一是将电子会计档案纳入了会计档案的范围，规定会计档案包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。
二是规定满足一定条件时单位内部生成和外部接收的电子会计资料可仅以电子形式归档保存。 三是要求电子会计档案移交时将电子会计档案及其元数据一并移交，且文件格式应当符合国家档案管理的有关规；特殊格式的电子会计档案应当与其读取平台一并移交。
四是要求电子会计档案的销毁由单位档案管理机构、会计管理机构和信息系统管理机构共同派员监销。
2.新增并明确了电子会计档案的管理要求
第七条 单位可以利用计算机、网络通信等信息技术手段管理会计档案。
第八条 同时满足下列条件的，单位内部形成的属于归档范围的电子会计资料可仅以电子形
式保存，形成电子会计档案：
（一）形成的电子会计资料来源真实有效，由计算机等电子设备形成和传输；
（二）使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料，能够输出符合国家标准归档格式的会计凭证、会计账簿、财务会计报表等会计资料，设定了经办、审核、审批等必要的审签程序；
（三）使用的电子档案管理系统能够有效接收、管理、利用电子会计档案，符合电子档案的长期保管要求，并建立了电子会计档案与相关联的其他纸质会计档案的检索关系；
（四）采取有效措施，防止电子会计档案被篡改；
桥壳（五）建立电子会计档案备份制度，能够有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响；
（六）形成的电子会计资料不属于具有永久保存价值或者其他重要保存价值的会计档案。
第九条 满足本办法第八条规定条件，单位从外部接收的电子会计资料附有符合《中华人民共和国电子签名法》规定的电子签名的，可仅以电子形式归档保存，形成电子会计档案。
2.新增并明确了电子会计档案的管理要求短信发技术
第八条及第九条分别对单位内部形成和外部接收的电子会计资料实行无纸化归档进行了规范。
在实务中应用本条规定时，各单位应首先全面梳理和细化本单位属于归档范围的会计资料，再依照本条标准进行衡量，对于符合第八条、第九条规定的电子会计资料可仅以电子形式归档保存，无需转换成纸面形式。
如何理解第八条关于电子会计资料的六项条件？
2.新增并明确了电子会计档案的管理要求
1．形成的电子会计资料来源真实有效，由计算机等电子设备形成和传输。
该条重点强调了两方面内容：一是电子会计资料的来源要真实有效，二是电子会计资料产
生与传递的全过程不能脱离计算机等电子设备，不能有人为干预从而导致会计信息不可靠的中间环节。
其中：
单位内部形成的电子原始凭证，内嵌符合单位授权审批管理制度的审批流程，完成了有效的审批程序，方可视为符合本项条件。
单位内部形成的电子记账凭证，会计核算软件根据设定自动生成或编制的记账凭证，均可视为符合本项条件。
单位接收的外部电子会计凭证，信息系统进行对接或使用其他电子设备传输方式获取2.新增并明确了电子会计档案的管理要求
1．形成的电子会计资料来源真实有效，由计算机等电子设备形成和传输。
该条重点强调了两方面内容：一是电子会计资料的来源要真实有效，二是电子会计资料产生与传递的全过程不能脱离计算机等电子设备，不能有人为干预从而导致会计信息不可靠的中间环节。
其中：
单位内部形成的电子原始凭证，内嵌符合单位授权审批管理制度的审批流程，完成了有效的审批程序，方可视为符合本项条件。
单位内部形成的电子记账凭证，会计核算软件根据设定自动生成或编制的记账凭证，均可视为符合本项条件。
泥沙过滤器单位接收的外部电子会计凭证，信息系统进行对接或使用其他电子设备传输方式获取
2.新增并明确了电子会计档案的管理要求
1．形成的电子会计资料来源真实有效，由计算机等电子设备形成和传输。
需要特别注意两点：
第一，将纸质会计资料扫描为电子影像件或其他电子文件类型的，不能仅以电子文件归档，仍需保留纸质会计资料，电子文件仅可作为数字副本归档保存。
第二，如电子会计资料的生成方、发送方来源不可靠或不具有权威性，不得仅以电子文件归档。
2.新增并明确了电子会计档案的管理要求
２．使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料，能够输出符合国家标准归档格式的会计凭证、会计账簿、财务会计报表等会计资料，设定了经办、审核、审批等必要的审签程序。
本条中的“读取”包括两层含义：
一是会计资料要以会计人员可以理解的形式呈现，而不能是单纯的计算机代码和纯数据；
二是呈现的方式应当符合会计领域约定俗成的内容和格式，而不能是体现特殊业务逻辑的内容格式。
本条中的“输出”是指，会计核算系统应当具有提供导出电子会计档案的接口，会计档案的存储格式要符合国家标准归档格式。
