档案目录格式规范

新文书档案目录格式

（一）归档文件目录

归档文件目录

年度：2008 类目：2 保管期限：永久盒号：004

件号	文号	责任者	文　件　材　料　题　名	日期	页数	备注
031	大唐国际计[2008]XX号	大唐国际	关于下达大唐国际发电股份有限公司2008年第一批小型基建计划的通知	2008.01.12	3
032	大唐国际计[2008]XX号	大唐国际	关于下达大唐国际发电股份有限公司2008年第二批小型基建计划的通知	2008.0氢氧化锰4.12	4
033	大唐国际计[2008]XX号	大唐国际	关于下达大唐国际发电股份有限公司2008年第三批小型基建计划的通知	亚太牌自动粉墙机 2008.10.22	6

①一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）距左侧纸边25mm，距右侧纸边15mm。以上字段从左至右依次保持宽度为10、20、

20、70、20、10、20（mm），整表宽度为170mm。

②一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）至顶端纸边35mm。纵向表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用林德拉催化剂

15（行）*15（mm）分布。

③一般地，目录式表格表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部四号仿宋体加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符

数量具体情况而定）。

④目录中“备注”项，一般填写对文件情况的说明，例如复印件归档、指向原件位置、互见信息等，下同。

注：纵向目录表格格式均参照以上。

（二）全引目录式样

0--5大类档案全引目录索引

年度:2008年

低压蒸汽锅炉

一级类目	保管期限	起止盒号	起止件号	文件所在页号	存放柜号
党工作（0类）	永久	1-2	001-050	1	25
	长期	1-12	001-150	18	30
	短期	1-5	001-060	50	38
行政管理 (1类)	永久	3-6	001-100	5	25
	长期	13-15	001-198	30	31
	短期	6-7	001-090	70	38
经济管理 (2类)	永久	7-9	001-150	8	25
	长期	16-20	001-280	40	31
	短期	8-10	001-120	75	39

①一般地，索引表格距左侧纸边30mm，距右侧纸边25mm。以上字段从左至右依次保持宽度为25、25、25、25、30、25（mm），

整表宽度为155mm。

②一般地，索引表格至顶端纸边40mm。表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用18（行）*10（mm）分布。

③一般地，索引表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部小四号仿宋加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符数量

具体情况而定）。

注：索引表格格式均参照以上。

（三）新文书档案备考表式样

备考表

盒内文件情况说明：

整理人：

检查人：

整理日期: 年月日

①“盒内文件情况说明”不能为空，描述盒内文件数量、互见信息、是否复印件归档、有无笔迹材料问题等等。

②备考表内字段式文字均为三号宋体字加粗，内容字体需小于字段式文字。

③一般地，备考表均距左侧纸边25mm，距右侧纸边15mm，至顶端纸边35mm。

（四）新文书档案卷盒脊背

档案盒盒脊式样

拖曳声纳档案盒底边式样

单位：mm

(两种样式取其一,档案盒竖立放置取左,放倒放置取右)

①虚线框及当中“全宗号”等文字均不需写出，请替换为相应名称所代表的实际内容。下文中出现此“虚线框”符号，请依样处理。

（五）新文书档案全引目录脊背

（以下以公司为例，各单位需根据样式换成本单位标识）

全引目录

年度

文书档案

第 1/3 册

柯式烫画

全引目录

年度

文书档案

全1册

示例一示例二

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