工程师, 工程部先后由责任工程师、 工程部经理签署确认意见后送交产品研发中心项目责任人, 经产品研 发中心与设计单位对《工程设计变更申请单》或者《技术核定单》进行 研究审查, 分别说明产品研发中心、 设计单位对该变更要求及其解决 方案的审核意见, 签认后逐级退还施工单位实施。 总监理工程师签发 《工程设计变更单》 之前, 应就工程变更引起的工期改变和费用的增 减分别与工程部和承包单位进行商议。工程部责任工程师对工程变更 和技术核定工程内容的具体落实负责,并对实施全过程进行跟踪管 理,对涉及的工期改变、工程质量、工程量予以签认,项目成本部就 所产生的工程量、费用变化量予以确认。其管理流程图如下: