CN01136964.7，数据编码控管的系统及其方法，一种数据编码控管的系统及其方法，是一种企业内部的专利数据系统，使用者端通过本发明提供的专利数据库，可进行新增、修改、查询的异动指令，并通过系统对专利文件的自动编号，避免跳号的情况，也可借助数据库对专利文件进行妥善的保存，减少资料管理上的问题，本发明至少包括下列步骤：首先建立专利数据系统及至少一笔专利文件，接着接收使用者端输入的指令以及最后由专利数据系统执行该指令。