家具供货方案

一、家具供货方案

1.采购人员配置

公司采购部，岗位设置如下：

桶盖

序号	岗位名称	人数	职责
1	项目采购部经理	1	负责整个项目的采购工作
2	综合管理工程师	1	负责合同管理、综合计划编制及执行
3	设备采购工程师	2	负责所有设备采购、
4	材料采购工程师	1	负责所有材料采购、
5	运输检验工程师	2	负责设备催交、运输、检验
6	单证员	1	负责单证处理

2.采购范围

整个项目全部办公家具，包括项目全部设备材料。并负责整个采购物资的合同签订、催交、出厂检验、运输、到货检验及现场安装调试指导、资料整理全过程。

3.采购策划

1、由公司采购部组织实施,管理范围包括货物到达现场之前的全部工作。

2、现场采购由项目部实施。

3、为了降低风险、提高效率、保证质量，采购组与项目部协调，可将部分大型设备委托给制造厂负责安装调试。

4.采购计划编制

1、参与人员：由公司采购部经理组织编制，项目经理会审。

2、编制依据：项目部提供的项目总体网络计划、物资特性、制造周期等。

3、编制内容：包括名称、物资代码、特性、采购方式、合同签订时间、制造时间、交货时

间、现场交货时间、采购控制费用等，还包括分工及责任关系、业主的特殊要求、经济原则、质量保证原则、安全保障原则、进度控制原则、费用控制原则、原则、采购协调程序、特殊措施等。

5.设备材料请购单

1、设备材料请购申请人：采购部采购工程师

2、设备材料请购单编制人：相关专业设计人员。

3、采购工程师应根据采购进度计划要求，提前向项目部发出拟采购设备材料请购通知，项目部应及时提供设备材料采购技术条件（请购单）包括采购数据表、技术说明书、包装运输要求、设计图纸等。

4、设备材料请购单应由设计人员编写，专业负责人审核、总设计师审定、设计单位盖章，及时以纸质版快寄给项目采购工作组，并同时发送WORD或EXCELL版本。

5、设备材料请购单原件由综合计划工程师保管，复印件交采购工程师编制询价文件。

6、设备材料请购单作为采购最终依据，应对项目部进行考核，考核内容包括提供请购文件的及时性、内容的可靠性，全面性。若由于请购文件的不准确导致采购失误，项目部应承担一定的责任包括经济损失。

6.合同签订

1、具备条件后，采购工程师应通知采购经理共同及时与供应商进行合同谈判，谈判内容既包括合同条款，也包括技术附件及其它。

2、采购工程师应邀请设计人员与供应商共同确定合同技术附件（若有），达成协议后，应三方签字确认，作为正式合同文本的附件。

3、由采购经理负责合同价格，采购工程师拟定采购合同，并履行合同评审程序，填写《合同评审表》。

4、合同应按统一的标准格式签署，包括封面、合同条款、页眉、页脚、字体、行距。并包括公司一体化体系要求内容、廉政责任书及技术附件（如果有）等。

5、合同应由授权代表人及经办人签字，并规定合同生效日期。

6、合同签订后，应及时分发到相关部门，填写《合同分发表》。

7、合同签订后，采购工程师应及时将合同有关信息录入项目管理系统。

7.催交、监造

1、催交监造工作是指督促供货商按合同规定的期限提供技术文件和供应设备材料，以满足工程设计和现场施工安装的要求。催交工作从采购合同签订直到设备材料具备装运条件。催交工作在采购经理的领导下，由催交、监造运输工程师负责完成。

2、催交工作的基本程序方法

（1）采购工程师检查供货商是否接到采购合同（如：邮寄待签字合同）。

（2）制定催交计划。催交工程师应汇总项目的全部采购合同，根据每个合同规定的进度要求，制定出催交计划。催交计划应规定每个采购合同的催交工作里程碑日期。

（3）催促供货商提交图纸和技术文件。对于订货合同中要求供货商提供的先期确认图、最终确认图等技术文件，应检查其设计进展情况。收到供货商的图纸资料之后，应督促设计部按时审查和确认，并及时返回供货商。

（4）检查供货商主要原材料采购进展情况。了解供货商的库存材料能否满足加工制造的要求。主要原材料如需另行采购、应检查其订货计划和到货情况，如发现延误应及时督促解决。

（5）检查配套辅机和主要外协件的采购进展情况。检查合同中所需的外协件和配套辅机的订货计划、加工周期、实际制造情况和到货情况，如发现延误应及时督促解决。

（6）检查设备的制造、组装、试验、检验和装运的准备情况。应检查各关键工序是否按计划进行，若某一环节发生了延误，应督促供货商采取有效的补救措施。

3、催交方法

（1）催交人员应根据催交计划跟踪供货商的进度状态，确保每个合同的关键控制点与合同上规定的日期相一致。如果不符，应通过电话或到现场核实。

（2）要求供货商明确执行主管。对于制造周期长的大型复杂设备的采购合同，应要求供货商明确执行主管，以便一旦出现延误能及时获得解决。

8.货物包装

1、监造工程师应要求供应商按照货物的性质特点进行包装并进行仔细检查，不符合要求的应要求供应商整改。

2、除非由特殊提供的包装图外，应遵循我国有关包装规范及出口国或业主的包装要求。

3、我国的有关包装规范如下表所列：

超声波探测微冻技术

序号	标准号	绝缘软母排标准名称	备注
1	GB10819-2005	运输包装用木制底盘
2	GB4768-2008	防霉包装
3	GB4769-1984	防霉包装试验方法
4	GB4879-1999	防锈包装
5	GB5048-1999	防潮包装
6	GB7350-1999	母鸡接鸡蛋防水包装
7	GB/T8946-1998	塑料编制袋
8	GB/T8947-1998	复合塑料编制袋
9	GB1413-1998	集装箱外部尺寸和额定重量
10	GB1834-2008	通用集装箱最小内部尺寸
11	GB1836-1999	集装箱标记代号
12	GB/T13759-1992	袋类运输包装尺寸系列
13	GB/T12339-2008	防护用内包装材料
14	GB/T9174-2008	一般货物运输包装能用技术条件
15	GB12463-2009	危险货物运输包装通用技术条件
16	GB/T13384-2008	机电产品包装通用技术要求
17	GB193-2003	出口机械、电工、仪器仪表产品包装通用技术条件
18	GB/T8487-2010	港口装卸术语
19	GB/T7179-1997	铁路货运名词术语

20	GB191-2008	包装储运图示标志
21	高分子布鞋GB190-2009	危险货物包装标志
22	GB/T13385-2008	包装图样要求

本文发布于:2024-09-23 01:33:25，感谢您对本站的认可！

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