组织架构图签批流程的问题和措施

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组织架构图签批流程的问题和措施
五方通话系统组织架构图指的是为了组织结构的设计而由总包部或项目管理部等部门编制的,组织架构图的编制和审批要严格按照公司的要求进行。在实践中可能由于公司规模和人员的限制而出现一定的偏差;在一些有经验的总包部也可能由于经验的不足而导致组织架构设计方案的执行情况不佳;组织架构图在公司进行组织架构设计过程中可能存在问题。这些问题可能产生在下面几个方面:1、部门之间沟通和协调有可能出现一定程度的偏差;2、由于实际工作存在一定问题而导致组织架构图出现偏差。
一、部门间沟通
小型排风扇组织架构图的编制和审批首先要建立部门间的沟通机制,通过沟通来及时了解各职能方对组织架构图的需求。以甲方为例,甲方的需求一般都是按部门级别来划分。从某一方面来讲,在甲方制定的各部门的职能中,都会包含组织架构及工作流程;而在实际施工过程中,则可能会出现业务部门和主管部门之间的沟通协调机制缺失导致部门间出现息不一的现象。因此,当进行组织架构图的审签时,要明确各业务部门的分工,并在业务部门签字之前沟通协调确认本部门是由谁来承担这个审批工作。要注意的是根据相关规定,必须建
熔断器底座立主管部门和业务部门间的息传递机制。
二、业务代表签字
调度主机问题:1、工作人员的身份是否正确?问题2、编制的组织架构图是否具有一定的合法性?措施:1、明确编制组织架构图的工作人员有多个,各个业务代表必须对自己的身份负责,各业务代表需要对自己在组织架构图上的签字负责。2、业务代表必须有公司的主管领导签字确认。3、业务代表签字要对自己所提出内容是否真实准确负责。
刹车蹄块三、项目经理审批
组织架构图的审批流程包括:1、总包部根据公司的要求确认组织架构图并出具相应的文件,同时提出相应的申请;2、总包部签批后报项目经理审批;问题及解决措施:(1)各部门对该份组织架构蓝图应该相互配合而不是相互推诿责任;(2)各部门必须按自己制定的方案实施,并严格执行相关规定。
四、组织架构图下发给职能领导
问题:很多时候组织架构图不是发给职能领导而是由部门经理进行审批,这样的做法有一定弊端:1、容易出现职能领导对组织架构图不了解;2、如果职能领导不了解就不能对这张图提出意见,会造成组织架构图不合理,没有按照要求去做。措施:1、由各相关领导根据自身的专业知识对组织架构图进行必要的修改和完善。

本文发布于:2024-09-21 15:38:25,感谢您对本站的认可!

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