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２．使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料，能够输出符合国家标准归档格式的会计凭证、会计账簿、财务会计报表等会计资料，设定了经办、审核、审批等必要的审签程序。
符合长期保存要求的电子档案存储格式的选择和确定方案如下：
（1）数据库记录电子文件、文字处理系统形成的电子文件可采用版式PDF格式、XML两种格式同时存储的方式进行。
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２．使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料，能够输出符合国家标准归档格式的会计凭证、会计账簿、财务会计报表等会计资料，设定了经办、审核、审批等必要的审签程序。
（2）图像电子文件的归档存储格式：TIFF\GIFB\PDF
（3）图形类电子文件的归档存储格式:DXF\SVG\DWF
（4）由于技术的进步，国家将不定期发布有关标准和规范。
电子文件在形成时确实无法采用档案管理要求的格式的，应在归档时转换成符合档案管理要求的格式进行归档。确实无法转换的，应归档可供阅读、显示相关电子文件的软件系统及其软件运行需要的专用硬件。
2.新增并明确了电子会计档案的管理要求
２．使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料，能够输出符合国家标准归档格式的会计凭证、会计账簿、财务会计报表等会计资料，设定了经办、审核、审批等必要的审签程序。
本条中的“设定了经办、审核、审批等必要的审签程序”是对电子会计档案在形成过程中所采取的风险控制手段。
对于自动生成的凭证，原始数据产生的过程往往就已伴随着审核和控制，只要数据传递和
转换过程中没有新的风险产生，则可视同已自动审核。其他手工编制的会计凭证或会计信息传输过程中涉及人工干预的，应设定必要的审签程序。
2.新增并明确了电子会计档案的管理要求
３．使用的电子档案管理系统能够有效接收、管理、利用电子会计档案，符合电子档案的长期保管要求，并建立了电子会计档案与相关联的其他纸质会计档案的检索关系。
电子档案管理系统是对电子会计档案进行采集、归档、编目、管理和处置的信息系统，会计档案电子化要求单位建设与管理要求相适应的档案管理系统。
菊花链逻辑2.新增并明确了电子会计档案的管理要求
３．使用的电子档案管理系统能够有效接收、管理、利用电子会计档案，符合电子档案的长期保管要求，并建立了电子会计档案与相关联的其他纸质会计档案的检索关系。
其核心要求是：电子会计档案应脱离原生成系统进行归档保存。
需要注意的是：
第一，系统升级后不再兼容原生成系统的，对原生成系统也应进行归档保存；涉及硬件设备更新换代可能无法继续读取以前生成的电子会计档案的，还应将硬件设备进行保存。
第二，因系统运行维护需要而对原生成系统进行的备份，无论是在线的还是离线的，都不是真正意义上的归档保存。
2.新增并明确了电子会计档案的管理要求
３．使用的电子档案管理系统能够有效接收、管理、利用电子会计档案，符合电子档案的长期保管要求，并建立了电子会计档案与相关联的其他纸质会计档案的检索关系。
建立电子会计档案与其相关联的其他纸质会计档案的检索关系，是指在电子档案管理系统中调阅电子会计档案可以准确定位对应纸质会计资料的归档存放位置，反之，查阅纸质会计档案时也可以利用关键信息查电子会计档案的内容，其目的是保证会计档案的线索性和相互关联性。
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４．采取有效措施，防止电子会计档案被篡改
档案的本质属性是原始记录性，保证电子文件在收集、移交、检测、整理和电子档案保管、利用、迁移等 过程中真实、完整，采用技术和管理相结的方式。
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５．建立电子会计档案备份制度，能够有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响。
推拉式电磁铁 建立电子会计档案的备份制度是保证会计资料安全的基本要求。
重要的电子档案应进行一式三套离线存储，载体应具有较好的耐久性，载体选择依次人一次写光盘、磁带、可檫写光盘、硬磁盘、缩微胶片等。三套载体最好分开保存，有条件的单位应将一套载体置于距离300千米以上、不在同一流域的地点保存，或不同的建筑物内保管。
对磁性上的电子档案每满2年、光盘第满4年进行一次抽样机读检验，且抽样率应不低于10%，如发现问题应及时采取相应恢复措施。对磁性载体上的电子档案，应每4年转存一次，原载体同时保留时间应不少于4年。
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