银行帐户管理制度汇编

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银行帐户管理制度 则总 
为规范公司资金账户管理,保证公司资金安全,根据国家《银行账户管理办法》等 第一条  法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。公司资金账户包括但不限于银行账户、第三方平台账户、分期付款账户、邮局汇款 第二条 账户、手机支付账户、个人银行卡账户等。账户、POS本制度所指资金账户仅为银行存款账户,主要包括基本存款账户、一般存款账户、第三条
临时存款账户和专业存款账户。各公司财务部为银行账户管理责任部门,负责所在公司银行账户的开立、变更、撤第四条
销、使用管理,集团财务中心运营管理部进行监督和检查。银行账户开立、撤销需上报集团财务中心运营管理部审核,银行账户变更需上报集第五条
团财务中心运营管理部备案。 所有银行账户遵循“收支两条线”原则,专户专用。 第六条  第七条 本制度适用于集团公司和所属分、子公司及其分支机构。 银行账户管理信息库第一章
公司建立银行账户管理信息库,公司及其所有分支机构开立和使用的银行账户必须 第八条 全部纳入银行账户管理信息库登记备案范围。  公司银行账户管理信息库主要包含以下内容:第九条 户名全称(包括外币银行账户的中文和英文名称)1、 开户银行全称(包括外资银行的中文和英文名称)2、
银行账号、币种(指人民币、美元、港币等不同币种)、3 账户类别(指基本户、一般户、外债户、资本金户和其他)4、钛阳极氧化
烧烤车 账户属性(指对公账户)、5
 
 
账户用途(指综合、收款、付款、其他等)6、
账户管控部门(指实际负责账户管理的公司)、 绝缘阻抗测试7 开户日期、账户变更日期、销户日期、 8 、财务专用章全称、人名章名称9 U盾数量和权限10、网银  集团财务中心运营管理部负责银行账户管理信息库的建立、日常维护和动态管理。第十条集团财务中心运营管理部应及时收集和更新信息库的内容和记录,保证及时、全第十一条
与各账户管理公次)运营管理部应该定期面的反映公司银行账户的真实情况。(每年至少2 司共同对银行账户管理信息库的数据记录进行全面的核对和清理。各公司违反规定设立的未纳入银行账户管理信息库的银行账户,将被视作“账外 第十二条 账户”严肃处理。 银行账户管理第二章
银行账户管理直接责任人为出纳,公司负责人、财务负责人和出纳主管负领导和第十三条
连带责任。各公司须明确银行账户管理直接责任人,在集团财务中心运营管理部备案。直接第十四条
责任人必须具备相应的素质,并依照本制度,正确办理银行账户开立、变更、销户、年检手 续以及日常使用管理,建立健全本公司银行账户管理档案。银行账户必须由各公司财务
部门统一开立,统一管理,严禁违反规定多头开户, 第十五条 严禁出租、出借和转让银行账户。销户申请表》各公司银行账户开立、变更、和撤销,必须填写《京东商城银行开/第十六条
向集团财务中心运营管理部提出申请,获准后方可执行。为了保证资金安全,提高资金使用效率,各公司银行存款余额实行限额管理制, 第十七条 点之前汇入集团指定银行账户。超过限额部分当日下午4 
 
》向集团财务中心运营管理部各公司财务部门应填写《银行存款余额限额申请表第十八条
申请核定,并报财务总监和财务副总裁审批。盾(详细请遵照《印U第十九条 各公司财务部门应保管好所管理银行账户对应印章、网银 盾管理制度》),确保银行账户安全。章管理制度》和《U 公司银行账户主要用途分类如下:第二十条
基本账户为综合性账户,可用于缴税、提现、工资薪金及日常经营费用支出等;1.
一般帐户用于核算各公司经营性业务收支,专户专用;2.
外债类账户用于公司对外借款、融资等;3.
资本金账户用于投资入股、验资等;4.
其他类主要用于上述以外业务。5.各账户管理人员应确保账户信息安全,未经批准,严禁对外提供账户相关任何第二十一条
信息。 银行账户开立第三章 银行账户开立实行集团财务中心运营管理部审核制。 第二十二条 银行账户开立数量:第二十三条
个11个货款电汇账户,各公司根据实际情况需开立5个银行账户,其中1个基本账户, 1. 1个收款支票账户;货款支票账户,1个收款电汇账户, 如因特殊需要超过规定数量的,应说明原因,并报集团财务中心运营管理部审核批准;2.
需要设立临时机构、异地临时经营和注册验资,可以申请开立临时账户。3.
  集团及各分、子公司应按如下规定设置管理银行账户:第二十四条 并负责对银行账户的
日常管理; 各公司财务部门根据业务需要,代表公司开立银行账户,1. 各公司银行账户户名全称应与其营业执照登记的名称一致;2.
 
