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业
版
关于仓存系统
仓存管理系统，是通过入库业务〔包括外购入库、产品入库、盘盈入库、其他入库、虚仓入库〕、出库业务〔包括销售出库、领料单、盘亏毁损、其他出库、虚仓出库〕、仓存调拨、盘点、组装拆卸单等功能，结合库存盘点、即时库存管理等功能综合运用的管理系统，对仓存业务全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的企业仓储信息管理。与采购管理系统、销售管理系统、存货核算系统的单据和凭证等结合使用，提供更完整、全面的业务流程管理和财务管理信息。 仓存管理系统的主要特点包括：
强大的系统功能
仓存管理系统实现业务单据的处理、即时库存等功能综合运用，对仓存全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的企业仓储信息管理。
仓存管理系统还与业务其他子系统结合运用，提供订单跟踪管理、供应商管理、销售价格管理等等。与其他系统紧密配合，促进金蝶KIS的整体功能水平的提高，逐步提升软件扩展态势的合理化。
仓存管理系统具有业务的大局部公用的优秀功能，包括多计量单位管理、业务数据连查、单据复制功能等等，为企业提供更完整、全面的企业业务流程管理和财务管理信息。
严密的业务控制
仓库管理系统根据销售价格管理、根底数据定义等多方面的内部控制手段，实现仓存出入库的控制。
对于出库业务，系统通过出入库数量上下限设置，进行数量控制；
良好的扩展性
小企业在长期开展中，都会形成自己特定的管理模式，而且不同行业的企业在管理上都会具有不同的
行业特。这些个性化管理一局部需要标准化，从而使之符合标准业务流程和业务模板。但是，个性化管理的特局部往往是小企业竞争力形成的一个重要的方面，小企业希望作为重要管理工具的KIS专业版能够反映出小企业的管理特。
仓存管理系统考虑到小企业的个性化管理，提供了仓存主数据〔物料、仓库、仓库存量等〕的自定义、单据自定义、套打自定义等多种定制功能，从而可以让企业在标准的流程根底之上进行定制，以满足企业的个性化的需求。 仓存管理系统是供需链的重要信息中心。每个业务单据之间、业务单据与业务根底资料和管理资料之间的联系形成了一个全面、严密的信息网，不断传递和接收着各种业务信息。比方销售出库单，不仅在销售系统中与销售订单、发票等全部业务单据都有联系；而且与价格、物料对应表等业务和管理资料实现了信息的不断传递和共享。这种联系既包括单据与单据关联的直接联系、还包括单据和资料之间的信息递推式的传播和即时获取。这样，业务信息、财务信息和管理信息之间紧密结合，平滑连接，形成了一个信息丰富的整体，从而提高了整个金蝶KIS系统的综合运作水平和效率四爪螺母
业务处理灵活
仓存管理系统采用灵活的设计理念，以满足用户丰富繁杂的业务需要。主要表达在：
精油与肌肤百度影音仓存的流程清晰，单据之间可拆分，单据的业务处理、批处理、管理功能既分别实现又协调统一，可以方便灵活地处理业务。单据之间的联系紧密，设置了关联、钩稽、复制等多种联系，以满足用户不同的业务需要。提供完善的辅助工具，企业情况千差万别，对于单据格式的要求、反映的情况报表的要求的侧重点不同，提供自定义的功能，满足企业自身的特殊需要；系统根据用户不同输出格式和数据的需要，提供强大的自定义套打功能；为方便用户操作，提供数据引入引出功能。
高度集成
软件的模块化程度高，在一个模块中聚合了多种功能，用户只需记忆少量功能模块的使用方法就能完成全部工作，而且每个功能模块的操作方法根本相同，只要学会了一个功能，其他的功能就可以融会贯穿。
仓存与其他系统的接口
在采购销售系统中，订单——〉出入库单——〉发票，三方关联，订单中的物料价格、出入库中的物料数量都会关联到发票中，实现业务的完整关联记录。
在仓存系统中，我们要介绍一下所有的库存类单据的引用关系，这里指的引用关系，主要是在制作单据中，可以通过引用源单来实现单据间的关联，其作用主要表达在两方面，第一，在单据序时簿中通
