(档案管理)档案管理

档案管理学
第一部份 档案
一、 档案的起源
我国最早的档案是甲骨档案,产生于公元前3500年前的殷商时期,是我国考古工作者在河南安阳小屯村发掘的。定做三洋注塑机射咀头
甲骨文是指刻在龟甲和兽骨上的文字,是迄今为止发现的我国历史上最早的文字记录,内容多是商王室占卜的记录。
占卜虽然是一种迷信,但在当时的历史条件下,却是商王朝的一种重要活动,凡祭祀、军事、农耕、狩猎或者关于风雨、年成、疾病等,都要占卜,记载在龟甲或兽骨上,集中保存起来,通常说中国有几千年文字可考的历史,主要是以这些甲骨档案为信证,因而它是我们的国宝。蚕豆脱皮机
甲骨档案的发现是偶然的,发现者是王懿荣先生,傅斯年1928年组织挖掘了安阳殷墟,此前有些散存在社会上。
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商、周时期,还有铸在青铜器上的铭文,记载王族恩赐、征战经过、划定疆界等。春秋战国时期,冶炼技术有很大大发展,郑国大夫子产首先将刑书铸于鼎上,叫做刑鼎,历史上成文法的公布,大致上始于这一时期。还有些是将文告之类的刻在石头上。金文档案和金石档案统称为金石档案。
此外还有简牍档案,即书写在竹片和木牍上的文字,事情简单、字数不多,写在狭长的单片竹简或较方的木牍上即可;事情重大,字数很多,则简片连起来,汇集成册,“造册上报”这个词,就是那时传下来的。
“馨竹难书”这个成语,也是那时流传下来的。馨:用尽的意思,即用尽所有的竹简也难书写完。
秦汉以后,一些重要文件用丝织品书写,称缣帛档案。缣帛档案可以卷成一卷、一轴,所以量词用卷、卷轴。
西汉时期,蔡伦在公元105年发明纸张,导致了档案制成材料的第一次革命。(造价低,体积小,便于交流)。
档案制成材料的第二次革命是现代照片的诞生(1828年)及计算机的出现。
1996年9月2日――7日在北京召开了第十三届国际档案大会,为庆祝这次大会的召开,邮电部发行了一套邮票,名为《中国古代档案珍藏》,共四枚。
1、 甲骨档案――商代龟甲(商代出士的刻辞卜甲)
2、 简牍档案――汉代木牍(中国最早的郡级档案)
3、 金石档案――明代铁券
4、 固定篮球架纸质档案――清代图书(清帝向比利时国君递送的国书)
这套照片记载着档案的发展历程。
二、档案的定义:
各国对档案一词下的定义有所不同。
如:美国《大百科全书》(1975)“档案,是在执行法律和处理事务中制成或收到的因
具有永久价值而保存起来的文件的有机体,包括文稿、簿册、地图、录音带和其他文献材料在内。”
《法兰西共和国档案法》(1979):“任何自然人和法人、任何国家机关或组织、任何机构和部门,在自身活动中产生或收到的文件整体,不管其形成日期、形式和制成材料,都是档案。”
构成比较科学的档案定义,应该包括四个要素:1、来源,2、属性,3、形态,4、特点。
档案是机关、组织和个人在社会活动中形成的,作为历史记录保存起来以备查考的文字、图像、声音及其他各种方式和载体的文件。
365t《档案法》第二条:档案是指过去和现在的国家机构,社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图像、声像等不同形式的历史记录。
含义:1、来源: 由文件转化来的。文件转化成档案应具备三个条件,①办理完毕的文
件。办理完毕是指文书处理程序上告一段落。正在承办中的文件不是档案。文件是档案的前身,档案是文件的归宿,但不是所有文件的归宿。②有查考利用价值的文件,文件是档案的基础,档案是文件的精华。③按一定规律保存起来的文件。经过分类、立卷集中保存起来的文件。
2、属性:是各种组织和个人在其特定的社会活动中形成的。
①形成者:官方性质的各种机关单位;半官方性质的或非官方性质的社团组织,某些个人。
②特定的社会活动:机关,依法行政;社团,行使权利和承担义务;个人,手稿、信件、家谱等。
3、形式:一是指档案信息的记录方式:文字、图表、声音、图像。二是指档案载体的形式,比如甲骨、简牍、纸张、照片、磁带等。
4、 特征家用食品搅拌机是历史的原始记录,是特定的形成者在当时、当地直接使用的原始文件的转化物,不是事后编写或随意收集的材料,具有原始性的特点。

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