物业公司感动业主的111个服务细节

营销服务模块
细节内容
1.
   
营销中心的观光车
(1)做适当点缀装饰,两侧安装护栏装置;
(2)上班前和下班后全面清洁,每次接送客人返回待客点后做一次卫生检查,并随时清洁;
(3)待客点需设置保洁工具箱,车身、座椅、踏板、轮毂等不同部位使用专用抹布(可用颜区分)或工具。
2.
   
雨雪天,主动用塑料伞套为带伞客户套上伞,再双手递还客户。
3.
   
营销现场洁净高雅
(1) 营销大厅和样板间选用熏香、檀香或香水,营造优雅的环境,同时消除异味;
(2) 营销现场的用具和设施定期进行消毒并明示;
(3) 在营销中心卫生间加装定时喷洒空气清新剂的装置,或由保洁员定时喷洒。
4.
   
遮阳挡雨服务
(1) 夏天或雨天有客户来访或离开时,车场秩序维护员应及时撑伞,护送客户进入销售大厅或离开;
(2) 在征得客户同意的前提下,为客户所泊车辆提供车窗遮阳服务,高端物业为来访客户的车辆提供号牌遮挡服务,以保护客户隐私;
(3) 主动询问离开的客户是否需要出租车,若需要则主动代叫。
5.
   
贴心小服务
(1) 配备医药箱和便民服务箱,含小工具、针线包等,置于显眼处易于取放,并有专人管理;
(2) 在营销中心的卫生间内提供干手机、纸巾、润手霜等。
脉冲信号
6.
   
车辆导引服务
(1) 来车时,车场秩序维护员:敬礼→指挥车辆驶入指定位置→为客户开门,护顶,
(撑伞),问好→提醒客户带上贵重物品,关好车门窗→检查车辆状况,登记车辆颜、型号、牌号和停放起止时间;
(2) 车主离开时,车场秩序维护员:敬礼,问好→为客户开门,护顶→俯身30度,并说“谢谢光临,请您慢走”,关门→指挥车辆离开。
                                 
入住管理模块
导线测量法
细节内容
7.   
标识系统
(1) 在精装修单元内的开关和阀门处做出精美小标识,方便业主辨认使用;
(2) 在检测和保洁完成之后、交房之前,于业主单元门贴上“恭迎入住”的封条;
(3) 订制精美的钥匙盒,按用途区分钥匙摆放固定于钥匙盒内,供业主入伙或验房时使用;
(4) 入住现场(包括通往入住现场的道路、车场、手续办理现场)的临时标识应风格统一、意思明确;
(5) 陪同客户验房时,在发现问题处张贴“此处需维修”的不干胶提示条,以确保维修准确及时。
8.   
在精装修房橱柜内放置具有清新味道的干花。
9.   
所有提交业主签收的收楼资料提前做好准备,将可以代为填写的内容全部由服务人员填写完毕,收楼时只需业主签字确认即可;交房核对资料时,与业主详细叙述各类表格的用途。
10.       
在业主验收房屋过程中,为业主准备湿纸巾、矿泉水,冬季在手续办理现场准备热水、热毛巾;手续办理现场备点心和果品。
11.       
验房时携带工具包,含鞋套、螺丝刀、钳子、卷尺、手电筒、验电器(10A、16A)、竖井钥匙、小镜子和印有“此处需维修”的不干胶提示条,对可以即时维修的地方现场维修,不能即时维修的地方张贴不干胶条;同时配备对讲机。
12.       
项目首位客户办理完入住手续后,项目经理应献上一束鲜花、一张贺卡或举行简单仪式,合影留念,并将照片赠送给客户;为其他办理完入住手续的客户送上一张贺卡或其他小纪念品。
13.       
对于交付时客户提出的整改问题,客服人员应及时回复,一般问题应在整改后一个工作日内回复,整改周期较长的应每周向客户汇报整改进度。
14.       
为业主代办煤气、电话等项目的开通手续,代办前先请业主填写委托书,提醒业主提供身份证复印件、预售合同复印件和开通费用,当面核对,并在办理开通完的当天回复业主。
工程管理模块
电量控制
细节内容
15.       
公共区域施工和设施设备维保的地点、工期应事先公示并致歉;有噪音、异味或妨碍业户生活的,应安排在不影响业户休息或使用的时间段进行。
16.       
在业户预约的时间上门维修服务而家中无人时,维修工须张贴管理处统一制作的提示条:
“尊敬的业户,您好!我处今天        分上门为您单元维修,碰巧您不在家,烦请您能在百忙之中与我处联系,再次确认上门维修时间,谢谢合作!”
17.       
设施设备维护
(1) 主动与业主预约,定期检查小区整体消防安全系统相关的户内设备设施,如紧急呼叫按钮、安全报警系统、可视门禁对讲系统、燃气泄漏报警器;
(2) 对机房设备、系统管道、园区设施进行粉刷或除锈时,公示操作部位,并提示业主关闭门窗,避免油漆味进入户内。
聚酰亚胺纤维
18.       
上门维修服务注意事项(一)
(1) 维修人员感冒、咳嗽时,原则上不安排上门维修;
(2) 雨雪天到业户家维修时,进入单元门后先行清理,不将雨雪带入业户家中,再按入户维修流程进行维修;
(3) 维修中如需要移动业主的物品须征得业主的同意;
(4) 修理完毕后,清理维修现场,询问业户有无要扔的垃圾,可帮其清理带出;
(5) 随身携带缩印版的上门有偿维修服务收费表,以备业户咨询;
(6) 离开业户家,应随手关好门,并把里外的门把手擦拭干净。
19.       
上门维修服务注意事项(二)
大鼠解剖(1) 在维修时,如遇业户家有客人来访,可主动询问业户是否需要暂停本次服务,若需要暂停则另约时间;
(2) 在业户家维修时,如须接听电话,则应征得业户同意,通话时间不得超过1 分钟;
(3) 在维修时,如遇业户打电话,须停止有噪音的作业,待业户打完电话后继续工作;
(4) 上门维修时,维修人员应把对讲机声音关小,或带耳麦,避免影响业户;
(5) 维修人员禁止使用业户家的卫生间。
20.       
装修服务
(1) 业主装修之前,工程人员与业主共同对单元内的地漏进行渗水试验,并提醒业主装修时的注意事项,请业主签字确认;
(2) 通过告示栏告知业主该栋楼某单元正在进行装修,管理处将做好督导工作,请业主合作并谅解。
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外判维保单位维修人员时,应安排工程人员陪同,监督维保单位维修人员的服务质量,并做好回访工作。
22.       
其他服务
(1) 上门维修时,可备一些常用小零件,如螺丝、垫片等,若业户需要,则可赠送;
(2) 在维修人员技术能力范围内,定期组织为业户修理小家电。

本文发布于:2024-09-21 05:41:37,感谢您对本站的认可!

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