oa系统可行性报告

oa系统可行性报告
篇一:关于引入OA办公系统可行性分析
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红外光通讯  关于引入OA办公系统的可行性分析 .............................................................................. 2挡风抑尘墙
  一、 二、
  目前公司在办公中存在、并迫切需要解决的问题 ........................................... 2 引进OA协同办公系统,能够解决以上部分问题 ............................................ 2
  1、利用OA电子办公桌实现协同办公 ................................................................ 2 2、工作流程成为作业指导 ................................................................................ 3 3、智能表单与流程绑定 ................................................................................... 4 4、“公文”实行电子文档管理 ............................................................................. 6 5、互动沟通的即时信息平台 ............................................................................ 7 6、通过日志、计划、任务实现个人办公管理 ..................................................... 7 7、移动商务审批 ............................................................................................. 8 三、铝蜂窝芯
  启动OA协同的准备条件 ............................................................................. 9
  1、必要条件 ................................................................................................... 9 2、软件设施 ................................................................................................... 9 3、硬件设施 ................................................................................................... 9 4、人员配备 ................................................................................................... 9 四、
  引进OA协同办公,尚且不能解决的问题 .................................................... 10
  1、成本与财务的集成 .................................................................................... 10 2、资金管理与财务的集成 .............................................................................. 10 3、资金管理与合同管理的集成 ....................................................................... 10 4、售楼销售信息与财务共享 .......................................................................... 10
  关于引入OA办公系统的可行性分析
    我公司正处于发展壮大期,五盘联动的关键时刻,如何让各部门、各岗位协调有序,工作区域之间无空白,让全员都能了解公司整体的战略、动态,让每个人都能明确工作的目标,
靠少数领导的带动,力量比较薄弱。
  一、 目前公司在办公中存在、并迫切需要解决的问题 有的工作流程不清晰、不建全; 员工、部门之间沟通与协作效率较低; 业务动态进展监控难;
  审批周期长,遇领导出差或事务繁忙审批效率低; 个别部门办公机制不透明; 业务数据形成数据孤岛;
  缺少多层次沟通平台,通知、公告、领导随机交办的临时事件等信息,传达不顺畅;
  多项目同时运作,跨部门、跨地域协调成本高,集中管控难度大等等其他实际工作中存在的问题。
  二、 引进OA协同办公系统,能够解决以上部分问题
  把协同的管理行为,抽象提炼成“角、事件、流程、结果”等要素,建立以人为本的角驱动机制,以流程为导航,采用“事人”的工作方式,从而提高跨部门、跨地域、动态团队的多个角度,进一步提升管理效率。
  1、利用OA电子办公桌实现协同办公
  协同工作目标
    领导出差在外、工程人员下工地、采购人员外出办业务、人力专员参加招聘会等等情况,虽然本人不在办公室,均可随时、随地登录协同平台,处理公务,如:领导签字审批、公文收发、查看通知、接受邮件,全体人员共享一个办公平台,缩短办事时间、大大提高工作效率。
  OA协同办公系统信息门户,通过将内部和外部各种分散的信息组成一个统一的整体,使用户通过统一的渠道了解其所需的信息。可按个人页面、公司页面展示,将个人急需办理的事项和公司动态一览无余。
  个人页面:
  公司首面:
  2、工作流程成为作业指导 自定义工作流程:
联动报警
手机应急充电器  采用可视化的技术表现形式,将每一个具体工作流程所涉及的相关岗位角、相关资源进行多维度的整合,实现对业务管理能力和管理规范的全面提升。
    3、智能表单与流程绑定

本文发布于:2024-09-22 19:44:06,感谢您对本站的认可!

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标签:办公   流程   协同
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