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服务方案(节选)
1、 项目服务团队
1.1 项目服务团队人员名单
1.2 项目服务团队人员简历
1.2.1 刘某某(项目经理)
项目中角: | 项目经理 |
学校: | 厦门大学 | 学历: | 本科 | 工作年限: | 6年 |
技能或专长 | 1、6年以上大型项目管理工作经验; 2、熟练使用Oracle数据库、tomcat 应用服务器及jdk、Myeclipse; 石灰窑炉3、熟悉计算机网络;具备网络知识,熟悉网络拓扑及网络设备; 4、具有互联网、企业、政府等项目背景 |
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相同或相关项目经历:
周期: | 2016.8-2016.10 | 项目名称: | |
项目角: | 项目经理 |
项目简述: | |
承担工作: | 1. 制定项目计划、总体把控技术方案、开发团队管理、项目整体推进、等 2. 项目沟通管理,公司内部资源协调 3. 项目进度管理,监控项目成本、计划变更及调整,按质按时完成项目 |
周期: | | 项目名称: | |
项目角: | 项目经理 |
项目简述: | |
承担工作: | |
周期: | | 项目名称: | |
项目角: | 项目经理 |
项目简述: | |
承担工作: | |
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2、 项目管理方案
2.1 项目沟通管理方案
项目会议是服务于项目工作,为了更好的加强项目沟通、解决项目实施过程中存在的各种问题,采用定期会议和不定期会议等形式。每次会议都有专人做会议记录,会后由记录人员将会议纪要分发给相关人员,并上传版本库中。 (1)定期会议
项目周例会
✓会议目标: 沟通项目状态,提出项目问题、风险和依赖条件、协调项目资源,对项目提出建议,问题的解决方法,阶段工作总结与计划。
✓会议时间: 每周一9:00AM开始,持续1个小时,10点结束(具体会议时间将根据会议实际情况调整)
✓参会人员: 乙方项目经理;甲方项目经理;项目经理指定的其他成员。
✓会议议程及责任:更新项目进度状态,包括跟踪检查项目遗留问题的解决情况;项目状态信息,时间进度表等;问题,风险,依赖条件;对提出的问题,讨论和决定行动计划;乙方负责做会议记录,会后分发会议记录,将会议记录上传到版本库中,并负责下一步行动计划。
(2)不定期会议压铸机料筒的设计
项目状态会议
✓会议目标: 使项目全体人员明确目前项目的状态、问题和解决方法。
✓会议时间: 根据项目进度实际需要确定。静压实验
✓参会人员: 所有项目人员。
✓会议议程及责任:项目状态,存在的问题及解决方法;下阶段项目计划。
项目领导组会议
✓会议目标: 审核下阶段项目计划;复查项目状态和里程碑;对项目中的重大问题做出决策;协调项目各方资源;解决项目各方可能发生的重大争议。
✓会议时间:根据项目进展实际情况安排。
✓参会人员:项目领导组成员;乙方项目经理;甲方项目经理;其他有需要参加的人员。
✓会议议程及责任:项目经理汇报项目状态和下阶段项目计划;项目领导讨论项目中需要决策的重大问题;乙方负责做会议记录,会后分发会议记录,将会议记录上传到版本库中,并负责下一步行动计划。
重大问题汇报会议
✓会议目标: 汇报项目重大问题,并讨论决定采取何行动。
✓会议时间: 根据问题讨论的具体实际情况定。
✓参会人员: 问题发起人,项目经理,高层领导等。
✓会议议程及责任:汇报项目重大问题,出解决方案,决定行动计划。
项目组内部讨论/沟通会议
✓会议目标:对项目组内部遇到的问题进行讨论,出解决方案,并讨论决定采取何行动。
✓会议时间:根据会议实际状态确定。
✓参会人员:问题发起人,沟通相关人员等。
✓会议议程及责任:讨论出现的各种相关问题,出解决方案,决定行动计划。
2.1.2 周报制度
根据甲方项目管理统一要求,建立周报制度。同时,要求公司方定期报告工作情况、进展等状态信息, 每周四提交周报。
周报提交流程及时间规划:
周三中午前 | 周三下午3点前 | 周三下午6点前 | 周四上午11点前 |
组员提交组长 | 组长提交项目经理 | 项目经理勾兑周报内容 | 提交给甲方相关负责人 |
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2.1.3 问题管理
项目内形成问题登记、报告及跟踪的有效机制, 要求公司方派员协助甲方共同做好该项工作,按照甲方要求的配置管理工具对问题进行跟踪管理。
建立项目登记表,由项目实施队伍的组长进行登记及跟踪记录,每月随月报反馈给甲方相关负责人,如项目实施过程中需要进行查看,甲方相关负责人可向项目经理提出查阅要求,由项目经理负责收集并即时响应,响应时间不超过1小时。