2021.5下兰台内外
摘
了数字气象档案馆试点建设工作。为贯彻落实国家在新时代对档案工作提出的要求，推动气象档案业务现代化，内蒙古自治区气象局开展数字气象档案馆建设，旨在探索构建基于气象大数据云平台的“1+31”数字气象档案管理体系，实现对气象档案的标准规范、安全智能、集约高效的管理，提升内蒙古自治区气象档案馆安全能力、自动化管理能力和档案利用能力。 关键词：数字气象档案管理；标准规范；安全智能；集约高效
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内蒙古自治区气象档案馆现状
内蒙古自治气象档案馆始建于1986年，使用面积约1000平方米，库房共两层，现有纸质库房5个，机读载体档案库房1个。保存我区气象事业管理档案、气象观测记录档案、气象科学研究档案以及气象基本建设档案等65000余卷，馆藏档案情况具体如下表所示。
2数字气象档案馆建设内容
基于物联网、云计算、大数据等技术，部署集中统一的数字气象档案管理系统，形成具有统一操作界面的业务管理平台，实现档案的收、管、存、用全业务流程的自动化管理。具体建设内容主要包括场地改造、物联设备系统建设、档案元数据信息整理、射频标签识别系统建设、档案管理系统建设五部分建设内容。
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设计与实现
3.1气象档案馆场地改造
结合内蒙古自治区气象档案馆现状，按照认证区、查询区、阅读区、整理区、档案存放区的区域划分标准进行环境改造和室内装修，达到室内有效利用空间及美观效果。
3.2物联设备系统建设
我区气象档案馆自1986年建设后开始使用，按照当时
的库房建设标准初步建成了安防、消防、监控和温控等硬件库房等环境监视系统和基于密集架的实体档案存放区。经过多年使用，大部分设备进入了更换期，且大多数设备无法自动管理和控制场馆环境，硬件设备间也相互独立，离自动化管理存在一定的差距。根据物联网建设目标，对馆区硬件设备包括智能安防系统、温湿度监控、空气质量监控、漏水监控、智能灯光控制系统、视频监控系统等硬件设备进行建设，初步实现整个档案馆内环境监控设备协同工作、软硬一体、物物互联、稳定安全。
图1功能区改造方案示意图
3.2.1智能安防系统。通过档案馆门禁系统实现对指
定区域分级的通行权限管理，根据工作人员的职位或工作性质确定其通行级别，并实时记录认证通行情况。防止未经允许的人员出入档案库房，在进入档案存放区时进行二次认证，智能安防系统分别安装在档案馆入口和认证区入口，第一次认证可以通过档案馆大门，成功后大门自动打开；第二次认证进入档案存放区。
图2智能安防流程
图
表1内蒙古自治区气象档案馆的馆藏档案情况
序
号
种
类
5光盘
档案间硝基苯甲酸
数
量
362张
4气象基本建设档案
94卷123气象事业管理档案气象观测记录档案气象科学研究档案56卷65480卷226卷内蒙古自治区数字气象档案馆建设
文/杨
鹏陈静超
数字档案
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水泥浆搅拌机
3.2.2温湿度监控。气象档案馆属专业型档案馆，环境温湿度对各种类型的档案资料的长期保存有严重影响，因此应按气象档案资料的类型进行温湿度的实时监控。针对不同种类的气象档案，温湿度监控系统可设定不同的温度、湿度调节范围，通过物联网技术实现实时数据采集、监控、报警和温湿度调节等功能，保持档案馆内温湿度满足档案长期保存需求。
图3温湿度监控流程图
3.2.3智能灯光控制。智能灯光控制系统能根据档案查阅人员活动路线、借阅资料位置和库房光线的亮度。在个库房内配备灯光控制器和光线传感设备，使其可以自动分区开启并调节灯光亮度。在满足档案查阅需求的情况下，尽量减少档案资料的光照时间，降低光照强度，延长资料保存时间。系统能够能实时监测所有灯光布点开关的情况，并可远程控制。
3.3档案元数据整理
档案元数据整理是数字化档案馆顺利完成的基础性工作，也是数字气象档案馆建设工作的关键。档案元数据是档案资源的描述信息，需要在系统建设初期做出准确的功能需求分析，保障数字档案馆中资源建设的成套与完善。档案管理、档案利用、档案统计的基础是档案的元数据信息，纸质载体档案描述包括：档案标识、档案分类、档案级别、载体类型、档案来源、获取方式、档案时间、记录日期、记录清单、责任者、存放位置等信息，可根据其建立元数据集。目前内蒙古自治区气象档案馆馆藏档
