邓晓焱;干峰;林达峻
水晶白坯【摘 要】医院物流管理信息化是医院现代化经营的重要战略选择.中山大学附属肿瘤医院用一年多的时间构建了医院物流管理系统.并在此基础上,结合医院实际,对医院物流管理系统建设在医院中的应用做了一些有益的尝试,实现了高值耗材的HIS收费与物流管理系统中库存的实时核销.它不仅对医院物资管理的规范化、科学化管理起到较大作用,也可为医院今后实施全成本核算奠定基础,对于现代化医院的长远发展具有重要战略意义. 【期刊名称】《现代医院》
【年(卷),期】2010(010)011
【总页数】2页(P145-146)柳编水果篮
【关键词】物流管理信息系统;医院物资管理;实时核销
【作 者】邓晓焱;干峰;林达峻
【作者单位】中山大学附属肿瘤医院,广东广州,510060;中山大学附属肿瘤医院,广东广州,510060;中山大学附属肿瘤医院,广东广州,510060
【正文语种】火麻仁胶囊中 文
e型钢
【中图分类】R1
医院物流管理在现代医院管理中拥有战略性地位，几乎覆盖医院每个部门、每位员工的每一项医疗活动和管理活动。由于现代物流管理技术在改善服务、降低成本方面的显著作用，以信息化网络建设为平台，构建医院物流管理系统，提高医院整体运营绩效，进而提升其核心竞争力，对于现代医院的长远发展具有重要战略意义。
中山大学附属肿瘤医院是华南地区自然规模最大、学术力量最雄厚的肿瘤防治中心。随着信息化建设的不断深入，医院逐渐建立并完善了HIS、LIS、PACS/RIS、OA 等覆盖全院业务的信息系统，因此对物资管理提出了更高要求。医院于2007 年启动了医院成本核算系统和物流管理系统的规划、调研和论证，拟通过物流管理系统及成本核算信息系统的建设和实施，建立高效运行的现代医院管理体系。2008 年医院通过公开招标，与北京望海康信公
司合作，共同开发物流管理、成本核算和固定资产三大管理信息系统，医院希望通过这三个系统的实施，将本院建设成为国家级专科医院现代化管理的典范。其中物流管理系统实现医院材料采购(尤其是医疗卫生材料)从入库到使用的全程信息化跟踪，尤其是与医嘱收费关联，实现物资的实时核销。该系统是一项涵盖面广、实践性强、需要统一指挥、各方高度协调与配合的系统工程，它不仅对医院物资管理的规范化、科学化管理起到较大作用，也可为医院今后实施全成本核算奠定基础。
1 系统环境
1.1 软件环境
系统采用C/S 三层架构。服务器操作系统为Windows 2003 企业版，客户端为Windows XP。数据库选用MS SQL2000。前端程序采用UltraEdit 开发。
1.2 硬件及网络环境
服务器采用IBM 3850，网络主干采用万兆以太网结构，输出设备包括标签打印机、针式打印机、激光扫描仪等
2 系统功能
首页:主要用于在操作员登陆物流系统时提示保质期预警、安全库存预警、超高限预警、短缺货预警、证件效期预警等相关信息。
采购计划管理:主要包含科室需求计划编制，支持需求科室自编计划与职能部门代为编制全院需求计划两种模式。对物资库房提供了需求计划汇总功能，审核后形成采购计划，并可根据采购计划生成采购订单。 桃园采集
订单管理:主要用于订单的查询、审核、中止，可灵活支持订单的合并与添加。同时提供了订单信息查询、订单执行查询、生成打印催货单等功能。
库存管理:针对不同物资的管理流通特点，提供了采购入出库、专购品入出库、高值代销品入出库、自制品管理等多种库存物资管理方式。其中自制品管理功能包括了材料领用、成品入库、自制品成本查询。针对常规库存物资和高值代销品提供盘点及材料库存分布查询、领用消耗查询。科室库中针对HIS 收费核销物资的明细查询及各种收费情况的处理。
条形码管理:主要为物资材料在院内的流通管理提供品种条码生成、查询和打印功能。
耐用品管理:对耐用品提供了出入库管理基本管理功能。耐用品定额、耐用查询、耐用品明细账、耐用品数量分布、耐用品盘点。
灭菌包管理:主要是针对供应室的灭菌包进行管理。包括灭菌包的定义，效期管理，条码生成，从新包生成到收发、灭菌、报废的全流程管理，工作量统计，库存及分布情况查询，灭菌包盘点。
应付款管理:提供与库房入库业务联动的发票管理、付款管理功能。并提供丰富的应付款查询报表，如应付款查询明细表，货到票未到明细表、票到款未付明细表，以及期初维护与年末结转操作。
辅助信息维护:对库存物资设定储备定额以及对院内自制品进行批号管理。
采购统计分析:提供采购明细账查询:入库明细账、代销结算明细账。并按物资分类或按供应商进行采购汇总统计。同时也以采购成本分析、供应商价格对比分析、采购类性结构分析、采购资金比重分析、采购费用分析等多种角度提供采购分析查询。
帐务管理:主要提供了库房物资入出库、移库报表查询打印功能，以及面向物资会计帐表管
理、财务对账功能。其中财务对账可实现所有库房业务单据与会计凭证的对账分析。另外对库存物资提供储存分析功能:保质期预警、安全库存预警、超高限预警、短缺货预警、证件效期预警、呆滞积压物资分析、库龄分析、ABC 成本分析。
物资预算:提供物资预算设置、物资分类控制设置，实现物资的领用消耗受控于预算。预算综合分析对科室对物资预算执行情况、调整情况提供丰富的展现。
信息维护:主要对物流信息相关基础字典信息进行设置，包括分类信息设置、基础信息物资材料字典维护、与HIS基础字典的对应维护、接口设置。以及材料证件信息维护、条形码生成设置、采购类型、采购到货信息等。
3 成效和体会
3.1 系统实施成效
在系统建设之初，院方就将收费实时核销物资作为目标之一，2009 年12 月份，经过多方的努力，医院的物流系统成功实施，并且实现了高值耗材医疗物资的实时核销。建立了物流科总库房、供应室库房、被服中心库房、膳食科库房等四个一级库房以五十多个科室库
房，涵盖了医院所有使用物资的单位。
壳体加工全面实现医院物资采供全流程管理。
应用科学的物资管理理论提升医院物资管理水平
支持医院全面物资管理，涵盖了医用物资、后勤物资、自制品、耐用品的全面管理。
独特的科室库管理，建立临床科室库管理模式，并实现职能库房与科室库的帐务联动，可实现医嘱导入核销物资出库解决科室物资消耗环节中以领代销的情况。
丰富的多种库房管理模式，支持多级库房设置，支持一般库房、虚拟库房、临时库房、科室库等多种库房模式。
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