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降低成本的方式
降低成本是众多企业尤其是民营企业的老板分配给采购公认的高难度课题，而且也被大多数企业纳入对采购的绩效考核，总括起来降低成本的方式包括纵向分析以及横向比价，实际工作中如何针对不同的情况启用不同的降本方式以及执行相应的顺序至关重要。 1、纵向分析
解析：纵向分析是降低成本的首选方式，基本可以在采购环节做调剂，它主要是基于物料自身的分析且在一个供方间开展的，在公司内部、物料自身和单个供方耗费较多精力，但只有先开展了纵向分析才能确定是否需要横向比价，具体纵向分析的降本方式及示例如下： 1.反采
①分析内容：采购物料或配件的主动权是否可调剂
②分析结论：暂无问题或需求主动要求采购且得到企业相关领导的授权可调剂
例：某公司长期以来大批量采购夏装和冬装促销服，采购小李入职前一直是物质部根据库存
红线提请购需求才采购，小李认为如果向有账期的促销服供方同时实施反时令采购作业也可以行的通，因为它既不存在保质期又可以在很大程度减少众多企业同时采购当季服装导致的涨价及断货风险的出现，虽然提前占用了一部分资金由于有账期而且反采所节约的成本已经超出了资金占用的成本，于是在领导的同意下在夏季同时采购了夏季和冬季的促销服。
墨粉2.不采
①分析内容：采购与否是否可调剂
②分析结论：有库存的请购外物料且能从本质上解决此问题或需求可调剂
声纳浮标例：某公司生产部通知电工当晚要给车间新到的生产设备供好电，第二天要等着交货，于是电工去保管领取某规格电缆线，由于此次布线需要50米，可是当前库存只有30米，于是要求加急请购20米，采购专员小李此时又有急事走不开，于是他去厂长挖掘真正的需求，这个车间你是否还会考虑增加设备呢，厂长说要增加并告知了采购专员预计增加多少台，小李算出总的功率后得出可以用更大规格的电缆线且库存正好够，相应的配电柜，空
开，桥架，铜鼻子也有，于是征得厂长同意后，电工领出了这些材料并连夜完成了安装工作。
3.换采
①分析内容：采购的物料是否可调剂
②分析结论：无库存的请购外物料且能从本质上解决此问题或需求可调剂
例：某公司物资部长期以来一直请购相片纸材质的展架画面，老采购离职后，新采购小李通过挖掘需求发现，公司的展架画面主要有两种应用场合1户外促销2.室内展示，且室内展示的较多，新采购知道相同克数的相片纸要比PP纸贵15%左右，而室内不怕日晒雨淋没有使用相片纸的必要于是他向老板说明原由并建议多采购PP材质的画面少采购相片纸材质的展架画面，老板很高兴并给小李加了工资。
4.代采
①分析内容：采购物料的经办人员是否可调剂
②分析结论：委托他人代为采购且不影响本质上对问题或需求的解决可调剂
例：小李是一个有心的人，积累了很多供方资源，有天下午快下班接领导通知明天一早环保部来检验，需要准备防尘网10捆，可是公司附近的店没这么多库存，到市场上买也来不及，于是他就给公司附近的一些供方打电话，正好有个供方就在市场上，双方达成协议由这个供方帮小李稍回公司，只需付比正常运费少的代采费即可，于是小李又为公司节约了成本。
5.提采
①分析内容：采购物料的数量是否可调剂
②分析结论：集采或扩大通用性且不影响本质上对问题或需求的解决可调剂
例：小李刚入职一公司发现这里的零星请购特别频繁，于是他向请购人了解原因并挖掘出真正的需求，公司库房小没地方存放，小李调出了最近一年的报销记录发现共有8个供方合计采购额10万多点，于是他和这8家供方谈判最后选定了一个供方并由他负责送货且只需按照之前采购额的90%结算，但是要先付一半，小李请示领导后确定同意，于是他既节约
了成本又可以把时间节约出来做更重要的事。
例：小李刚入职一公司做采购就发现公司的包装纸箱种类特别多，有水印有彩印，彩印的又有各种颜的，相同颜的又有很多不同规格的，可是相同尺寸的纸箱也很多，他经过调查发现，相同颜相同尺寸的纸箱可以做成通用箱，然后在通用箱上贴上不干胶标签就可以用来区分产品，因为纸箱的起订量是500，这样变成通用箱以后，纸箱的请购种类由之前的几十种变成现在的十几种，既减轻了库存压力又降低了资金成本。
6.省采
①分析内容：采购物料的配件数量是否可调剂皮带盘
②分析结论：少于1:1数量的配件且不影响本质上对问题或需求的解决可调剂小型净水器
3d录音例：小李接到请购200个某某规格的球阀的请购单，多家比价后发现同一品牌同一型号的球阀，有家价格比另一家价格只贵 1元钱，但是贵的这家不要扳手却可以优惠5元，便宜的那家要不要扳手都是一样钱，于是征得请购人员的同意后他在贵1元钱的那家买了200个球阀和5把扳手，为公司节约了成本。
7.次采
①分析内容：采购物料或配件的附属因素是否可调剂
②分析结论：有不重要或促销的且不影响本质上对问题或需求的解决可调剂
例：小李接领导通知要买些机油用来给公司车队的一些老旧的车做保养，于是就去市场了几家供方，同一品牌同一等级同一粘度的机油价格都差不多，正犹豫的时候突然有一家说我这有批机油，机油生产日期是新的，但是包装桶是去年的，公司给我打了9折，你如果要我也给你便宜，于是小李在征得领导同意后为公司节约了成本。
