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篇一：发布会策划案
陕西建科节能发展有限公司
暨汉中直销店开业庆典
201X.12.17
(来自:WwW. : 发布会ppt策划案 )目录
一、会议议程安排
二、场地布置会展
三、参会应邀人员
五、发布会组织
六、发布会资料袋内容
七、发布会筹备
八、新闻发布会所需人员、物料
九、产品发布会邀请人员清单
十、产品发布会费用预算
一、会议议程安排
B．10:00引导嘉宾、经销商、记者入场
C．10:10开场表演：聚集人气
D．10:20播放企业宣传片
E．10:25主持人请来宾就座
F．10:30主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导与媒体
G．10:35公司领导致辞嘉宾致辞
H．10:50产品工程师在播放PPT的同时讲述产品的作用
J．11:50记者来宾提问，产品工程师作答
K．12:00宴会开始
L．12:10领导抽取来宾奖品活动
M．13:50节目安排：进行现场产品促销活动
N．14:30发布会结束，公司领导与媒体详细交流意向压缩空气喷嘴
O．15:00与媒体交流结束，散场
二、场地布置布展
1．酒店门口，红毯，巨幅海报花洒喷头自W的方法
2．门前，接待礼仪佩戴单位绶带，要摆有标明会场、礼品等地点明显的指示牌
3．来宾接待台：设两名接待礼仪登记来宾和发放会议资料与参会企业名册，并配一名礼仪作为来宾向导
4．接待区摆放X展架多个，写真贴多张
5．主会场背景墙巨型喷绘，舞台两旁各做一堆物展架，上面放置新品并遮盖幔布，演讲台正面贴建科公司logo写真，上面摆放笔记本电脑，麦克风，鲜花
6．会场演讲台摆放花篮各两个，走廊前台两旁摆放X展架
7．主席台和各座位贴带有公司logo的编号，桌上放纯净水，文件夹DM封尾页，贵宾名签。
隔离端子8．配备：礼花，专用整场音乐配音，抽奖
9．配备企业宣传片和新品讲解短片播放等视听材料
10.调试好音响设备，指定好录像人员
三、参会应邀人员
1．邀请总公司领导、市政领导代表、公司代表
2．邀请经销商代表
3．邀请部分意向客户代表
4．邀请媒体：XX日报，XX电视台，XX广播电视局
四、新品发布会提供给媒体的资料
1．会议时间项目安排流程
2．新闻通稿
3．演讲发言稿
4．发言人的背景资料介绍
5．公司宣传册
6．新产品说明资料
7．有关图片
8．纪念品礼品领用券
9．企业新闻负责人名片（新闻发布会后进一步采访、新闻发表后寄达联络）
10．空白信笺、笔（方便记者记录）
五、发布会组织
1．组委会组长（负责整个活动与广场负责人协调）
2．协调员（协调员由XX单位领导组成，负责各小组的协调）
3．领导小组细分：
a会场接待（6人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放以及各种接待工作）b与媒体联系（媒体发稿、媒体接洽、礼品费用支付）
4．场务维护（负责现场、设备能够正常使用，排除外界干扰）
5．广告宣传（有策划公司与公司宣传部、市场部、产品部共同组成）主要负责
a主题背景干墙设计制作及安装
b宣传DM、X展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作
分体挂壁式空调
c领导、来宾演讲稿指定和新品阐述资料的撰写
6．主持人（主要负责各个环节串词以及开场主持）
7．外联（主要负责与模特及演员联络以及现场产品展示安排）
六、发布会资料袋内容
1．会议手册
2．新品文字资料（招商）
抛光磨头
3．相关图片、信笺和笔
4．礼品券
七、发布会筹备
1．12月14日前，发布会策划方案定稿
2．12月15日前，企业宣传片、宣传单、宣传册、台卡、邀请函、横幅、海报、新品展示资料和图片、风格设计方案确定一个圆柱形玻璃容器
3．12月15日前，上述材料印刷品交货，其中宣传片在15日前出样片
4．12月15日前，相关新闻稿以及软文撰写完毕，并于12月15起，交由相关
媒体发布预热
5．12月14日前，确定参会领导，经销商，意向客户以及媒体人员名单，同时，发邀请函
6．12月15日，将发布会方案交由会议主持方，以便其提前排练
7．12月15日，联系酒店方，会议所需物品到位，礼品、签到本、签到笔、台卡、横幅、海报、气球等展示资料准备布展
8．12月15日，最终确定场地布置，会议地点、物料的配送、气氛、背景、设
备调试、桌椅安排等
9．12月16日上午物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场检查
10．12月16日12:00-2:20全程摄影摄像协调落实，签到开始、赠送资料袋、嘉宾媒体佩戴胸花、来宾卡、会场资料发放、会场引导，分别入座
11．12月17日10:30主持人宣布新品发布会开始
12．12月17日前，将新闻稿和媒体软文陆续发布
八、新闻发布会所需人员、物料
1．礼仪（6人：会场）
2．新品展示模特（4人：会场）
3．主持人（1人：主席台）
4．摄像师以及摄像设备（一人一套：场内）
5．数码相机（1人1部：场内）
6．横幅（2条：会场）
9．花篮（4只：演讲台旁各两只），鲜花（1束：演讲台）
10．贵宾名片卡（10张：嘉宾座位）
11．签到本(2本：签到台)，名片盒（2个：会场门口）
12．笔记本两部（接待台和演讲台）
13．大型喷绘背景（2张：会场背景墙+门口迎宾墙）
14．绶带（6条：接待礼仪）
15．X展架（多个：会场以及广场内）
16．产品展示架（2个：展台）
17．赠送礼品（多个：视来宾人数）
18．产品VI会标（1块：演讲台）
19．资料袋、笔、信笺（多个：视来宾人数）
20．请柬（多份：视邀请人数）
21．指示牌，写真（多张：会场以及广场内）
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