过对单据的上查下查，实现有引用关系的单据关联查询；第二，快速录单，通过引用源单，可以将源单的关联信息自动填入单据中，加快单据的录入速度。以下列图就是库存类单据同各类单据的引用关系示意图，通过文字再作进一步说明。 入库类单据中有引用关系的单据有三个，采购入库单、产品入库单、其他入库单，我们分别说明三张单据的上下引用关系。
✓采购入库单是采购系统中三单关联之一，同采购发票和采购订单之间有密切关联。这里主要说一下，采购入库单同其他单据之间的引用关系，销售出库单和领料单都可以引用采购入库单，引用条件为，审核的采购入库蓝单，不考虑是否钩稽、核销。
✓产品入库单是仓存系统中的一种入库类型，主要用于生产加工后的产品入库，产品入库单可以引用销售订单，同时产品入库单可以被销售出库单引用，这也就形成两条链，销售订单和销售出库单是销售系统中三方关联的两方，产品入库单可以通这两个单据实现上下关联，从而通过产品入库单的上查下查，到关联的订单和出库单执行情况，也是对销售三方关联的业务补充。
✓其他入库单是仓存系统中除了采购入库单、产品入库单以外所有其他入库业务的单据，一些特殊业务都可以通过其他入库单进行处理，比方受赠业务；
仓存存货资料
多计量单位
在实际业务中经常会使用多个计量单位来对物料或者商品来进行计量。不同业务环节使用的计量单位不一样，如物料在采购、仓存、销售不同阶段使用不同的计量单位，但这些计量单位之间具有固定系数的换算关系；
定义：
根本计量单位：通常是该物料的最小计量单位，一般用于财务核算和本钱计算，如螺钉的个；
常用计量单位：物料或商品在业务处理时常用的计量单位，和根本计量单位之间具有固定的换算率。不同的业务环节可以设置不同的常用计量单位。
单位换算率：常用计量单位与根本计量单位之间的换算比率。
批号管理
物料批号管理的设置电子设备制造
对于要进行业务批次管理的物料，首先要做如下设置：
选择〖根底设置〗→〖核算工程〗→〖存货〗，新增或选择任一已存在、但尚无余额的物料，选中<；是否采用业务批次管理>属性。
当前物料的计价方法选用为“分批计价法〞，那么该物料必须选择进行业务批次管理；
是否采用业务批次管理，是物料业务批次管理的唯一确定依据，即当前物料是否下设批号、处理明细批次分类管理。
初始数据录入
在初始化时，用户一旦设置了物料的属性，就可以录入该物料的初始业务数据了，此时可以将以前期间的物料批次信息进行录入。
针对不采用业务批次管理的物料，用户仍可以如常录入；针对采用业务批次管理的物料，在初始余额录入时都要按分批认定法一样进行批号的录入，并严格控制批号为必录项。不同计价方法的存货的批次数据录入方式如下：
采用分批计价法的物料
这类物料的初始余额录入界面按正常的分批计价法物料的录入方式来进行。
采用先进先出法和后进先出法计价的物料
录入这两类物料的初始数据时，要在一般的顺序录入窗口中增加批次的录入，其界面如同分批计价法的物料录入界面。用鼠标双击<；批次/顺序号>，系统自动弹出初始化录入窗口然后可以正常录入。
采用其他计价方法的物料
如果物料采用加权平均法、移动平均法时，那么其初始余额录入界面采用与分批计价法相同的界面录入，而不是再在初始数据录入主界面中直接录入初始数据，方法同上。
在初始化时，如果某物料已录入初始余额，那么“是否采用业务批次管理〞属性不能再被修改；而如果该物料在初始余额录入中被删除，那么可以修改物料的属性。
注意：业务批次与财务的分批计价法含义不同，同一批次的货物可能由于延迟交货等原因而不在一起进行仓存处理，所以初始录入时，同一仓库的批次号可能会有重复录入的情形，也就是说，在同一仓库中可能有两笔与以上的同种批次物料，而不会统一为一个结余数。此时，该物料的财务处理完全不受影响，仍按其选定的计价方法进行核算。比方：如果某个采用业务批次管理的物料采用后进先出法进行计价，而仓库中有两笔同一批次号的余额，那么系统会将这两笔余额按入仓顺序进行发出本钱核算，而不会统一汇总成一笔货物进行处理。
日常业务单据的处理
日常业务包括单据处理、即时库存、报表查询等内容。
单据处理
首先，在所有的库存类单据中有“批号〞字段，以供用户录入批号。物料一旦选择进行业务批次管理，该字段为必选项。该字段的录入方法是：
1、手工录入批号；
2、使用快捷键F7调出所有当前物料的批号进行选择，因为在采购中，同一批物料可能屡次入库，而在销售时，物料又要按批次出库。