8.计采
①分析内容：采购物料的具体措施是否可调剂
②分析结论：有更高效型的措施且不影响本质上对问题或需求的解决可调剂
例：小李初到某公司任职采购，由于对供方不熟悉，于是到部分供方去参观学习，后来他发现这些公司的用电量很大，而更换模具和加温耗电量更大且时间较长，正是这些原因导
致采购成本较大，而公司之前没有计划，下订单急要就扰乱了他们的计划得重新换模具重新加温，于是小李回去后和销售、保管、生产共同商定以后每月做计划，让供应商按计划排产，从此以后价格就降了下来。
9. 保采
①分析内容：采购物料的未来风险是否可调剂
②分析结论：给产品投保且不影响本质上对问题或需求的解决可调剂
例：某润滑油制造企业由于产能升级需要定制储油罐，其中涉及管路的部分需要采购无缝管，虽是无缝管即便全检即便投油之前进行压力测试可是也无法保证时间久了以后不会漏油，一量漏油既会导致财产损失也有可能造成人身伤害，由于采购量小而钢材又是一个卖方市场只能预付全款，虽说可以签订合同可普通的合同也只是个形式保证不了什么，采购小李经过考虑后到了有钢材标识并对钢材投保的供方，并签订了合同，此合同约定一旦这批钢材导致任何损失由中国人保提供50万的保额，通过这个举措小李降低了未来可能发生的财产损失或人身伤害的可能性风险。
2、横向比价
解析：横向比价是降低成本的次选方式，它主要是在多个供方间开展的，需要在这些外部供方以及锁定比价口径中耗费较多精力，绝大多数人认为质量、交期不相伯仲时应取最低价的供方，可这仅适应于同径比价，异径比价中比价的口径都不一致，所谓的最低价也就是水中月镜中花了，采购人员应该发挥自已的专长挖出异径中的同径部分，然后分别就两部分议价，直至定出同径比价中的最低价以及与异径比价相交的那个供方的合计价才为最终采购价，具体横向比价的降本方式及示例如下：
1.同径比价
利：统一比价的全部口径能使降本更精确
弊：比价口径需转化后才能锁定，一般仅限于批量采购的单价较低的物料或少量采购的单价较高的物料
例：采购小李接到新品画册的请购需求，数量5000本，供方多方报价后小李统一了报价的全部口径：要求覆5丝的哑膜，封面与封底为250G的铜板纸，扉页为1张80G的硫酸纸，L
OGO做亮光UV,其它主题部分做烫金，内页为200G的哑粉纸，装钉方式为锁线胶装，要求供方二次明细报价，统一计价公式为：(开机费+损耗费+材料费+人工费+管理费+运费+票费+利润）/5000，其中材料费=封面封底材料费+扉页材料费+覆膜材料费+内页的P数*每P的单价+锁线胶装材料费+印刷材料费，由于这些材质都是常规的且工艺也都不是太复杂所以这些供方都能满足，于是都各自报价，最终小李取报价中的最低报价并就其高于其它供方的明细项目再降价。 2.异径比价
利：统一比价的部分口径能使降本有一定的参考性
弊：比价口径需转化后才能锁定且只能统一部分比价口径，一般仅限于批量采购的单价较低的物料或少量采购的单价较高的物料。
例：采购小李接到高端定位的新品的彩印纸箱的请购需求，数量5000个，要求放置4L*4的润滑油且能堆码4层，并把源文件发给了多个供方，这些供方报价后小李统一了报价的部分口径，以能满足此承重需求的材质与尺寸为基准，其统一部分为：面纸覆5丝的光膜，B瓦
170G的高强，芯纸60G的高强，E瓦130G的高强，里纸160G的黄芯，面纸为200G的进口牛卡，印刷要求至少能做专金；未统一部分为：由于各个供方的进货资源不同对进口牛卡是美卡还是俄卡未统一口径，由于各个供方在印刷专金的工艺各有所长对专金中是印青金还是红金也未统一口径，要求各个供方报价的计价公式为（长+宽+某值）*（宽+高+某值）/2*每平方的报价，其中每平方的报价为（制版费+材料费+人工费+管理费+运费+票费+利润）/5000，其中材料费为面纸材料费+里纸材料费+芯纸材料费+瓦楞纸材料费+印刷材料费，1.将统一口径的明细报价中的最低价计算出来后作为议价基础在这些供方间再次议价直至定出这个步骤中最低价的供方2.将未统一口径的明细报价的平均价计算出来后作为议价基础再次议价3.定步骤1中的最低价的供方。
例：某食品制造企业由于产能升级需要采购3台全自动枕式包装机，采购小李经过多方询价后统一了部分报价口径：机器的框架主体为8MM厚的国标304不锈钢，减速机为750W的型号为日本松下PG90L2-15-19-70伺服电机，人机交互为7寸的型号为台湾威纶的MT8071IE仪表等，但整个机器的立体尺寸无法统一、整体的重量无法统一、配件的数量无法统一、喷漆的厚度及喷漆方式无法统一、伺服系统中的PLC每个供方的编程效果也无法统一，小李收到报价后，决定三步走，1.将统一口径的明细报价中的最低价计算出来后作为议价基
础在这些供方间再次议价直至定出这个步骤中最低价的供方2.将未统一口径的明细报价的平均价计算出来后作为议价基础再次议价3.定步骤1中的最低价的供方。
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