作者:***
来源:《中国管理信息化》2016年第14期
[摘 要]在社会的发展变化中,信息作为最重要的资源之一,发挥着创造性的作用,而档案管理就是对信息整合、处理等一系列工作的总和,在信息化的今天所起到的作用也是无法取代的。但是档案管理自身具有的工作环节众多、工作量巨大等情况也阻碍了档案管理信息化工作的优化、完善。本文分析了档案管理信息化工作存在的问题,并提出了相应的解决措施,以供参考。 雨水回用 [关键词]档案管理;管理信息化;信息
ngd071
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.14.130
[中图分类号]G270.7 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2016)14-0-01
在信息时代下,社会中充斥着各种各样的信息,令人们眼花缭乱,无法辨别真假,无法
及时准确地加以利用,因此,当前各个行业对信息管理的要求愈发严格。这使档案管理信息化工作面临着的重大机遇和挑战。因此,要加快档案管理信息化进程,促进档案管理信息化技术手段不断优化升级,发挥档案管理信息化的积极作用,满足人们对档案管理信息化的要求。
1 档案管理信息化提前放电避雷针
1.1 档案管理信息化概述
档案管理的信息化是指在管理作为信息重要载体的档案时,全面地应用现代化的信息技术,如网络技术、图文技术等对档案信息资源进行安排、管理与配置并最终实现资源共享的过程。档案管理信息化是将原本的纸质版档案转化成电子数据予以保存,更好地实现了档案的保存,同时能够进行信息资料的自动化查取,从而达到为人民众服务,推动社会向前发展的目的。
1.2 档案管理信息化中存在的问题
首先是档案管理的信息化相比起传统的档案保存增加了安全风险。在网络的飞速发展智能小车
之下,互联网的使用已经遍及社会的各个角落,在如此大面积使用之下,随之而来的就是网络安全隐患的增加。这会导致一部分不法分子伺机窃取、攻击甚至是篡改档案信息,这样的情况一直困扰着档案管理人员,威胁着人民众。
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