从采购需求发起、预算与⽴项审批，到选择供应商、签订采购合同，再到下单订货，付款，直⾄验收⼊库，形成了对⼤中型组织采购业务的全流程闭环管理。 1. 采购⽴项与预算审批
采购需求
采购源于需求，⼀般组织的采购需求来源于两⽅⾯，⼀是根据ERP的⽣产计划发起采购，⼆是根据各个部门在业务开展过程中对于必需的设备/物料发起采购。 ⽴项与预算审批
⽐如下图所⽰，业务部门（办公室）要订购⼀批笔记本电脑和其他办公所需物料，在华天动⼒协同OA系统中提交“采购申请单”，
系统会⾃动根据已经设置好的审批流程分别由相关上级领导对采购的物品以及预算进⾏审批。对于涉及⾦额较⾼的⼤型项⽬、⼤型设备或⼤批量物品/材料的采购往往还会有⼀个针对该项⽬的采购⽴项/预算审批，如下图所⽰，
各级领导会根据项⽬的重要程度，所需采购物料的必要性、紧急程度，以及所需预算进⾏逐级审批。
2. 选择供货商与签订采购合同
选择供货商
蒸汽泵零件采购的预算和⽴项审批通过后，采购申请单会流转到采购部门，采购部门⾸先会根据将要采购的物品种类、技术参数、价格预算等信息，从供应商系统中筛选已有的符合条件的供应商，如下图所⽰，
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如上图，选择某⼀个供应商，查看与该供应商的历史合作记录，了解该供应商之前都提供过哪些产品，型号规格如何，成交价格怎样，如图，
如果按照本次采购项⽬的要求，在供应商列表中没有符合标准的供应商，采购部门就需要在市场上寻符合要求的其他供应商，采⽤招标或竞价⽅式选择新的供应商，同时更新供应商列表。
签订采购合同
采购部门与供应商就产品/技术参数、价格、付款条款达成⼀致后，在OA系统中发起“采购合同申请”，如图
如上图，在采购合同审批单中，将此次采购合同中所有的“可变条款”都逐⼀列明，各级领导在审批时⽆需再逐字逐句审其他“格式条款”。
3. 下单与付款
提交订货单
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采购合同签订完成后，采购⼈员会依据合同约定与采购计划，向供应商下订单，如图，
合同付款
采购⼈员可以按合同约定在华天动⼒协同OA系统中设定分期付款计划与付款提醒，
如上图所⽰，对于设置分期付款的采购合同，OA系统内会分设合同标的总⾦额，已付与未付⾦额分别为多少，以及合同截⾄⽇期都分项列明。
下图则分别列明了各个采购合同的付款⽅式、⾦额，付款⽇期等合同付款情况，如下所⽰，
4. 验收⼊库
采购物品到货后，采购部门协同库管或业务需求部门对物品进⾏验收，采购⼈员需要在OA系统中发起物品验收确认单，由采购项⽬的相关部门进⾏验收确认，如图，
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验收确认后，采购⼈员在OA系统中提交⼊库单，库管确认后即可办理⼊库，如图，
5. 采购数据报表
5. 采购数据报表
数据视图
华天动⼒协同OA系统的特⾊之⼀就是可以将各个类型组织在采购业务执⾏与管理过程中产⽣的所有信息⽣成数据视图，⽆论是采购需求数据，采购预算与⽴项数据，供应商信息，合同信息与财务付款与发票信息，好像这些数据都被记录在了采购管理系统后台的⼀个“数据库”⾥，如图，
形式多样的数据图表
十轮自卸车>螺旋锥蝇组织的各级管理⼈员可以根据⾃⾝的实际业务管理需要，调⽤或读取这个“数据库”的各类数据，⽽⽣成形式多样的数据图表，如下图，
上图显⽰了组织内部各部门对各类型办公设备及办公⽤品的采购需求，从上图可知，各部门对笔记本打印机等办公设备的总体采购需求基本平衡，不同部门对单⼀种类的采购需求略有不同，对复印纸、硒⿎墨盒类耗材的需求较⾼，所以从总体来看，各部门对办公设备和办公⽤品的采购需求较为合理。
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