同时，在相应的单据序时簿上也会有相关的批号信息，并可以筛选查询，在F7选批号时，会将该批号的生产/采购日期、保质期、有效期至等信息携带。
在日常业务中，如果某物料一旦被使用，无论其有、无余额〔包括数量和金额余额〕，<；是否采用业务批次管理>属性均不能再被修改——不同于初始化操作。
即时库存
在系统的单据、序时簿等位置，使用快捷键F12，即可调出即时库存查询界面，对物料与物料批次进行查询。
另外，如果在仓存单据上在“物料〞字段上使用快捷键F12，系统会显示当前物料的不同批次信息；在某物料的“批次〞字段使用快捷键F12，系统会显示当前批次在不同仓库的信息；在单据的“仓库〞字段使用快捷键F12，系统会显示当前仓库的不同物料的不同批次信息……总之，批次可以通过即时进行多角度的查询。
BOM单概述
组装件和自制件都能制作BOM。
组装件是由多个物料组成，不是生产环节的组装，而在销售出库环节的仓库组装。
自制件也是有多个物料组成，是通过生产环节自制的，而不是在销售环节组装的。
BOM即物料结构，也叫产品结构或配方，指物料〔通常是完成品或半成品、部品〕的组成情况--该物料由哪些下级物料组成，每一下级物料的用量是多少，其对应的属性等。
BOM指的是物料属性为组装件、自制件物料的BOM，BOM是组装件、自制件的物料清单。当组装件
类物料其某下级物料有很多种选择，在仓库把其下级物料组装成为组装件时，首先根据BOM把其下级物料查出，之后进行修改为需要的下级物料。
BOM单的手工录入
进入KIS系统，单击〖根底设置〗→〖BOM〗，系统弹出“录入单据〞界面，输入下属述组装件、自制件BOM字段内容。
可以按企业的产品分组情况将产品分到不同的BOM组，每一具体的产品属于不同的BOM组。对BOM组可以实现新增、修改、删除等操作，当然当前光标必须置于BOM组别上，才能作相关BOM组的操作。
BOM的录入顺序，首先建立BOM组；在BOM组下录入BOM；对录入BOM进行审核。
1、BOM组的新增
光标在BOM组，单击菜单〖编辑〗→〖新增组别〗菜单项，系统将弹出新增组的对话框，在对话框中输入BOM组的代码和名称，单击【确定】即可。
2、BOM组的修改
选中要修改的BOM组，单击【修改】，那么系统弹出修改组的对话框，修改代码和名称后单击【确定】即可。
3、BOM组的删除
选中要删除的BOM组，单击【删除】，那么系统弹出提醒删除BOM组的对话框，单击【确定】即可完成删除，当然该组必须没有BOM。
当BOM组存在下级BOM组或BOM单时，不允许删除
4、新增BOM
预应力电杆
在BOM维护界面单击【新增】或在〖编辑〗菜单下选择〖新增〗菜单项，那么系统显示新增BOM的界面。各个数据栏目的录入详细描述参见前面关于BOM的单据头和单据体的说明。
输入完成后，单击〖文件〗→〖保存〗，假设保存成功即完成单据的录入工作；单击〖文件〗→〖退出〗，那么退出“录入单据〞界面；假设保存前单击〖文件〗→〖退出〗，那么放弃录入的内容。
5、审核BOM
在BOM维护界面单击【审核】，完成BOM的审核。
苯乙烯树脂
单据头信息
BOM的单据头数据工程说明如下：
250ppm数据项说明必填项〔是/否〕
BOM单组别BOM按组管理时定义的组别。是
是
BOM单编号即BOM单的编号，不管系统参数是否可手工录入，都根据编码规
那么自动生成，且可手工录入，不能重复，必录项。
状态使用、未使用、审核。审核的才可在组装作业使用。否
物料代码说明本BOM单的父项物料代码。是
物料名称说明本组装件、自制件BOM单的父项物料名称，不需输入，当输
入物料代码时由系统自动填入物料名称。
物料规格说明本组装件、自制件BOM单父项物料的规格。不需输入，当输
入物料代码时由系统自动填入物料规格。
物料属性不需输入，当输入物料代码时自动填入物料属性。
辅助属性根据物料的辅助属性定义，有辅助属性才允许F7选择录入。
单位说明本BOM单父项物料的单位，录入物料代码即自动写入根本计
否
量单位，用户可以根据实际情况用该单位组的其他单位。
费用“费用〞金额可携带到组装拆卸单中，对应字段为“实际费用〞，否
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