流程顺序 | 责任人 | |
第一步 | 分公司总经理 | 1、谈判过程中段,详细掌握项目情况:施工单位资质、面积、栋数、层数、使用日期、数量、规格要求。 2、对谈判主要内容(数量、规格、质量)进行指导、协同配合。 3、核实特殊要求,严格要求业务员认真填写客户信息表。 4、严格按照合同审批要求,审查合同,在会签表上签字。当天上传营销中心。 |
第二步 | 营销中心 责任人:胡丽莎 | 1、接收分公司上传合同。当日做出审核。如果第一责任人不在岗,必须授权其他人员进行审核。 2、确认价格:产品种类、质量、标准对应的价格是否达到公司财务要求。 |
第三步 | 资信审计部 责任人:王昌权 | 1财务审核:付款、开票、做帐、税务等涉及内容是否有问题; 2、资信审核:(1)合同的合法性;(2)条款完备性;(3)是否存在法律风险;(4)评估资金安全与稳定性 3、法律顾问进行合同风险评估;4冯代存、加盖印章:以上各会签部门审核完毕并通过后加盖相应印章,合同生效。 3、盖章回传。 注:如果有风险存在,应要求业务员再次协商合同内容,并指导业务人员规避风险谈判方法。如合同无误,回传分公司,执行合同。 |
合同审批制度: 1、 合同严格按照流程审核,审核通过,最终以资信审计部审计结果为准。即:合同的有效性决定权归属资信审计部。 2、 未经资信审计部审核通过的合同,视为无效合同 3、 未经资信审计部审核通过的合同,擅自签订和执行无效合同者,合同签订者,直接开除处理。其直接领导附连带责任,并降级处理。 4、 合同上传到资信审核部后,应及时审核,并当日做出反馈。 (1) 如有效合同,当日回寄分公司,并短信告知业务员,合同生效。 (2) 如需要修订的合同,资信部当日反馈意见营销中心,业务员根据需要修订的内容做出修订后,回传,进行重新审核。 (3) 如无效合同,当日做出反馈,直接告知营销中心。 5、审批流程内容是相关对接人的责任权限范围,合同生效后,相应审批合同的流程人负相应责任。 | ||
本文发布于:2024-09-20 19:49:42,感谢您对本站的认可!
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