(一)普通文件：
1、分类：
茶农技艺
其他公司的一些宣传资料、光盘等;
其他公司的投标书;
公司购买的生产、技术、管理方面的书籍，光盘。
2、权限：
除本公司外的其他人员，须持综合部部长签字的工作联系单方可借阅; (二)保密文件：
摄像头测试1、分类：
公司技术部的图纸、工艺卡;
外来图纸、工艺卡;
2、权限：
存档时，存档部门需界定可借阅、查看的部门、人员等范围，存档范围内的部门、人员可随时借阅、查看;
存档范围外的人员要借阅、查看时，需持经部门领导、综合部部长签字的工作联系单方可查看、借阅;
如有需要，使用人可持有部门领导、综合部部长签字的工作联系单方可复印。
(三)机密文件：
1、分类：
各部门认为不可对外人公开的文件、资料等：
储物柜电子锁
领导界定为机密的文件、资料等。
2、权限：
原则上不允许任何人借阅、查看，如有特殊情况，借阅人须持公司综合部部长、副总经理签字的工作联系单，方可借阅;
原则上不允许复印，如有需要使用人必须持有经部门领导、副总经理签字的工作联系单方可复印。
二、档案归档制度
档案室负责收集(征集)、整理、分类、鉴定、保管、统计公司各类档案及有关资料。
(一)各部门存档时，需界定资料的存档级别，以方便查阅、管理。
(二)档案室资料在归档时，在分级的基础上，原则上按部门进行归档，公司购买的图书实行综合归档，技术部的图纸和工艺卡单独进行归档。
自动变光电焊面罩(三)档案室的每一个档案柜都要进行编号、整理，分类存放，并做好档案索引记录，方便使用时的及时查。
(四)技术部的图纸和工艺卡进行存档时，必须是完整的2套图纸和4套工艺卡，并且是同时存档，并确保此时存档的图纸和工艺卡经审核已经没有错误，每套图纸和工艺卡的每一页都有技术部长的签字。
(五)技术部存档的每套图纸和工艺卡必须是经过编号的，档案袋的正面需填写部门、类别、密级、编号、总页数、发放范围等信息，缺一不可。存档时，档案室管理员需要查看每套图纸的编号是否则正确，填写是否有漏项等，否则不予存档。
(六)公司购买的每本书籍都要及时存档，并整理好档案目录。
三、档案借阅使用制度
气囊减震器
档案是公司的宝贵财富，档案的开放利用工作，是整个档案工作的重要环节之一，也是档案工作的根本目的。
(一)在查阅档案时，只准查阅自己需要的部分，不得随便翻阅其他部分的内容，阅后要当面交点清楚。
(二)查阅档案者，不准拆卷、涂改，不准在档案上乱划或做标记，违者将依据有关规定予以处理。如需复制，须经档案馆允许。密件不准复制。
(三)借阅档案，原则上不超过半个月(15天)，届时未用完者，可到档案馆办理续借手续;借阅人出差时，借阅期限可适当放宽;借阅人调离的，应将所借档案及时归还。如需转借他人使用，须到档案馆办理转借手续。
(四)借出档案者应对档案的保密、安全和完整负责，不能泄密、丢失、转借、涂改、污损、拆散，违者将依据有关规定予以处理。
(五)借阅人持有的工作联系单，一定明确表明要借阅的文件名称，文件级别、查阅目的，查阅时间等详细内容，如果存在词语模糊，界定不明的现象，档案室管理员有权拒绝外借。
四、档案室管理制度
要科学地管理好档案，确保档案的安全，使之有效地为本公司的各项工作提供服务。
蛇油精
(一)对于档案室的管理，坚持“以防为主、防治结合”的原则。着重做好防火、防盗、防水、防尘、防霉、防虫、防鼠工作和档案室内湿度的控制、调节及照明管理方面的工作。
(二)档案室内严禁吸烟，严禁将易燃、易爆、易腐物品带进档案室。
(三)采取有效措施防治鼠、虫、霉害，定期进行检查，一经发现及时处理。
(四)档案室周围配备适当的消防器材，并按器材要求定期检查更换，档案室管理员应该懂得消防器材性能及使用方法，做到遇火能救。经常进行安全防火检查，确保万无一失。
(五)下班前，要检查所有门窗是否关严，检查灯是否关闭。周末及假期要切断档案室电源。
五、图书资料的购买制度
档案室管理员负责公司员工及领导的图书及其他资料的购买。
(一)员工填写图书资料购买通知单，经部门领导、单位领导签字后，交档案室管理员。
豫公网安备41160202000603
站长QQ:729038198
关于我们
投诉建议