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报账系统用户手册
version 1.0
联合签名母鸡接鸡蛋1.报账总体流程
现有报账分为4大类:设备报账、附件报账、家具报账、低值品报账。申请人需在财务系统里填写预约单,打印后由相关领导签字。同时在设备与实验室管理平台填好报账单后提交审核,由实验室与设备管理处审核,审核通过后建卡,并打印出资产标签、报账单,然后申请人凭预约单、发票、报账单去财务处报账。材料、易耗品、维修费、测试服务费凭预约单、发票直接到设备处盖章后去财务处报销。
新报账系统把涉及到实验室与设备管理处管理职能的各类报账业务全部纳入系统进行管理,并集成了财务系统,共分6大类:设备报账、附件报账、家具报账、材料易耗品低值品报账、维修费报账、测试服务费报账。申请人在设备与实验室管理平台填好报账单后提交审核,设备、附件、家具、维修费、测试服务费报账由实验室与设备管理处审核;材料易耗品
低值品报账单价1000元以上或总价30000元以上由实验室与设备管理处审核,其他的由部门管理员审核。设备、附件、家具报账单审核通过后,实验室与设备管理处建立资产卡片,系统发消息通知申请人打印报账单。材料易耗品低值品、维修费、测试服务费报账单审核通过后,系统发消息通知申请人打印报账单。申请人收到消息后,可在菜单“报账单查询(个人)”里到报账单,打印出报账单,凭发票、报账单去财务处报账。报账时可在财务处标签自助打印机上打印设备、家具报账单的条码标签。

本文发布于:2024-09-22 11:22:41,感谢您对本站的认可!

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标签:报账   设备   账单   审核   系统   实验室
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