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仓库管理手册

中海物业管理有限公司

ZHONGHAI PROPERTY MANAGING CO., LTD.

编号：WI/GW

版本号：B

仓库管理手册

CC数据编制：日期：

审核：日期：

批准：日期：

说明：红印章为受控文件

括号内数字为文件分发号

文件受控章

声明：仓库管理手册未经许可,不得翻印;

责任部门：办公室

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编　号		标　题
WI/GW－目录	………………
WI/GW－001	………………	仓库管理制度
WI/GW－002	………………	保管员岗位责任制
WI/GW－003	………………	财务仓库帐的建立
WI/GW－004	………………	物料保管的一般原则
WI/GW－005	………………	部分物料保管办法
QR－001GW	………………	出库单、入库验收单式样
QR－002GW	………………	月库存材料盘点汇总表
QR－003GW	………………	月盘存材料盘点明细表
QR－004GW	………………	月仓库材料出入库资金统计报表
QR－005GW	………………	仓库管理卡
QR－006GW	………………	仓库月检记录

为保证公司管理物业公共设施、设备及小区住户维修保养所需物料的供应,使仓库管理制度化、规范化、科学化,特制定本管理制度;

1. 1入库验收

1. 2仓库要建立明细保管帐,凭入库验收单建帐；

1. 3入库验收单一式三份,财务报销、保管员、采购人留存各一份；

1. 4保管员要认真验收,对物料名称、品牌、规格、数量、单价、质量等按计划核对,做到准确无误,同采购人在入库验收单上签名；

1. 5已验收的物料必须及时入帐建卡;

1. 6验收单要写明供应商名称,并编写序号；

2. 1物料保管

2. 2按品种、规格、体积、重量等特征分类存放,标识醒目；

2. 3物料应摆放整齐、“五五化”、平稳、便于发放和清点；

2. 4对易燃易爆等危险品要隔离摆放,按规定配置消防器材；

2. 5保持库内适当的温度、通风、照明等条件,保持清洁卫生;

2. 6库房通道内不准堆放物料,库内不准存放非仓库物品;

3. 1出库发放

3. 2物料出库要开具出库单据,领料人要签名；

3. 3物料发放要坚持先进先出的原则；

3. 4物料发放要准确,当面交接清楚,办完出库手续后,要及时销帐;

3. 5月末将本月出库单交由财务室进行财务处理;

4. 1定期盘点

4. 2库存要日清月结,出入库应当天上帐,做到帐、物、卡三相符；

4. 3库存每月底清点一次,填报库存材料盘存明细表,如有盈亏要在备注栏写明原因,并于每月30日将库存材料盘存明细表上报管理处财务室;

4. 4努力降低库存消耗,减少库存积压;

4. 5每月编制库存材料盘点汇总表经财务及管理处主任签字确认,上报办公室;

5. 1单据保存

5. 2仓库所有单据要按月装订成册,并有封皮；

5. 3封皮要写明年、月,装订人；

5. 4所有单据要编写序号,便于查；

5. 5单据一般保存时间为两年;

6. 1仓库内不准吸烟,非仓库人员未经许可不准入内;

7. 1相关文件及记录：

7. 2月盘存材料盘点明细表

7. 3月盘存材料盘点汇总表

7. 4仓库月检记录

1. 0负责物料的入库验收工作,严把验收关,对量差质次、规格不符的物料不得入库;

2. 0负责物料入库后的保管和防护,每月对库存进行一次检查和盘点,做到帐、物、卡三相符;

3. 0物料出库,保管员应根据派工单内容对所需物料进行审核,无误后方可交付;黑方糖

4. 0物料出库应按“先进先出”的原则,保证物料存放时间不超过有效期;

5. 0保持库容整洁卫生,物料摆放合理,注意防火、防盗,确保库房安全;

6. 0帐册单据日清月结,装订成册,妥善保管;

7. 0每月30日编制月库存材料盘点明细表,并随当月出库单一并报送财务;

8. 0每月30日编制月库存材料盘点汇总表,经财务及管理处主任签字确认上报办公室;

9. 0接受财务的监督盘点;

10. 0完成领导交办的其它工作;发布软件

1. 1入帐

1. 2管理处采购人员凭有仓库保管员签字的“入库验收单”及对应的供应商开具的发票,填写“费用报销单”；

1. 3“费用报销单”按程序审批后,至财务处报销；

1. 4财务据此报销单入帐,记入“库存材料”;

2. 1出帐

2. 2仓库帐需根据“出库单”分别记录住户、公共、其他用料；

2. 3住户及其他维修费用的收取应与材料费用分别记帐;

3. 1一入一出帐连续供墨打印机

3. 2管理处所有购进材料都需办理出入库手续,所购入材料是一次需要,即需要多少采购多少的,也要办理一入一出手续,财务同样需建立相应的帐务；

3. 3所有记帐数据均在稽核时取得;

4. 1其他要求

4. 2管理处财务要设一名兼职稽核员,每月月底对仓库帐稽核一次,并在“出库单”上签名或盖章；

4. 3各管理处应统一领用公司所属的“入库验收单”、“出库单”；

4. 4管理处财务每月需向公司会计部报送“月仓库材料出入库资金统计表”,其中“本月出库”栏需分别填报“住户用料、公共用料、其他用料”,其他栏只需填报合计数即可;

取石网篮5. 1相关文件及记录：

月仓库材料出入库资金统计报表

本文发布于:2024-09-21 18:40:41，感谢您对本站的认可！

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标签：物料材料仓库库存

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