 
各分、子公司所属分支机构,报集团财务中心运营管理部审核,可以该分支机构名义开 3.立银行账户,并由该分支机构财务人员负责对其日常使用进行管理。该分支机构银行账 户户名应与其营业执照登记名称一致; 公司其他部门一律不准开立银行账户。4.  开立银行账户程序:第二十五条申请以集团名义开立银行账户,应报集团财务中心运营管理部审核同意后,报财务总监、 1 和主管财务副总裁审批;各分、子公司申请开立银行账户,应经其总经理和财务负责人审核同意后,报集团财务、 2 中心运营管理部审批;其他分支机构申请开立银行账户,应经其机构负责人和财务负责人审核同意后,报集团 3、 财务中心运营管理部审批;集团财务中心运营管理部收到银行账户开立申请后,应及时进行审核。一般情况下,应 4、 在两个工作日内出具审核意见;在银行账户管理信息库及 集团财务中心运营管理部应根据同意开立银行账户的申请表,5、 时登记,并对申请部门最终上报的实
际开户信息资料与公司审批意见的一致性进行核查;提交银行账户开户信息资料备案通知给集团财申请部门应在银行账户开立完毕一周内,6、
务中心运营管理部,作为在银行账户管理信息库中记录开户信息的依据;开户信息资料包括但不限于开户许可证(基本户)、开户申请单(客户联)、预留印鉴、7
卡片等,应扫描或传真至集团财务中心运营管理部备案。各公司应对拟开户银行进行评估。评估范围包括:美誉度、服务范围、服务成 第二十六条 本、便利性、合作经历等。 与我司有重大战略合作和资金支持的银行优先合作。第二十七条
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银行账户变更第四章
银行账户的变更实行集团财务中心运营管理部备案制。第二十八条
本制度第九条所规定的银行账户管理信息库登记内容发生变更时,银行账户开 第二十九条
立部门应在变更事项得到开户银行变更确认后一周内向集团财务中心运营管理部提交变更 信息资料备案,由集团财务中心运营管理部在银行账户管理信息库中记录变更信息。 银行账户撤销第五章  银行账户撤销实行集团财务中心运营管理部审核制。第三十条集团及各分、子公司财务负责人应及时清理不需使用的银行账户,防止和纠正第三十一条
不必要的多头开户和重复开户现象,撤销多余的银行账户。银行账户开立部门应在撤销银行账户后一周内向集团财务中心运营管理部报送第三十二条
由集团财务中心运营管理部在银行账户管备案,银行账户撤销信息资料(账户撤销申请等) 理信息库中记录撤销信息。 银行存款簿记与备查第六章
每日早上点下载前一工作日银行对账单留档,各公司出纳主管应在每日早上9第三十三条 
10点前计算各账户当日可付款(或开支票)最大金额。  出纳整理当日付款申请单,计算当日应付款金额总数。第三十四条
ERP付款后应在严格审核付款凭证,审核无误后方可付款,出纳应按照要求,第三十五条 
系统中做账,同时登记银行存款日记账备查。ERP负责账户出纳人员应核对当日银行存款明细账、每日下午5点付款结束后, 第三十六条若出现错误,应银行存款明细账和个人登记的银行存款日记账,确保资金收付准确、无误。 报出纳主管及时查明原因并解决。 
 
每月初,核算会计应与出纳核对上月银行存款明细账,编制《银行存款余额调第三十七条
个月的未达账项需上报1节表》,同时分析未达账项产生原因,及时解决未达账项。对超过 财务负责人处理。 集团财务中心运营管理部将不定期对各公司银行账户簿记情况进行核查。第三十八条
禁止行为和罚则第七章
在银行账户管理和使用中严禁以下行为:第三十九条
未经批准擅自开立银行账户;、 1不按本制度规定的程序和时间及时、准确的上报和备案有关银行账户开立、变更和撤销 2、 等相关信息资料; 、不认真清理和及时注销不需使用
的账户;3 隐瞒或私设银行账户,从事“公款私存”、“小金库”等账外经营活动;4、 出租、出借或转让银行账户;5、 无人机吊舱 签发空头、印鉴不符、远期银行结算票据;6、 未经批准擅自以银行存款进行担保或抵押;7、
盾和重要空白凭证;未妥善保管财务印章、U、8
、其他违反国家有关法律法规和公司规章制度的行为。9对违反本制度的行为,视情节轻重追究公司负责人、财务负责人和直接责任人的第四十条
应承担全部或部分由公司给予相应的行政处分或经济处罚。给公司造成经济损失的,责任。 赔偿责任。有犯罪嫌疑的,移交司法机关依法追究刑事责任。  则附第八章  
本制度由财务中心运营管理部负责解释。第四十一条
本制度自下发之日起执行。第四十二条
 
 
1 附件  请表/销户申 开
申请人 信息
人 申 请
 
申请时间
 
申请公司
 
申请部门
 
销拟开/ 户信息
开户银行
 
币    种
 
账户属性
  卡 银 行      □  □ 基本户      □ 平台商户      分期商户  □ POS 商户        □ 一般户      □ 
  他      □ 其      □ 手机商户        □ 外债户
申请 理由
 
审  批  信    息
申请公司财务负责人
日期                                                 
运营管理部资金主管  日期                                                 
运营管理部经理    日期                                               
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财务总监 
日期                                                 
财务副总裁
日期                                                 
备注
 

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