案根据《气象档案分类与编码》（QX/T223-2013）中对档案的保管范围和归档要求分八大类：（1）党务；（2）气象事业管理；（3）气象观测记录；（4）气象业务技术；（5）气象科学研究；（6）气象基本建设；（7）气象仪器设备；（8）气象标准、计量。
3.4射频标签（RFID）识别系统太阳能小屋
射频标签（RFID）识别系统包括超高频电子识别标签（UHF-RFID）、FTT616超高频高敏天线、高敏RFID阅读器、RFID打印机等辅助设备。基于该系统，在卷纸质档案盒上粘贴射频标签，并用其存储档案资料元数据信息。档案工作人员可选用固定或移动式标签阅读器，即以非接触方式快速读取档案资料的元数据信息，完成档案资料快速定位、自助借还、清点盘库等业务流程，提升工作效率。
图4射频标签（RFID）工作模式
3.5档案管理系统
气象档案管理系统从档案接收、档案利用、综合使用管理、统计分析方面进行电子化管理，对气象档案环境进行综合监控管理。系统包括档案收集、接收整理、元数据管理、综合管理、档案服务、综合统计、可视化实体档案馆、环境监控等功能模块。
图5档案管理系统业务架构
钻机导管
3.5.1综合统计子系统。该子系统实现数字档案馆业务流程中各环节的记录、统计、分析功能，形成多维统计信息，实现统计指标自动生成，未气象档案管理、利用提供真实可靠的数据，包括统计分析、图标分析、输出管理等功能。
3.5.2资源利用子系统。该子系统主要完成档案资源对用户或业务系统提供服务的功能。为用户提供档案借阅、档案编研等功能，为子系统提供数据访问接口，支持多途径、多角度且易用的检索和利用方式，能满足各类党员资源服务需求。
3.5.3可视化实体档案馆。可视化实体档案馆是基于实体档案馆构造的可视化模型搭建的档案库房的可视化虚拟场景，结合RFID标签识别技术及室内定位技术管理气象档案接收整理、气象档案综合管理、气象档案资源利用服务管理、环境监控等子系统数据，实现档案查的可视化模型位置展示和档案馆环境信息的可视化模型展示，打造智能可视、管理高效的模拟档案馆。实现馆藏资料的有序、安全、完整，快速识别、精准定位，是资料管理更加智能化、规范化、可视化，切实提高资料
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勘误说明
发表在《
兰台内外》2021年第3期下的《吉林省图书馆藏研理楼旧藏珍籍考述》一文参考文献及课题信息错漏，现更正如下：
参考文献：
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基金项目：2020年吉林省文化和旅游厅科研课题“吉林省图书馆藏天津刘氏研理楼旧藏研究”（课题编号：WK2020B160）。
理水平与管理效率。
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结论
内蒙古数字气象档案管理系统的建设，完成了基于物联网、云计算、大数据等技术，部署集中统一的
数字气象档案业务系统，形成具有统一操作界面的业务管理平台，实现档案的收、管、存、用全业务流程的自动化管理。通过本地化全国统一的数字气象档案业务系统，实现档案移交、档案整理、档案利用等工作流程一体化，达成与国家气象局及其他省市的互联互通，提升我区气象档案的科学管理及高效利用水平。
参考文献：
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作者简介：杨鹏，1983年12月出生，硕士，现就职于内蒙古自治区气象信息中心，从事气象资料方面相关工作。毛发湿度计
（上接第34页）造一定的收益都成为可能，其在企业中的地位可以得到有效提升。
小结：企业档案管理界的各派观点值得每个档案管理工作者认真思考，充分认识档案管理信息化的价值与面对的问题。笔者经过思考认为档案管理施行信息化有诸多优势和意义。在工作实践中，需要档案管理从业者根据企业不同情况，趋利避害、因势利导开展信息化工作，避免一些因信息化带来的问题，同时积极放大信息化的优势和能量，探索出适合自身企业需要的档案管理信息化创新工作方法。
参考文献：
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作者简介：沈洁，上海申通地铁集团有限公司档案室副主任，学历：大学，职称：馆员。
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