摘要：档案管理工作内容相对复杂，不仅涉及档案信息的统计、收集工作，还涉及档案的检索问题。事业单位的档案量比较大，部分工作需要依据档案材料进行决策。做好档案管理工作，能够让工作人员在短时间内查到所需要的档案，在一定程度上推进了事业单位其他工作的开展。但在目前的档案管理工作中，由于存在档案管理设备设施相对落后、档案管理方法有待升级等问题，出现了档案缺失和档案损坏问题。因此在新时代背景下，要想提高档案管理工作成效，就需要结合当下档案管理现状，对档案管理工作优化升级。 手机ic
关键词：事业单位；档案管理；工作难点；解决办法
1导言
档案管理现代化是事业单位改革发展的重要一环。但是，很多事业单位未能把档案管理现代化放在重要位置，仍存在着档案管理基础薄弱、档案利用率低、不能满足社会需求等问题。从档案工作的发展趋势着眼，把握档案管理现代化建设的要点，从现代化建设角度推动我国事业单位档案管理深化改革意义重大。
2新形势下档案管理工作的难点
背缚2.1档案管理重视程度不够
首先，事业单位档案管理工作涉及的信息资料比较多，整体工作具有很大的难度，管理人员需要花费大量时间对相关信息资料进行收集和处理，档案管理效益在短时间内难以得到提升，部分人员也会直接忽略此项工作。其次，档案管理本身工作量较大，对人力和物力的需求非常大，然而由于其无法在短时间内获得良好的经济效益，部分事业单位没有在此项工作中投入资金和资源。最后，档案管理的封闭性和边缘性比较强，管理人员在实际管理工作中的积极性比较低。现阶段，事业单位的公益性比较明显，部分档案信息属于公共资源，普通民众阅读档案信息的机会逐渐增多。部分档案管理人员缺乏现代服务意识，在工作中的服务意识不强，从而不利于与普通民众之间的沟通与交流。
2.2现代化的基础较为薄弱
档案管理现代化处在探索阶段，新型档案技术不断涌现，档案技术设备更新的速度日渐加快。随着全社会对事业单位档案使用需求的增长，要求事业单位积极更新档案技术设备，
提高档案服务工作的整体效能，构建现代化的档案管理体系。但是，受多方面因素的影响，有些事业单位档案管理建设的历史欠账较多，信息技术设备相对有限，档案室建设较落后，未能开发或引进专业的档案管理信息系统，很多事业单位还缺乏用于档案管理设备更新的资金，财政供给的资金有限，档案管理现代化的步伐受到制约。还有的领导受到传统观念的引导，未能树立正确的档案工作理念，档案管理的创新性与规范性不足，制约了档案管理模式的转型，未能形成档案管理现代化的转型氛围，导致一些基层改革的进展缓慢，不利于加强档案管理现代化建设的步伐。
2.3档案管理信息化程度不高
现代化信息技术的发展和应用为许多行业带来了更大的上升空间和更多的发展资源，许多单位都在积极引进现代化信息技术创新档案管理工作。部分事业单位在日常工作中不使用计算机等设备，从而直接影响了档案管理信息化创新工作的全面落实。与此同时，部分设备在系统开发中难以起到实际作用和效果，系统访问受到很大的限制，在访问人数较多的情况下会发生卡顿和服务器停运等问题。事业单位还缺少现代化信息技术的支持和帮助，没有形成良好的现代化管理意识，从而在一定程度上影响了档案管理工作的效率。
电磁
3新形势下事业单位档案管理工作难点解决办法
在线水分检测3.1完善管理理念，创新服务内容
