票据通专业版操作手册

票据通专业版
一、介绍
票据通专业版使用的是sql数据库,可支持网络版、专业版,最新版本票据通专业版10.5,可支持64位系统,需安装最新补丁
专业版和普及版主要区别在于不仅可以进行出纳业务的账务处理,还可以设计票据模板。
二、账务处理
1、新建账套
在票据通登陆界面,“账套名称”选择系统管理,用管理员身份登陆系统管理中的“账套管理”,点新建账套,票据通账套的建账日期与电脑系统日期一致,建账之前需确定系统日期,账套建立之后无法须改建账日期。
账套管理---新建---账套年度(只有年)建账日期带出来的月和日是和系统日期有关系的,如果想修改改电脑时间。
2、备份、恢复账套
在系统管理中的“账套管理”进行备份、恢复。备份恢复的方式:导入、导出
备份:选中账套----导出透明的距离
恢复:导入
修改账套名称可以用导出导入的方法
3、建立账户
在账户管理里添加账户,现金账户一般建议建帐户时名称为“现金账户”,银行账户一般建议以银行名称命名,方便区分。
账务处理---设置
现金账户直接启用。
银行存款账户必须将日记账期初数与对账单期初数对平,如果期初不平需到期初未达帐里通过增加未达帐去调平,账户调平后在账户管理的界面点启用。
棉花糖机械4、添加日记账
点银行(现金)日记账,选择账户与期间,账户是6月启用则期间从第6期开始,之前月份无法选择,进入日记账后,点击添加,录入日记账金额,点击确定即可(账户启用日期不能超过账套启用日期)
5、银行对账单
回程间隙
一般银行日记账会与银行对账单进行勾兑,进入银行对账单界面点添加,填完对账单后到银行对账的界面进行银行对账,可以选择自动或手工勾对,最后查看余额调节表,确保企业账与银行帐都已调平。
6、与总账对账
在系统设置中确认是否与其他软件的账套连接,在添加账户时,总账科目选择现金或银行科目,录入日记账(对账单)期初,日记账必须与总账一致,填完日记账后在日记账界面制单活在总账中制单,再到与总账对账界面进行对账。
7、结账
每个账户都需要在月结里进行结账,才能开始做下一期的帐,可以在账套参数里设置所有账户同时结账或分开结账。
结账之后期间变成下一期,已经结账的一期只能查看,不能修改。
三、支票管理
1、新建票据账户
对需要管理的票据新建一个账户。
2、添加票据
对票据的信息进行录入
购买票据---确定
3、领用票据
对添加后的票据进行领用时需点击领用票据,录入票据信息,进行领用,然后再把票据打印出来。
领用后会增加日记账,可以直接将该条记录反映到相应的日记账里(注:如果未出现增加日记账界面,检查支票账户是否关联银行账户)
4、报销票据
主要是指领用时没有填写实际金额,实际报销时需要填写实际金额,最后在日记帐中出现一条相应的日记帐记录。
出现银行账户增加日记帐界面,确定后该票据显示已报销
5、核销票据
在月末或特定一个时期我们会对完成整个票据管理流程后对票据进行最终的核查,核查后要对票据进行最后一个环节的处理---核销,点击核销票据,之前未核销的票据即会在管理票据的界面显示已核销。
6、流程
新建票据账户-----添加票据-----领用票据-----报销票据-----核销票据
四、票据打印
1、添加票据
在票据模板中通过“添加到组”的方式将票据模板添加到我的票据中。
2、设计票据
在编辑票据模块的界面增加了一些工具栏可以自主增加或删除各个部件,而不像出纳通那样只能移动部件的位置
主要部件的功能属性介绍:
剪切:删除部件
标签:一般用于不需要打印的票据界面上的信息,直接在部件的属性里录入名称即可直接显示在票据上,如标题、存根等字样
编辑框:此框拉出后,可直接在框内录入文字,比较灵活,比如大写金额等。
下拉框:可以在下拉项目选中软件里已录入的信息,比如收款人姓名、收款人账号等。
金额明细:专门用于显示小写金额。
3、导入、导出票据
4、批量打印
批量打印界面中的数据是待打印的数据,相当于一个存储预备打印数据的场所。
录入打印数据---预开票----打印单页纸/打印连续纸。
5、票据审批
增加一个操作员,给该操作员设置打印票据的权限,其中开票限额为500
系统管理----用户管理----添加----设置权限
以操作员登录软件开一张600元的票据,点打印时提示是否提交审批,点是提示提交给管理员审批
以管理员身份登陆软件,点票据审批---审批票据,双击票据进入软件可以看到此条记录,选中记录点审批。
以操作员身份重新登陆软件,点击票据审批下的“我提交的票据”,选中已审的记录,点击打印即可。
6、票据关联打印
点击设置---设置关联方案,选择原票据和关联票据,然后将要关联部件--对应设置好,设置完成后点击保存。
原票据、关联至票据、关联部件、保存
7、打印票据自动领用
先在支票管理,新增一个票据账户,将该帐户与模板票据关联。
支票管理---添加账户 
根据实际情况添加票据
在票据打印中,选择与票据管理中关联票据一致的票据打开,选择好要自动领用的支票号
码,并录入其他票据信息后直接打印即可。(如果打印后支票管理中票据没有显示领用可以检查下票据打印---设置---设置管理方案里的管理参数中票据编号是否对应部件名称为支票号码)
进入支票管理中查看,可以看到该票据自动领用了(注:如果想自动报销,需要将支票管理---设置中的票据必须报销勾选去掉)
8、打印票据自动记账
坛子鸡配方在账务处理—设置---账户管理中,选择要进行自动记账的银行账户,增加银行账户的银行账号。
打印票据时录入出票人账号与账户管理的银行账号一致,点击打印,选择记账规则,谈出相应的现金日记帐及银行日记帐增加减少记录。
9、票据查询
打印过的票据数据可以票据查询中进行查询
四、专业版新建账户时的自定义项如何使用
1、点击基础数据下的自定义数据,点击设计进入添加项目,例如增加“备注”项目。
2、再点击上面的添加字段增加“电话”及“录入人”两个字段,录入完成后点击保存字段。
木材烘干3、如果电话里所要录入的信息比较乱,可以在项目下再增加几个级别,分级别在电话里录入信息。
4、增加好级别后,点中级别再点添加数据,在录入具体的信息。
5、新建账户时,勾选自定义项目设置里的启用,关联自定义数据里的备注,再选择数据字段里的“电话”
6、在新增加日记账时就能选到电话字段,同时也要在下拉栏里选择已录进去的电话号码
五、专业版如何取消挂接账套?外加电流阴极保护
点击系统设置---挂接设置,在挂接参数设置中将系统选择“无”即可
六、专业版日记账从外部如何进行导入
1、在日记账界面,选择导入—使用导入向导。

本文发布于:2024-09-23 23:20:10,感谢您对本站的认可!

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