工商客户沟通技巧以及标准话术

工商客户沟通技巧以及话术
1、 自我介绍
XX处长/科长/队长,您 好!我是华研检测业务中心的常征。我们是一家从事化肥、油品检测的第三方检测机构。这是我的名片,我的名字很好记:二万五千里常征
注1:陌拜中开场白应简洁,开宗明义的介绍企业(三方检测机构)及业务类型(化肥、油品)。与客户无关的业务类型可随后介绍,如:食品检测、未知物分析等业务类型。
注2:介绍自已时,突出姓名,宜使用易于记忆法。如:二万五千里常征地址标准化毛文辉,的毛,叫我小毛就行。
客户:你们机构之前怎么没听说过?
华研客:是这样的,我们机构的前身是西安高科理化技术有限责任公司检测研究中心,于96年成立就通过了质量监督局的权威认证。经过近20年的经验积累2015年整合优势资源创设了具有独立法人资格的第三方检测机构。
注1:如果沟通情况允许,可简单介绍一下西高科是专业服务航空领域的,航材的高标准严要求注定了对于实验室检测、监控的管理和专业度严谨程度特别高,突出我们实验室的专业度和管理水平(用服务航空公司客户的品质和标准来服务各级客户)。
2、 简单寒暄(在客户不忙情况下),简洁说明来意
客户:有什么事吗?
华研客:XX科长,今天来拜访主要是想看在咱们工商今年年度油品、农资抽检中是否有机会参与。我司在成品油、农资领域检测项目品类和权威性都比较优秀,希望能支持贵处开展一些检测配合的业务。
3、 认真倾听客户的每一句话,适时介绍华研。
客户a:我们今年的抽检计划还没有下来,等下来我会联系你们。
客户b: 我们已经抽检过了,你有没有资料先留下,有需要我们联系你。
客户c:我们和XX检测机构长期合作,暂时不太会选择其它机构。
客户d:欢迎参与,但我们说了不算,要招标。你关注一下招标信息就行。
客户a-d说法是陌拜时常见的几种拒绝语
分析:任何人在面对陌生关系都会保持戒备心理,常见处理方式自然是:推(情况d)、拖(情况a)当客户有合作机构并与之有一定利益关系时常采取掩盖(情况b)、直接拒绝的方式(情况c)此时,华研客应有足够耐心,保持平静心态及“距离”,不要给客户太大压力。
客户:你们机构的认证领域有哪些,项目附表全不全?
华研客:目前我们是以品油和农资领域为主,特别是成品油和化肥农药方面,项目囊括了国家化肥质检中心等权威机构的所有项目,目前在该领域认证项目是西北甚至国内最齐全的,请您放心。
4、 标准话术:
XX处长,挺不好意思这么冒昧跑来打扰你,今天来主要也是先介绍一下华研(注1)、与您见
个面,相互有个了解(注2),为您以后的工作增加一个选择(注3)。同时,也是来听取一下你对第三方检测机构有哪些具体要求(注4),方便我们改进,以后如果有机会也会更好的合作。
注1:保持“距离”不给客户“压迫感”
注2:此处如果时间、场合允许可增加适当“恭维”。如:
您是负责这方面的领导,在全省/市都有很高威望和影响,能来与您见见面,认识一下,我也感觉很荣兴。
注3:满足客户“可选择的需求”,客户都 有“可选择的需求”,以此为话锋来破题。
注4:以此为语锋,引导客户提供阐明需求,并以此判断现合作机构是哪家,有哪些优势。
        此时应认真聆听,并判断客户的主要需求。对价格、服务(检测及时性、上门取样、抽样计划、总结等)、质量(资质、数据准确性)、人脉四个方面客户有意、无意没有阐述清楚的地方,应给予引导式提问。
5、 交谈期间可以适时如下几点提问:
      服务类问题: 咱们对检测周期有没有要求?
      服务类问题:咱们一般要求几天出报告
      服务类问题:咱们抽样前对我们提交的《抽检计划》有哪些具体要求?
      检测质量类问题:上次抽检的不合格率是多少?
      检测质量类问题:平时汽、柴油主要都检测哪些项目,会每年根据市场情况,适时对检测项目进行调整吗?
注:目前部分省、市工商对不合格率的关注度有所降低,主要是廉政大环境下政府的不作为。
6、 客户主要需求传递
6.1  检测需求:对检测数据的权威性、报告出具的及时性以及抽查不合格率几个方面去引导介绍。生产H
牧一征
6.2  提供案源,完成任务:摄像机广角镜头如果是自筹金费的(特别是县区一级),我们的检测项目上可深入和优化,挖掘市场新的以及非法添加剂动向,争取配合督查出违规案源,保证率,降低本辖区违规的市场投诉等,协助客户提高政绩。
6.3  部分检测机构提供检测费用返点,满足隐性收入要求:
华研客:因为我们目前主要定位是打造企业知名度,所以前期在价格、服务、政策和效率方面作为管理重点。别家没做到的我们全力做到,别家能做到的我们力争做的更好。相关的合作细节,政策等都可以根据抽样价格和抽样量来协商。
6.4  客户选择检测机构的选择性需求:
华研客:机构的资质、检测工作以及管理的科学、公正性等予以重点介绍。
6.5  客户对快捷的需求,要求检测周期越短越好,但不能低时检测时间:
siro 1300华研客:目前我司对工商客户的配合非常重视,现场取样结束后,根据样品量,相关岗位会安排轮班开展检测业务,力争在最短的时间内提供正式报告给客户。目前一般油品批量
取样收费后报告周期为10个工作日以内。化肥批量取样后周期为7个工作日以内。(可以列举目前部分机构业务量臃肿,客户分散,对工商客户重视不够,服务滞后、报告周期太长,影响执法效率)
6.6  客户希望上门取样,满足便捷的需求:
华研客:这点没任何问题,执法抽查我司会安排专业的采样员,商务车辆全程配合采样,采样器具以及程序严格按照标准规定进行。采样人员经过严格的培训和实操经验积累,保证采样过程的严谨规范。
7、 其他需关注点:
7.1、 沟通期间客户对目前竞争对手的合作情况以及评判可重点摸底,对于对手短板的服务和效率方面可重点攻关;
7.2、 了解目前市场抽查活动的具体负责部门,部分地区是在市场科(市一级)或者市场股(县一级),部分地区是在经济检查大队。要了解上下属结构,该管理活动的分管领导角等,争取与直接负责或者分管领导见面交流的机会。
7.3、 到访工商后,通常各局都有管理组织架构图在办公区公示,或者内部通讯录等在办公室有张贴,上面有相关领导的姓名和等。要注意这些有效信息搜集,必要时拍照留底,作为后续工商客户客情档案搜集归档。
7.4、 对于县区工商局,要凸显服务和效率,加以政策的引导,沟通交流一定给给予对方足够的尊重,注意谦逊和交谈礼仪。对于市以上的客户公关,重点要突出我们机构的专业度和权威度,突出服务等。邀请客户到我司进行参观指导,领导层加以接待以表重视。逐步提高我机构在客户中的知名度和认可度。
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本文发布于:2024-09-24 05:19:45,感谢您对本站的认可!

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