首先，在大数据时代，档案管理模式要朝着智能化、现代化、自动化方向发展。这就要求档案管理人员紧跟时代发展的潮流，提高自身文化知识水平，积极转变管理理念，在继承传统管理模式优势的同时，研究出全新的管理方式，并通过各种全新技术的有效应用，保证工作更加高效地开展。其次，为了保证充分发挥档案的作用，创新档案服务内容，还需要转变档案服务模式，健全服务体系，在保证重要信息安全的基础上，扩大档案的公开范围，及时更新信息，拓宽服务的渠道，从而保证社会大众可以更加方便地获取档案相关资源。最后，需要加强领导以及全体人员对档案管理工作重要性的认识，并对资源配置进行有效优化，确保管理工作顺利开展。事业单位领导者应提高对档案管理的重视程度，并对自身承担的管理责任作出准确说明，明确档案管理的优势，制定相应的工作规范制度。
3.2加快档案技术设备升级
为了满足档案现代化建设的需要，还要加快档案技术设备升级，推动档案管理软硬件的持
续更新，满足新时代档案信息使用的需求。事业单位还要从实际情况出发，理清事业单位档案现代化的发展思维，根据现有的档案业务需求和财务、技术要求档案技术设备更新方案，明确阶段性工作重点，提高档案设备升级的合理性。把握前沿技术趋势，树立大数据、云存储和智能化管理的思维，高度重视开发或选用成熟的档案管理系统，基于先进的软件和必要的档案处置设备提高档案现代化的效能。例如，加快档案管理系统与局域网的建设工作，开发具有智能化和虚拟化特征的档案检索软件，积极引进大数据，开发或购买云端服务等，从而助推我国事业单位档案管理现代化的持续进行。计算机已经成为档案管理的主流，构建智能化、无纸质、动态化的档案管理系统，实现软硬件技术的持续升级，才能保持档案管理工作的与时俱进。
金属活接3.3提升档案管理信息化水平
。首先，根据各单位的实际情况制定一个合理的档案管理信息化建设规划。要积极了解档案管理工作的具体内容，包括行业发展趋势以及员工所掌握的知识技能等。其次，要进行综合分析，利用现代化手段改进传统档案管理模式中的不足，结合现代化技术的特点以及行业未来的发展趋势，综合分析档案管理领域的各项工作内容。例如利用软件技术进行档
案管理存储和检索等相关操作，实现可视化。最后，要充分发挥档案管理信息化的优越性，利用先进的计算机技术对档案资料进行管理，可以利用信息技术、数据库以及生物识别技术等从整体和细节上分别提升事业单位档案管理水平。事业单位在进行档案管理时，应该积极利用信息技术提高档案管理服务，运用信息技术建立完善且高效的档案管理信息化系统，从而规范事业单位档案管理业务，确保事业单位档案管理信息化建设达到新水平。同时，应该积极引进和应用先进的管理技术，例如，利用人工智能进行数据分析与处理工作，这样不仅能够有效保证事业单位的档案管理信息化建设要求落实到实际应用层面，同时也能使事业单位的内部系统更加完善。事业单位还应该积极主动地利用信息技术完成各项管理工作，如利用物联网建立完善且高效的档案管理体系，以实现事业单位档案资源的有效调用和共享。
结束语
总之，档案管理是事业单位中的一项重要工作，领导者和相关管理人员必须要提高对其的重视程度，从而有效保证事业单位发展的稳定性。事业单位要结合自身实际情况制定完善的档案管理措施，创新档案管理模式和手段，为自身的可持续发展提供便利条件。事业单
位要想进一步提高档案管理质量和效率，就必须要明确档案管理工作中存在的问题，采取科学有效的解决措施，提高档案管理的整体水平，为各项工作的开展提供可靠保障。
参考文献：
[1]康建军.新形势下档案管理工作的难点及解决办法[J].文化产业,2022,(17):117-119.
[2]陈元霞.事业单位档案管理的难点及对策[J].城建档案,2021,(02):68-69.
[3]修敏.事业单位档案管理工作的难点及解决办法[J].兰台内外,2020,(21):33-34.
[4]莉伟.档案管理工作中的常见难点和对策探讨[J].才智,2019,(33):211.
豫公网安备41160202000603
站长QQ:729038198
关于我们
投诉建议