恒 邦 保 险 销 售 服 务 有 限 公 司山西分公司 文 件
恒邦发[2018]000水泥外加剂号
多媒体音频控制器签发人：孙丽媛
关于印发《恒邦保险销售服务有限公司山西分公司
山西分公司:
为规范财务报销行为，加快费用报销效率，适应税务监管形势，特制订《恒邦保险销售服务有限公司山西分公司费用报销管理办法》，现将本制度现印发给你们,请认真学习并遵照执行。
附件: 《恒邦保险销售服务有限公司山西分公司费用报销管理办法》
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二○一八年六月二十日
抄 送：董事会、总经理室 存档（1儿童跷跷板）
印发单位：计划财务部 印发时间：2018年06月20日
拟盐酸环丙沙星凝胶 稿：刘银芳 校 对：刘银芳
附件：
恒邦保险销售服务有限公司山西分公司
费用报销管理办法
为规范财务报销行为，加快费用报销效率，应税务监管形势，现制订费用报销管理办法，各省公司根据各自情况,制订相应的费用报销管理办法,规范财务报销行为。
一、 费用报销范围
（一）必须符合国家财政、税收的相关政策，符合公司相关制度的费用支出。 （二）必须是因公发生的费用支出。
（三）分公司、营业部费用实行的“总额控制、分项管理”的方式，在费用额度内因公发生的费用支出允许报销，包括但不限于工资、房租、水电物业费、通讯费、招待费、差旅费、办公费、业务推动费等与经营相关的费用。 二、费用报销原则
（一）真实性原则
各项报销行为立足于真实业务，经办人办理业务应获取真实业务产生的票据进行报销，不得以其他理由用其他票据进行报销。
（二）合理性原则
各项报销行为遵循合理性原则，根据机构职场、人员、业务等多方面因素确定报销的标准和额度，将资源投入向业务推动、培训倾斜，严格控制业务招待费支出。
（3）厉行节约原则
各项业务办理厉行节约原则，严格控制费用支出，将资源多用于业务发展和管理水平提升。
三、费用报销流程
（一）经办人签字并标注银行卡号的后四位
（二）财务负责人审核：重点审核费用的预算额度、合理性 ，票据的真假
（三）分公司负责人：重点审核费用真实性、合理性
（四）总经理审核：审核真实性、合理性
经办人 财务负责人 公司负责人 总经理
四、费用报销款支付方式
（一）零现金运转，所有支出通过公司账户转账。
（二）公司直接支付至报销人银行账户，银行回单信息与报销人相符。
（三）对公业务：原则上直接由公司对发票开具单位转账汇款，已由经办人个人垫付的，提供个人支付凭证，财务人员确认后方可付款至经办人个人账户。 五、用报销的具体要求
（一）发票要求
1、真实性：套票（领用人与发票专用章不符）、假票（地税发票等）不予报销；
2、完整性：（1）项目、单位、金额、开具日期等填写齐全（日期应为本年度）、（保压阀2）国家税务局监制章或者财政局票据专用章（事业单位）、开票单位发票专用章（或者财务专用章）、（3）购买方名称或者付款单位名称和纳税人识别号填写完整
3、清晰性：发票干净、不得出现污损，金额清楚，不得覆盖；
（二）粘贴要求
1、不同性质的支出分别粘贴（对照费用项目清单），方便审核、提高效率；
2、胶水粘贴，确保平整、牢固，不允许用订书机装订，以防丢失；
3、每张粘贴单从右向左最多四列、每列五张单据，上下左右对齐（不要覆盖金额）
4、粘贴单上列明发票张数，写明不同性质费用项目金额（不同性质支出混合粘贴的）
5、票据较多的，单次票据累计厚度不得超过1.5厘米，方便凭证装订、归档
（三）发票真伪查询
报销人对发票的真实性负主要责任，报销人具体负责发票真伪查询，发现一律退回，因提供导致流程来回反复，流转时间增加的责任，将直接影响报销效果。
发票真伪查询网址：v:8001/login
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