各类信息的收集、整理和保存措施

对本项目各类信息的收集、整理和保存措施
1、建设项目的信息收集措施在施工阶段,信息的来源较多、较杂,因此,应建立规范的信息管理系统,确定合理的信息流程,建立必要的信息秩序,规范工程参建各方的信息管理行为,按照《建设工程文件归档整理规范》的要求,现场监理机构配置信息管理专职人员协同监理工程师共同对以下信息及时收集。
【1】合同信息收集合同信息是业主与承包商、业主与监理单位在招标过程中签定的合同文件信息,它们是监理工程师开展监理工作的主要依据,包括:
合同协议书;
中标通知书;
投标书及附件;
合同通用及专用条件;
技术规范;
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标价的工程量清单;
相关图纸;
投标书附表;
个人飞行器其他有关文件(包括补遗书等)。
【2】施工阶段的信息收集施工准备相关信息:施工项目经理部的组成和人员资格、进场设备的型号和性能、质量保证体系与施工组织设计、分包单位的资质与人员资格,建设场地的准备和施工手续的办理情况;施工图会审和交底记录、施工单位提交的开工报告及实际准备情况等。
施工实施相关信息:原材料、构配件、建筑设备等工程物资的进场、检验、加工、保管和使用情况,施工项目经理部的管理程序和规范、规程、标准、施工组织设计、施工合同的执行情况,原材料、地基验槽及处理、工序交接、隐蔽工程检验等资料的记录和管理情况,工程验收与设备试运转情况,有关进度、质量、安全及变更、索赔、延期、单价计量、支付、报表和其它方面控制措施及其执行情况的信息;
监理信息:监理信息包括监理过程中,监理工程师的一切指令、指示、审核、审批
意见、监理文件等;
工地会议信息:第一次工地会议和经常性工地会议信息;质检信息:质检信息是监理工程师对施工过程的质量检查、旁站监理、巡检、验收的有关记录和报告等信息,主要包括重要部位和隐蔽部位的照片、录像。
试验信息:试验信息是对材料、混合料等性能试验信息。
原始记录:原始记录包括监理工作日记,现场检查、旁站记录,会议记录,来往函件等。
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上级及业主信息:在信息记录过程中,上级的有关指示,业主的有关意见、决定等相关信息。
环境信息:环境信息包括有关单位、人民众对建设项目的意见及建议等信息,天气气候信息。
【3】竣工保修阶段的信息收集
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监理工作总结及监理过程中各种控制与审批文件、有关质量问题和质量事故处理的相关记录;建筑安装工程和市政基础设施工程的施工资料和竣工图;竣工总结、竣工验收备案表等竣工验收资料;工程保修协议等;
2、建设项目信息的加工整理与应用
【1】建设项目信息的加工整理措施
建设工程项目信息的加工、整理主要是把建设各方得到的信息利用科学的方法进行选择、汇总后,形成不同形式的信息,供给各类管理人员使用。建设工程项目信息的加工整理要从鉴别开始,对于监理单位,特别是施工单位提供的信息,要从信息采集系统的规范性,采集手段的可靠性等方面入手。进行选择、核对和汇总,对动态信息要更新及时;对于施工中产生的信息,要按照单位工程、分部工程、分项工程的程序紧密联系在一起,而每一个单位工程、分部工程、分项工程的信息又分为质量、进度和造价三个方面分别组织。
监理工程师要对收集来的信息资料进行加工整理,并对施工过程中出现的各种问题进行处理。按其加工整理的深浅可分为如下三个类别,第一类为对资料和数据进行简单整理和过
滤;第二类是对信息进行分析,概括综合使其成为能产生辅助决策的信息;第三类是通过统计推断可以产生决策的信息。
监理工程师在施工过程中,依据当时收集到的信息所作的决策或决定有如下几个方面:
依据进度控制信息,对施工进度状况的意见和指示。监理工程师每月、每季度都要对工程进度进行分析对比并作出综合评价,包括当月整个工程各方面实际完成量,实际完成数量与合同规定的计划数量之间的比较。如果某一部分拖后,应分析其原因、存在的主要困难和问题,提出如何解决的意见。peepm
依据质量、安全控制信息,对工程质量、安全情况的意见和指示。监理工程师应当系统地将当月施工中的各种质量、安全情况,包括现场检查监理中发现的各种问题、施工中出现的重大事故,对各种情况、问题、事故的处理等情况,除在月报、季报中进行阶段性的归纳和评价外,如有必要可进行专门的质量、安全定期情况报告。
依据投资控制信息,对工程结算情况的意见和指示。工程价款结算一般按月或季进行,要对投资完成情况进行统计、分析,在统计分析的基础上作一些短期预测,以便对业主在组织资金方面提出咨询意见。
依据合同管理信息,对索赔的处理意见。在工程施工中,由于甲方的原因或客观条件使乙方遭受损失,乙方提出索赔要求,或乙方由于违约使工程遭受损失,甲方提出索赔要求。监理工程师可对索赔提出处理意见。
【2】建设项目参与方的信息集成
项目信息系统的参与方包括:业主、项目管理、监理、施工承包商、专业分包商、设备材料供应商及其他外部单位等,通过项目参与方之间的相互交流和了解,积极促进各方的合作,避免造成各方追求局部优化的现象。以“合作”、“双赢”为理念,构建一个多方参与的工程项目信息集成系统,为项目各参与方提供与业主方、设计方、咨询方、监理方、施工承包方等方面协调与沟通的途径,最终达到降低成本、加快进度、保证质量、控制风险、多方共赢的目的。
利用计算机与信息技术建立项目信息网络平台,收集工程各项目单位的建设信息,对项目相关资源进行系统整合,对各项工作流程和管理系统整合,通过对项目信息数据的建立、维护、更新和集成,生成工程数据库和管理数据库,为管理单位和各参与方提供相应的服务信息。使其在工程项目实施全过程中,项目参与各方产生的信息和知识进行集中管理基
础上,为项目主持方和各参与方在门户上提供项目信息共享、信息交流和协同工作的环境。
【3】建设项目信息的应用
投资控制信息:概算、预算、标底的调整;预算与概算的对比分析;标底与概算、预算的对比分析;合同价与概算、预算、析;实行投资与概算、预算、合同价的动态比较项目决策与概算、预算、合同价的对比分析;项目投资数据查询等。
进度控制信息:编制单代号或双代号网络计划;编制多级网络;工程实际进度统计分析;实际进度与计划进度间动态比较;势预测;计划进度的调整;工程进度数据的查询等。
质量控制信息:项目建设的质量要求、质量标准;设计质量的鉴定记录、查询;材料、设备质量的验收记录、查询、统计;验收记录、查询、统计;项目实际质量与质量要求、质量标准的分析;安全事故处理记录、查询等。
合同管理信息:合同结构模式的提供和选用;合同文件、资料登录、修改、删除、查询、统计;合同执行情况的跟踪、处理报表;涉外合同外汇折算;经济法规库(国内、国外)
查询等。
3、建设项目信息的存储措施通过建设本工程项目信息的存储建立统一的信息库,使各类信息以文件的形式组织在—起,组织的方法必须采取科学的方法进行规范。依据本工程的实际情况,建设工程项目信息可以按照下列方式组织:
按照工程组成进行组织,同一工程按照质量、进度、造价、合同进行分类,各类信息根据具体情况进一步细化;
文件名规范化,以定长的字符串作为文件名;建设各方协调统一存储方式,国家技术标准规定有统一的代码时尽量采用统一代码。信息的保存是将信息保留起来以备将来应用。对有价值的原始资料、数据及经过加工整理的信息,要长期积累以备查阅。
信息保存采取文档管理和计算机存储管理两种方式。
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本文发布于:2024-09-20 22:34:41,感谢您对本站的认可!

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