K3单据多级审核流程设置(上)

K3单据多级审核流程设置(上)
单据多级审核流程设置
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本⽂概述
●本⽂档适⽤于K/3 V12.2 wise版本
●本⽂档主要以收款单为例,讲解多级审核流程的设置,主要从审核流程中基本信息、
流转配置、信息配置、选项设置、⽤户设置各项内容进⾏展开说明。
版本信息
●2012年06⽉26⽇ V1.0 编写⼈:张欢
●2012年06⽉27⽇ V2.0 审核⼈:苏⼩清
版权信息等离子炬
●本⽂件使⽤须知
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⽬录
1. 概述 (3)
2. 多级审核流程设置 (3)
2.1“基本信息”设置 (4)
2.2“流转配置”设置 (5)
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2.3“消息配置”设置 (7)
3. 总结 (8)
1. 概述
企业在⽇常⼯作中,根据业务需求,往往需要对单据进⾏多级审核。基于此种需求,K/3系统提供了可以根据企业组织架构、⼯作规范来配置的业务单据多级审核功能,并通过灵活的条件跳转、审核消息通知等驱动企业内部的业务运⾏。
2. 多级审核流程设置
流程设置界⾯分为两个部分:图形化窗⼝和属性窗⼝。图形化部分以图形的形式显⽰了当前多级审核流程中存在的多级审核级次、各级次名称以及级次之间的跳转关系。通过图形化部分中的快捷菜单,可以⽅便的添加/删除审核级次、添加/删除级次跳
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转关系、修改级次跳转条件;属性部分⽤来设置多级审核的基本信息、流转配置、消息配置、选项设置和⽤户设置,下⾯结合案例主要对属性部分的设置进⾏讲解。
案例
以12.2wise 版本为例,设置收款单的多级审核流程。假设要求1000元以下的收款单只需⼀级审核,1000-2000元的收款单要两级审核,2000元以上的收款单要三级审核。制单⼈录完收款单后对单据启⽤多级审核,系统发消息给⼀级审核⼈通知⼀审,⼀审完毕后再发消息给⼆级审核⼈通知⼆审,以此类推,三级审核完毕后要通知制单⼈。审核时需要录⼊审核意见。
步骤
选择【系统设置】→【系统设置】→【应收款管理】→【多级审核管理】,进⼊“多级审核⼯作流”界⾯,点击左上⾓的【新建】按钮,弹出“新建审核流程”界⾯,在此选择“单据类型”为收款单,“多级审电动升降机构
核级次”及“业务审核级次”都设为3级,“审核模式”选择顺序,如图-1所⽰。
图-1 建⽴多级审核流程
分析与说明
1、系统默认的最⾼审核级次为15级,多级审核流程的最⼤级次不能⼩于业务审核级次,否则会弹出⾦蝶提⽰“最⼤审批级次不能⼩于业务控制级次”。
2、审核模式提供了“顺序”、“会签”和“审批流”三种模式。采⽤“顺序”模式时,业务单据的审核级次必须由低级次向⾼级次顺序审核,最⾼级次进⾏审核后,则表⽰单据审核完毕;采⽤“会签”模式时,审核不区分先后顺序,业务单据的审核级次全部审核后,才代表单据已经审核完毕;采⽤“审批流”模式时,图-1中“多级审核级次设定”和“业务审核级次”都是灰显的,进⼊多级审核界⾯,可以另外再设置审核级次和业务审核级次。“审批流”模式是“顺序”和“会签”的结合模式,也是12.2wise版本的新增功能。
2.1 “基本信息”设置
“基本信息”页签显⽰新建多级审核流程时设置的信息。这⾥可以更改业务审核级次,业务审核级次选择三级审核,则图形化窗⼝中三级审核的图标就打上“★”标志。同理:业务审核级次选择⼆级审核,则图形化窗⼝中⼆级审核的图标就打上“★”标志(如图-2所⽰)。在“启⽤流程”打上“√”,然后【保存】流程,则“选项设置”页签不允许修改。
图-2 “基本信息”设置
2.2 “流转配置”设置
按照案例的要求,当收款单⾦额⼩于1000元时,只需⼀级审核便可结束审核流程。⾸先选中图形化窗⼝的“⼀级审核”,点击右键,选择“添加关系”,随即系统出现⼀个红⾊箭头,将箭头拖向“审核结束”,系统提⽰“⾃定义级次流转跨越了业务审核!”如图-3、图-4所⽰。
图-3 设置跳转流程
图-4 设置多级审核跳转的条件
案例中还要求当1000≤收款⾦额<2000时,单据只需进⾏⼆级审核;当⾦额>2000时的三级审核,都可以按照上述⽅法进⾏设置,这⾥就不再赘述,设置完成后的界⾯,如图5所⽰。
图-5 流转配置

本文发布于:2024-09-21 19:30:16,感谢您对本站的认可!

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