环保档案管理制度

环保档案管理制度
一、目的
为加强本公司环保档案工作,充分发挥档案作用,全面提高档案管理水平,有效地保护及利用档案,为公司环境体系服务,特制定本制度。
二、适用范围
适用于公司所有与环保相关的资料,包括重要的会议材料,建设项目环境影响报告表和“三同时” 资料,环保设备维护记录,公司“三废”和噪声的检测报告,与第三方的签订的协议以及法律法规等外来文件等。
三、职责
3.1、环保科负责建设项目环境影响报告和“三同时”的报批、整理以及公司环境保护方面的资料的收集、登记、保管;
3.2、制造部负责及时提交《危险固废出入登记表》和环保设备维护记录;
3.3、行政部负责提供外部相关方提供的外来文件;
3.4、总务科负责生活垃圾处理协议和处理记录;
四、归档要求
4.1各相关部门归档要求
制造部、行政科、总务科等相关部门在处理好环保相关事项后,需按照以下几点要求对档案进行整理,整理完毕一周内提交给环保科进行统一管理:
4.1.1、档案质量总的要求是:遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同的价值,便于保管和利用。保健油
图像型火焰探测器
4.1.2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
4.1.3、在归档的文件材料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定
稿、请示与批复、转发文件与原件,分别存放在一起,不得分开,文电应合一归档。
4.2环保科档案管理
4.2.1、不同年度的文件一般不得放在一起存档;跨年度的总结放在针对的最后一年存档;跨年度的会
议文件放在会议开幕年。
弹跳床
4.2.2、档案文件材料应区别不同情况进行排列,密不可分的文件材料应依序排列在一起,即批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;其它文件材料依其形成规律或特点,应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
4.2.3、档案文件统一用文档盒进行存放,文档盒标签需按照公司
的“文档盒标签”要求进行编辑打印,文档盒按照年度、内容进行排放。
五、档案的借用直播app推广
激光内雕5.1、公司档案只有公司内部人员可以借阅,借阅者都要填写《借阅单》,报主管人员批准后,方可借阅,保密文档需部门总监批准才可借阅。
5.2、档案借阅的最长期限为两周,对借出档案,环保科人员要定期催还,发现损坏、丢失或逾期未还,应报告报环保科科长处理。
5.3、必须严格保密,不准泄露档案材料内容,如发现遗失必须及时汇报,追求责任。
餐具架
5.4、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等;不得任意摘抄或复制案卷内容,如确有需要,必须经领导批准才能摘抄或复制。
5.5、必须爱护档案,保持整洁,不准在档案材料中写字、划线或作记号等。
5.6、不准转借,必须专人专用。
5.7、用毕按时归还,如需延长借阅时间,必须通知环保科人员另行办理续借手续。
六、发放范围
文本文件发放至环保科、制造部、行政科、总务科,电子档文本以只读方式在OA系统上共享。

本文发布于:2024-09-23 07:27:45,感谢您对本站的认可!

本文链接:https://www.17tex.com/tex/1/177682.html

版权声明:本站内容均来自互联网,仅供演示用,请勿用于商业和其他非法用途。如果侵犯了您的权益请与我们联系,我们将在24小时内删除。

标签:档案   文件   公司   材料
留言与评论(共有 0 条评论)
   
验证码:
Copyright ©2019-2024 Comsenz Inc.Powered by © 易纺专利技术学习网 豫ICP备2022007602号 豫公网安备41160202000603 站长QQ:729038198 关于我们 投诉建议